Planificación de módulos y organizadores
Planifique qué módulos del plan de estudios se imparten en cada periodo académico y asigne personal responsable principal y secundario con el diálogo Available Organizers.
Module planning determina cuándo se ofrece cada módulo del plan de estudios de un programa de estudios y quién es responsable de impartirlo. Es el puente operativo entre el plano académico (módulos y planes de estudios) y la impartición periodo a periodo: coloca versiones de módulo en periodos de Chronology y adjunta organizadores para que dotación y acceso al curso tengan un responsable claro.
La planificación se hace en la sección Module Planning de una cohorte, en la vista Module Planning de una versión de programa de estudios o desde la página Planning de toda la institución bajo Management.
Por qué es importante
Las universidades rara vez imparten un plan de estudios completo de una vez. Cada periodo, los planificadores académicos deciden qué unidades se imparten para qué admisiones, quién las dirige y cómo eso se refleja después en salas, cursos y exámenes. Sin una capa de planificación compartida:
- Los módulos del plan de estudios nunca aterrizan en un mapa concreto de semestre.
- Las decisiones de dotación viven en hojas de cálculo que se desvían de OrgHub.
- La supervisión no puede ver la carga docente frente a las cuotas.
- La vinculación de cursos y la visibilidad solo para organizadores carecen de una oferta planificada a la que adjuntarse.
La planificación de módulos ofrece un solo lugar para responder qué se imparte este periodo y quién es responsable antes de que horarios e inscripciones se consoliden.
Cómo encaja
Los módulos provienen del plan de estudios asignado a la cohorte. Los periodos provienen de Chronology. Study programs and cohorts acotan qué estudiantes y planos están en juego. La asignación de organizadores (también cubierta en profundidad en Assign a module organizer) adjunta personas y carga. Rooms cobran relevancia cuando las ofertas planificadas pasan a ser citas.
Para cómo se comportan nombres de periodo, agrupación y movimientos en la cuadrícula de planificación, consulte Term effects on planning.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Planned module | Una versión de módulo del plan de estudios colocada en un periodo académico concreto para un programa o cohorte |
| Term | Un periodo de estudios organizativo de Chronology (por ejemplo, Winter Semester 2025/26) usado como eje temporal de planificación |
| Organizer | Miembro del personal responsable de un módulo — principal y opcionalmente secundario |
| Workload allocation | Cuánta carga del módulo se asigna a cada organizador |
| Scope warning | Alerta informativa cuando la carga total asignada de un organizador supera su alcance configurado |
Abrir la planificación de módulos
Puede acceder a la planificación de dos formas principales:
- De toda la institución — vaya a OrgHub → Management → Planning para ver todos los módulos que se planifican en la institución.
- Por cohorte — abra la cohorte de un programa de estudios y seleccione la pestaña Module Planning para planificar solo esa cohorte.
También puede abrir Module Planning en una versión de programa de estudios para planificación con alcance de programa. Los mismos conceptos de agrupación por periodo y organizadores aplican en todos los niveles; solo cambia el alcance del filtro.
Planificar un módulo
Use este flujo al colocar un módulo del plan de estudios en un periodo concreto.
En la vista de planificación de módulos, localice el módulo que desea planificar. Los módulos provienen del plan de estudios asignado a la cohorte.
Seleccione un term para el módulo — el periodo académico en el que se impartirá. Los periodos se configuran en Chronology.
Guarde la asignación de planificación. El módulo aparece ahora en el periodo seleccionado.
Asignar organizadores
Un organizer es el miembro del personal responsable de un módulo. Puede asignar una persona primary responsible y una o más secondary responsible. Para el diálogo Available Organizers completo, resolución de conflictos y reglas de visibilidad, consulte Assign a module organizer.
Abra el módulo planificado y seleccione Assign organizers o abra el diálogo Available Organizers.
En el diálogo, busque y seleccione la persona primary responsible.
Opcionalmente, añada una o más personas secondary responsible.
Establezca la workload allocation para cada organizador — esto registra cuánta carga del módulo se asigna a cada persona.
Revise las scope warnings. Si la carga total asignada de un organizador supera su alcance configurado, Fuxam muestra una advertencia para que pueda ajustar asignaciones antes de guardar.
Guarde las asignaciones de organizadores.
Ajustar o eliminar planificación
Para cambiar el periodo planificado o el organizador de un módulo, vuelva a abrir el módulo en la vista de planificación, haga los cambios y guarde. Para quitar un módulo de la planificación por completo, use la acción de quitar o desplanificar en la fila del módulo.
Tras cambios que afecten carga o cuotas, vuelva a Planning monitoring y actualice datos para que gráficos y objetivos reflejen el nuevo plan.
Buenas prácticas
- Planifique desde el plan de estudios hacia fuera — confirme el plan de estudios de la cohorte y las versiones de módulo antes de asignar periodos y organizadores.
- Mantenga Chronology estable en picos de planificación — renombrar o remodelar periodos a mitad de ciclo confunde las cuadrículas; coordine ediciones de periodo con planificadores (consulte term effects on planning).
- Asigne un organizador principal claro — los organizadores secundarios ayudan con la cobertura, pero un responsable principal mantiene clara la responsabilidad de acceso al curso y seguimiento.
- Trate filas sin periodo asignado como pendientes — límpielas antes de que empiece el periodo para que supervisión y planificación de cursos no trabajen con datos incompletos.
- Concilie con salas y cursos tras fijar el mapa académico — coloque módulos y organizadores primero, luego adjunte cursos de impartición y reservas de salas.
Errores frecuentes
| Síntoma | Causa probable | Qué probar |
|---|---|---|
| Falta un módulo esperado en planificación | Plan de estudios no asignado o versión de módulo incorrecta en el plan | Compruebe cohort curriculum y curricula |
| Sin selector de periodo útil / grupos vacíos | Periodos no creados o inactivos en Chronology | Cree o edite periodos en Chronology |
| Advertencias de alcance en muchos organizadores | Las asignaciones superan alcances configurados para el periodo | Reduzca participaciones de carga o redistribuya roles secundarios antes de finalizar |
| Los números de supervisión parecen incorrectos tras planificar | Datos no actualizados o cuotas no configuradas | Actualice en Planning monitoring; confirme ajustes de alcances y cuotas |
Preguntas frecuentes
¿Planning de toda la institución es distinto de Module Planning de cohorte?
Mismos conceptos, distinto alcance. OrgHub → Management → Planning de toda la institución muestra módulos en toda la institución. Module Planning de cohorte filtra a esa admisión. Use la vista institucional para dotación entre programas; use la vista de cohorte al construir el mapa de semestre de una admisión.
¿Debo asignar organizadores al planificar un periodo?
Puede colocar un módulo en un periodo primero y asignar organizadores después. Complete la asignación de organizadores antes de confiar en visibilidad de curso solo para organizadores o supervisión de cuotas, porque esos flujos dependen de quién está adjunto y cómo se asigna la carga.
Páginas relacionadas
Assign a module organizer
Diálogo Available Organizers, conflictos y visibilidad.
Planning monitoring
Objetivos de cuota y descripción general de carga docente.
Study programs and cohorts
Cohortes y planes de estudios que suministran módulos a planificar.
Chronology
Periodos académicos que selecciona al planificar módulos.
Modules
Versiones de módulo referenciadas en planificación.
Rooms
Espacios usados cuando las ofertas planificadas pasan a ser citas.