Seguir los cambios en su institución con los registros de auditoría
Vea quién creó, modificó, calificó o eliminó qué en Configuraciones → Gestión de datos & Reportes → Registros de auditorías, filtre por acción, tipo y fecha, abra los detalles y exporte el resultado como archivo CSV.
Los Registros de auditorías muestran quién hizo qué en su institución y cuándo, por ejemplo quién creó un curso, modificó un usuario, calificó un examen o publicó un documento. Los encontrará en Configuraciones → Gestión de datos & Reportes → Registros de auditorías.
Por qué es importante
Cuando una nota, un curso o un registro de usuario de pronto se ve distinto, la primera pregunta es: ¿quién lo cambió y cuándo? Los registros de auditoría lo responden sin suposiciones. Ayudan en revisiones internas y en consultas de protección de datos, y puede entregar una lista filtrada a los auditores como archivo.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Permiso | Su rol necesita el permiso de configuración de registros de auditoría (read-write:settings-audit-logs). Sin él, Registros de auditorías no aparece en Configuraciones → Gestión de datos & Reportes |
| Actividad registrada | La página solo muestra la actividad que se ha registrado. Si todavía no hay, el encabezado indica Registro de auditoría con No se ha registrado ninguna actividad |
Leer la lista de actividad
Abra Configuraciones → Gestión de datos & Reportes → Registros de auditorías. El encabezado indica Registro de Auditoría activo y desde cuándo se siguen los cambios, por ejemplo «Todas las modificaciones se rastrean desde 01.09.2026».
Cada entrada de la lista muestra quién hizo qué y cuándo.
Algunas entradas llevan una pequeña etiqueta, por ejemplo con el número de campos modificados. Haga clic en la entrada para abrir los detalles: verá qué campos cambiaron, con el valor anterior y el nuevo, o qué elementos se vieron afectados.
Al final de la lista, haga clic en Cargar más... para ver entradas anteriores.
Cómo filtrar la lista
Haga clic en Acciones y elija una o varias acciones: Creado, Actualizado, Eliminado, Visto, Enviado, Calificado, Publicado, Archivado o Restaurado.
Haga clic en Tipo y elija sobre qué fue la acción: Notas, Usuario, Empresas, Cursos, Bloques de Contenido, Exámenes, Carreras, Documentos inteligentes, Campos de datos de Usuario, Módulos, Grupos de módulos o Analítica de aprendizaje.
Use el selector de fechas para limitar la lista a un periodo.
Haga clic en Restablecer para quitar todos los filtros. Haga clic en el icono de actualizar (Actualizar) para cargar las entradas más recientes.
Cómo exportar los registros de auditoría
Aplique los filtros que necesite.
Haga clic en Exportar. Se abre un panel con Ámbito de exportación y Campos de Exportación.
En Ámbito de exportación está seleccionada la exportación de todas las entradas filtradas, con su número. Exportar filas seleccionadas no está disponible aquí, porque la lista no permite seleccionar filas.
En Campos de Exportación, mantenga o quite columnas: marca de tiempo, Usuario, Acciones, Tipo de Entidad, Nombre Entidad y Detalles. Por defecto están todas seleccionadas.
Haga clic en Exportar. Fuxam descarga audit-logs.csv. El archivo usa punto y coma como separador, por lo que se abre directamente en Excel.
Buenas prácticas
- Para investigar un cambio concreto, empiece con un periodo y un Tipo. Añada Acciones para acotar más.
- Exporte con regularidad si su institución debe llevar su propio registro de cambios, y guarde los archivos en un lugar seguro.
- Conceda el permiso de registros de auditoría solo a quien lo necesite. La lista muestra quién cambió qué en toda la institución.
- Abra los detalles de una entrada antes de sacar conclusiones. El valor anterior y el nuevo muestran exactamente qué cambió.
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|---|
| Filtros de la última vez todavía activos | La lista o la exportación son más cortas de lo esperado | Haga clic en Restablecer y vuelva a aplicar los filtros |
| Exportación demasiado grande | La exportación solo se completa en parte | Acote el periodo o el filtro Tipo y exporte por partes |
| Buscar algo que nunca se registró | La lista queda vacía | Revise la fecha del encabezado: solo se siguen los cambios desde entonces |
| Registros de auditorías no aparece en Configuraciones | No puede abrir la página | Pida a un administrador que añada a su rol el permiso de registros de auditoría |
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar o eliminar entradas?
No. En la página solo puede leer, filtrar y exportar entradas.
¿Puedo filtrar por persona?
No desde la barra de herramientas. Filtre por Acciones, Tipo y fecha y mire quién aparece en cada entrada, o exporte y ordene por Usuario en su hoja de cálculo.
¿Por qué la exportación muestra un número distinto al de la lista?
La lista carga las entradas poco a poco con Cargar más.... La exportación incluye todas las entradas que coinciden con sus filtros, no solo las ya cargadas.
¿Qué formato de archivo obtengo?
Un archivo CSV llamado audit-logs.csv, separado por punto y coma para que Excel lo abra correctamente.
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Usar los términos propios de su institución en Fuxam.