Check-in en una cita (estudiantes)
Registre la asistencia con código QR, código QR rotativo o clave de asistencia — métodos, pasos, mensajes de error y cómo el check-in web se relaciona con Fuxam Mobile.
Cuando un docente activa el check-in para una cita, puede registrar su propia asistencia en lugar de esperar a que un docente le marque como presente. El check-in convierte la presencia en un paso de autoservicio en la puerta o en pantalla: escanee un código o introduzca una clave corta, y Fuxam le registra en esa sesión.
Fuxam admite tres métodos de check-in:
| Método | Cómo funciona |
|---|---|
| QR code | Escanee un código QR mostrado por el docente |
| Rotating QR code | Escanee un código QR de tiempo limitado que se actualiza automáticamente |
| Attendance key | Escriba un código corto compartido por el docente |
En Fuxam Mobile, el escaneo se centra en la pestaña Check-In — consulte Check-in con código QR. Los docentes y organizadores pueden mostrar códigos desde la aplicación — consulte Mostrar un código QR de check-in. Esta página cubre los flujos web y basados en clave para estudiantes y los mensajes de error que puede ver cuando el check-in falla.
Por qué es importante
El pase de lista manual no escala bien en clases magistrales grandes, y las listas en papel se desincronizan del registro digital. El check-in del estudiante:
- Acelera el inicio de la clase.
- Da a cada estudiante una confirmación clara de que fue contabilizado.
- Deja a los docentes libres para corregir solo excepciones en Attendance Management.
Los códigos QR rotativos añaden una capa de tiempo limitado para que una captura de pantalla de un código antiguo sea menos útil fuera de la ventana de check-in.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Tomar asistencia | Los docentes marcan o corrigen Present, Absent, Excused |
| Matriz de asistencia | Vista de todo el curso de los estados resultantes |
| Ver su calendario | Encuentre la cita mediante Calendar o la pestaña Calendar del curso |
| Check-in con código QR | Escanee desde la pestaña Check-In móvil |
| Mostrar un código QR de check-in | El personal muestra y configura la validez del QR en móvil |
| Gestionar asistencia | El personal revisa quién hizo check-in desde la aplicación |
| Ver sesiones próximas | Descripción general móvil de sesiones y check-ins recientes |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| QR code | Código mostrado por el docente; al escanearlo se abre el check-in |
| Rotating QR code | QR que se actualiza automáticamente durante una ventana limitada |
| Attendance key | Código corto que escribe en Fuxam para hacer check-in |
| Ventana de check-in | Periodo en que el check-in está permitido (fuera de él verá errores de expirado o demasiado pronto) |
El personal en móvil puede configurar opciones de validez como todo el día, durante el evento o una ventana alrededor de la sesión, y si el QR rota — consulte Mostrar un código QR de check-in.
Check-in con código QR
Use esto cuando su docente muestre un código QR en una pantalla, proyector o teléfono.
Abra la cámara de su teléfono o use una aplicación de escaneo QR.
Escanee el código QR mostrado por su docente.
La página de check-in se abre en su navegador. Si ya ha iniciado sesión en Fuxam, su asistencia se registra automáticamente.
Check-in con clave de asistencia
Use esto cuando su docente comparta una clave corta en lugar de (o además de) un código QR.
Abra Fuxam y navegue hasta la cita (mediante Calendar o la pestaña Calendar del curso).
Haga clic en Check in en la cita.
Introduzca la clave de asistencia proporcionada por su docente y confirme.
Errores de check-in
Si el check-in falla, verá uno de los siguientes mensajes:
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| You’re already checked in to this appointment | Su asistencia ya estaba registrada |
| Check in expired | La ventana de check-in se ha cerrado |
| Appointment is not today. | La cita no está programada para hoy |
| Check in too early, try again later | La ventana de check-in aún no se ha abierto |
| Invalid QR code | El código o la clave introducidos no se reconocen |
| You don’t have access to this event | No está invitado ni inscrito en esta cita |
Si encuentra un error desconocido, contacte a su docente.
Qué intentar
| Situación | Orientación |
|---|---|
| Demasiado pronto o expirado | Espere a que el docente abra el check-in, o pídale que amplíe o vuelva a mostrar el código |
| QR o clave no válidos | Pida al docente el código actual; para QR rotativo, escanee la pantalla en vivo |
| Sin acceso a este evento | Confirme que está inscrito e invitado; el docente puede necesitar añadirle como asistente |
| Ya registrado en check-in | Ha terminado — no se requiere más acción a menos que el docente le pida verle |
Los docentes aún pueden ajustar estados manualmente si el check-in falló por un motivo legítimo — consulte Tomar asistencia.
Buenas prácticas
- Llegue listo para escanear o introducir la clave cuando el docente abra el check-in — no espere hasta que se cierre la ventana.
- Mantenga la sesión iniciada en Fuxam para que el check-in QR pueda registrarse automáticamente tras el escaneo.
- Si usa Fuxam Mobile, conceda permiso de cámara para la pestaña Check-In antes de que comience la clase.
- Contacte a su docente con prontitud si asistió pero vio un error — las correcciones son más fáciles el mismo día.
Errores frecuentes
- Escanear una captura guardada de un compañero de un código rotativo antiguo.
- Hacer check-in en la cita equivocada en un día con muchas sesiones.
- Asumir que está invitado cuando solo está inscrito en el curso en general — la invitación a la cita sigue siendo relevante para el acceso.
Preguntas frecuentes
¿Necesito la aplicación móvil para hacer check-in?
No. Puede escanear hacia el flujo del navegador o introducir una clave de asistencia en la web. La pestaña Check-In móvil suele ser más cómoda en el campus.
¿Qué pasa si llego tarde?
Si la ventana de check-in sigue abierta, haga check-in como de costumbre. Si ha expirado, pida a su docente que le marque en Attendance Management.
¿Dónde pueden los docentes ver quién hizo check-in?
En la web mediante Tomar asistencia y la matriz de asistencia, y en móvil mediante Gestionar asistencia.
Páginas relacionadas
Tomar asistencia
Cómo los docentes registran la asistencia manualmente para una cita.
Leer la matriz de asistencia
Desglose completo de la asistencia en todas las citas.
Check-in con código QR
Escanee desde la pestaña Check-In de Fuxam Mobile.
Mostrar un código QR de check-in
El personal muestra y configura códigos QR de check-in en móvil.