Asignar plan de estudios a cohorte

Seleccione una versión del plan de estudios para una cohorte, comprenda el impacto en los planes de estudio de los estudiantes y cámbiela o desconéctela cuando sea necesario.

Asignar una versión del plan de estudios a una cohorte da a cada estudiante de esa cohorte un plan de estudios estructurado basado en los huecos de módulos, periodos de estudio y grupos optativos del plan. La cohorte es el grupo operativo de inscripción; la versión del plan de estudios es el diseño académico que esos estudiantes heredan.

En educación superior, una cohorte suele ser un grupo de ingreso que empieza junto y progresa bajo el mismo conjunto de reglas. En Fuxam, ese conjunto compartido de reglas es la versión del plan de estudios asignada, no una lista ad hoc de cursos.

Por qué importa

Sin asignación de plan de estudios, una cohorte no tiene estructura de módulos compartida que clonar en los planes de estudio de los estudiantes. La asignación es el puente entre los diseños de la Base de datos y la inscripción en curso:

• Los módulos obligatorios se convierten en obligaciones del plan de estudio.
• Los grupos optativos se convierten en opciones de elección para los estudiantes.
• El fijado de versión protege ingresos anteriores cuando revisa el programa para el año siguiente.
• Los periodos de estudio del plan pueden asignarse a periodos institucionales reales del calendario de esa cohorte.

Acertar con la versión al crear la cohorte (o cambiarla con cuidado después) es una de las decisiones administrativas de mayor impacto en la configuración del programa.

Cómo encaja

Antes de empezar

• Finalice la versión del plan de estudios que vaya a asignar (periodos de estudio, módulos, grupos optativos, revisión de créditos).
• Sepa a qué versión del programa de estudios pertenece la cohorte.
• Sepa qué periodos institucionales en Cronología usará este ingreso para el Semestre 1, el Semestre 2, etc.
• Para una cohorte existente con estudiantes inscritos, lea la orientación sobre impacto más abajo y en Gestionar plan de estudios de cohorte antes de cambiar versiones.

Dónde asignar un plan de estudios

La asignación del plan de estudios ocurre en el área Programas de estudios → Cohortes:

Al crear o editar una cohorte, use los selectores Plan de estudios y Versión para elegir:

• Plan de estudios — qué registro del plan sigue la cohorte.
• Versión — qué versión del plan define la estructura de módulos de la cohorte.

Ambos campos son obligatorios para una cohorte conectada.

Qué reciben los estudiantes: el plan de estudio

Cuando se asigna una versión del plan de estudios a una cohorte:

• Los estudiantes añadidos a la cohorte reciben entradas del plan de estudio clonadas de los huecos de módulos del plan (módulos obligatorios y colocación estructural).
• Los grupos optativos del plan se clonan en el plan de estudio de cada estudiante para que puedan elegir módulos opcionales.
• El plan de cada estudiante permanece vinculado a la versión del plan activa cuando se unió, salvo que cambie o propague actualizaciones de forma explícita.

Los periodos de estudio se encuentran con el calendario

Los periodos de estudio del plan (Semestre 1, Semestre 2, …) son etiquetas de secuencia del programa. Para una cohorte dada se asignan a periodos institucionales (por ejemplo, WS 2025/26, SS 2026). Esa asignación permite que la planificación y las ventanas de elección usen fechas reales mientras el diseño del plan sigue siendo reutilizable entre ingresos.

Una cohorte posterior con la misma versión del plan asigna la misma etiqueta Semestre 1 a un periodo institucional posterior.

Para opciones de propagación, restablecimiento y omisión al cambiar un plan en una cohorte inscrita, consulte Gestionar plan de estudios de cohorte.

Cambiar o desconectar un plan de estudios

Desde la barra de herramientas de la pestaña Plan de estudios de la cohorte, use Gestionar plan de estudios para:

• Editar plan de estudios — abrir el plan de origen en el editor de la Base de datos.
• Cambiar plan de estudios — seleccionar un plan o versión distinta para la cohorte.
• Desconectar — separar la cohorte del plan compartido y gestionar una subversión específica de la cohorte.

Desconectar crea una copia específica de la cohorte para que los cambios locales ya no afecten al plan maestro en la Base de datos. Ese diseño específico de la cohorte es para excepciones, no la forma habitual de revisar un programa entero para el año siguiente.

Escenario trabajado

1. La oficina de planes de estudios finaliza B.Sc. Informática, versión PO 2025, con seis periodos de estudio y totales ECTS revisados.
2. Administración de estudiantes crea la cohorte WS 2025/26 bajo la versión del programa de estudios correspondiente.
3. Establecen Plan de estudios = B.Sc. Informática y Versión = PO 2025.
4. Los semestres 1–6 se asignan a los periodos institucionales de la cohorte.
5. Los estudiantes añadidos a la cohorte reciben planes de estudio: los módulos del núcleo aparecen como obligatorios; los grupos optativos aparecen cuando las reglas y ventanas de elección lo permiten.
6. Para WS 2026/27, la oficina publica la versión PO 2026 y asigna esa versión a la nueva cohorte; WS 2025/26 permanece en PO 2025.

Buenas prácticas

• Complete y revise la versión del plan de estudios antes de añadir el primer estudiante a la cohorte.
• Documente qué versión del plan corresponde a qué año de ingreso para que el personal no asigne «la última» por costumbre.
• Tras la asignación, abra la pestaña Plan de estudios de la cohorte y confirme que los módulos obligatorios frente a optativos son correctos.
• Prefiera desconectar solo para excepciones reales; prefiera versiones nuevas para revisiones planificadas del programa.
• Coordine las etiquetas de versión del plan con las de la versión del programa de estudios para el mismo ingreso.

Errores frecuentes

• Asignar un borrador o una versión incompleta: los estudiantes heredan de inmediato módulos faltantes.
• Cambiar el plan en una cohorte grande ya inscrita sin revisar el impacto de la confirmación.
• Editar el plan maestro en la Base de datos cuando solo quería cambiar la copia desconectada de una cohorte, o al revés.
• Suponer que el cambio de plan actualiza automáticamente la planificación de cursos; puede que aún deba ajustar la planificación por separado (consulte la guía del plan de estudios de cohorte).
• Asignar el periodo institucional equivocado al Semestre 1 (desajuste de calendario para toda la progresión).

Preguntas frecuentes

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