Iniciar registro de tiempo
Inicie y detenga una entrada de tiempo desde el temporizador de la barra lateral del panel, añada marcas de tiempo y encuentre los mismos controles en la pestaña Gestión y en Gestión de usuarios.
El control de registro de tiempo en la barra lateral del panel de Fuxam Web es la forma más rápida de registrar horas de trabajo sin abandonar la página actual. Un único conmutador Iniciar seguimiento / Pausar seguimiento abre y cierra la sesión activa; el total acumulado de hoy aparece en la misma fila para ver de un vistazo si sigue fichado.
Esta página cubre el flujo de fichaje del usuario final. Los administradores configuran modelos, plantillas y permisos en otro lugar — consulte la descripción general del registro de tiempo y Gestión de usuarios.
Por qué es importante
Los registros de tiempo precisos empiezan en el momento en que comienza el trabajo — no a fin de mes cuando alguien reconstruye horas desde invitaciones de calendario. El temporizador de la barra lateral reduce la fricción: docentes entre clases, ayudantes estudiantiles en un mostrador y personal administrativo con atención presencial pueden fichar en dos clics. Las marcas de tiempo anotan después el día con eventos estructurados (inicio de descanso, llegada al sitio) sin abrir un formulario aparte.
Cuando todos usan el mismo punto de entrada, los responsables ven registros coherentes en gestionar entradas de tiempo y las exportaciones reflejan la realidad en lugar de estimaciones manuales. En términos de cumplimiento, un temporizador en vivo es cómo las instituciones convierten el deber general de documentar inicio, fin y duración del trabajo diario en algo que el personal puede hacer realmente durante el día.
Cómo encaja
| Superficie | Cuándo usarla |
|---|---|
| Temporizador de la barra lateral | Fichaje rápido de entrada y salida mientras trabaja en cualquier parte de Fuxam Web. |
| OrgHub → Gestión de usuarios → [Usuario] → Registro de tiempo | Tabla completa de registros con filtros, asignación de modelo y correcciones de administrador. |
| Panel → Gestión | Sección personal de registro de tiempo en su pestaña de inicio de gestión cuando sea visible para su rol. Consulte la pestaña Gestión. |
La barra lateral es para captura; las vistas de perfil y gestión son para revisión. La mayoría de usuarios viven en la barra lateral durante el día y abren la tabla de registros semanalmente o cuando un responsable les pide verificar un periodo.
Antes de empezar
- La función Registro de tiempo debe estar activada para su institución y conmutada en Ajustes → Registro de tiempo (Activar registro de tiempo).
- Su rol necesita permiso para usar el registro de tiempo, y los ajustes de perfil de rol no deben ocultar el control.
- Si no ve el temporizador, contacte a un administrador — consulte Roles y permisos.
Cómo abrir el temporizador
Inicie sesión en el panel con una cuenta que tenga registro de tiempo activado.
Abra el menú de cuenta en la barra lateral (su área de perfil en la parte inferior de la navegación).
Localice la fila de registro de tiempo debajo de las opciones de su cuenta. Muestra el tiempo transcurrido de hoy y un control Iniciar seguimiento / Pausar seguimiento.
Cómo iniciar o detener una sesión
Seleccione Iniciar seguimiento para comenzar una nueva entrada de tiempo. El icono cambia a pausa y el contador de tiempo transcurrido empieza.
Seleccione Pausar seguimiento para detener la sesión activa. Fuxam registra la hora de fin en el registro actual.
El total de tiempo registrado de hoy se actualiza en la fila de la barra lateral tras cada inicio o parada.
Cómo añadir marcas de tiempo
Mientras tenga al menos un registro hoy, puede adjuntar plantillas de marca de tiempo predefinidas (por ejemplo, inicio de descanso o llegada al sitio):
Con una sesión activa o completada hoy, abra el control de marca de tiempo junto al botón de inicio/parada.
Elija una plantilla activa de la lista configurada en Ajustes → Registro de tiempo → Plantillas de marca de tiempo.
Fuxam adjunta la marca de tiempo a la sesión de seguimiento del día actual.
Para qué sirven las marcas de tiempo
Las marcas de tiempo estructuran el día para revisores y exportaciones. No sustituyen las horas principales de inicio y fin de la sesión, pero documentan cuándo ocurrió un evento etiquetado — útil para debates de cumplimiento de descansos, trabajo en sitio frente a remoto o políticas internas que exigen anotar transiciones concretas. Elija plantillas que su institución haya definido; las etiquetas de texto libre ad hoc no forman parte de este flujo.
Pausas frente a marcas de tiempo
| Mecanismo | Qué registra | Uso habitual |
|---|---|---|
| Pausa (dentro de una sesión) | Un intervalo de descanso dentro del bloque de trabajo registrado | Comida o descansos legales que deben reducir el tiempo neto de trabajo |
| Marca de tiempo | Un momento etiquetado en el registro del día | Llegada al sitio, inicio de descanso como evento nombrado, otros controles de política |
Use pausas cuando el descanso deba afectar cuánto cuenta la sesión como trabajo. Use marcas de tiempo cuando necesite un marcador estructurado para revisores sin cambiar necesariamente el cálculo de la sesión. La política de RR. HH. de su institución decide qué eventos pertenecen a cada canal.
Dónde más registrar tiempo
El mismo control de inicio/parada también aparece en:
- OrgHub → Gestión de usuarios → [Usuario] → Registro de tiempo — tabla completa de registros con filtros.
- Panel → Gestión — sección de registro de tiempo en su propia pestaña de inicio de gestión (cuando sea visible para su rol).
Use esas superficies cuando necesite contexto (vista semanal, horas previstas, ausencias) mientras controla el temporizador activo.
Buenas prácticas
- Fiche entrada cuando empiece el trabajo, no cuando abra el correo en casa por primera vez — alinéese con la política de su institución sobre horas remotas y presenciales.
- Fiche salida al final del día; no confíe en la parada automática como fichaje principal de salida.
- Registre pausas en el momento para que la documentación de descansos siga siendo precisa para revisión y exportación.
- Añada marcas de tiempo en el momento del evento para que los registros de descanso y llegada sigan siendo fiables.
- Revise su semana en la tabla de registros antes de los plazos de nómina o exportación de fin de mes — compruebe la diferencia frente a su modelo de tiempo de trabajo.
Errores frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Temporizador ausente por completo | Ajuste institucional desactivado, paquete de función ausente o perfil de rol oculta el registro de tiempo — escale a un administrador. |
| No puede añadir marcas de tiempo | Puede necesitar al menos una sesión hoy, o no hay plantillas configuradas en ajustes. |
| Las horas totales parecen incorrectas | Expanda el día en gestionar entradas de tiempo; compruebe sesiones abiertas, cierres auto-stopped o pausas faltantes. |
| Horas editadas rechazadas | Solo puede editar sus propios registros a menos que tenga permiso para editar el registro de tiempo de otra persona. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias sesiones solapadas en un día?
Fuxam registra sesiones en un registro diario. Siga la política de su institución sobre turnos partidos; use Pausar seguimiento y un nuevo Iniciar seguimiento cuando reanude tras un descanso real, y verifique las sesiones resultantes en la tabla de registros.
¿La asistencia en cursos sustituye el registro de tiempo?
No. La asistencia en el calendario registra presencia en eventos docentes programados. El registro de tiempo registra horas de trabajo para empleo o políticas de plantilla institucionales. Algunos usuarios pueden usar ambos.
¿Quién puede ver mi actividad del temporizador?
El personal con permiso para ver su registro de tiempo puede abrir su pestaña Registro de tiempo en Gestión de usuarios. Su propio rol siempre puede revisar sus registros donde la pestaña sea visible.
¿Qué pasa si olvido fichar la salida?
Su modelo de tiempo de trabajo asignado puede parar automáticamente la sesión tras una duración configurada. Normalmente recibirá una notificación; revise y corrija la hora de fin con un responsable si la hora automática es incorrecta.
Páginas relacionadas
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Revise y corrija sesiones registradas.
Ajustes de parada automática
Qué ocurre cuando olvida fichar la salida.
Modelos de tiempo de trabajo y horas previstas
Horas previstas, diferencia y saldo.
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Modelos, permisos y cómo encaja el módulo.