Editar un programa de solicitud
Actualizar el nombre, la descripción y los programas de estudios vinculados de un programa de solicitud desde la hoja de edición rápida de la pestaña Forms.
Editar un programa de solicitud actualiza su identidad administrativa: el nombre que ve el personal de admisiones en OrgHub, las notas internas de descripción y qué programas de estudios están vinculados a este ciclo de admisión. Estos cambios afectan cómo aparece el programa en tablas y filtros y qué titulaciones pueden explorar los solicitantes cuando el programa está activo y los formularios publicados.
Editar es distinto de configurar ajustes operativos (plazos, estado activo, estado de publicación del formulario) y de archivar un ciclo cerrado. Use este capítulo cuando deban corregirse metadatos o vínculos con programas de estudios, no cuando se pretenda terminar la admisión por completo.
Por qué es importante
Los ciclos de admisiones evolucionan. Los nombres de programa se refinan («Winter 2026» pasa a «Winter 2026 — Late applications»), cambian las carteras de programas de estudios o se seleccionó una titulación incorrecta durante la configuración. El flujo de edición permite corregir esos detalles sin recrear el programa ni perder sus formularios e historial de solicitudes.
Como los vínculos con programas de estudios determinan lo que ven los solicitantes en el portal Apply, mantener los vínculos precisos es tan importante como mantener actualizados los registros de programas de estudios en CMS.
Cómo encaja
La hoja de edición rápida cambia el registro del programa. No edita directamente formularios de solicitud ni solicitudes en Solicitantes. Tras cambiar vínculos con programas de estudios, revise formularios y asignaciones de cohorte dentro del programa.
Conceptos clave
| Qué puede editar (hoja rápida) | Qué requiere otro lugar |
|---|---|
| Name | Estado Active — página Edit completa |
| Description | Plazos de envío — por formulario |
| Vínculos con Study program | Estado de publicación del formulario — constructor / tabla Forms |
| Elegibilidad de cohorte — ajustes del formulario |
Cómo editar un programa de solicitud
Abrir la hoja de edición
Vaya a OrgHub → Management → Applications → Forms tab.
Seleccione la casilla de la fila del programa que desea cambiar.
Seleccione Edit en la barra de herramientas. Se abre la hoja Edit application program con los valores actuales.
Actualizar los detalles del programa
Cambie Name o Description según haga falta.
Añada o quite vínculos con Study program. Debe permanecer al menos un programa de estudios seleccionado.
Seleccione Save. Los cambios se aplican de inmediato al registro del programa.
Cuándo editar frente a otras acciones
| Objetivo | Usar |
|---|---|
| Corregir nombre o descripción interna del programa | Edit (este capítulo) |
| Añadir o quitar programas de estudios vinculados | Edit (este capítulo) |
| Activar o desactivar la admisión | Página Edit completa — interruptor Active (Configurar ajustes del programa) |
| Cambiar plazo de envío | Fila del formulario o constructor (Configurar ajustes del programa) |
| Actualizar campos del cuestionario | Construir un formulario de solicitud |
| Terminar el ciclo de admisiones | Archivar un programa |
Buenas prácticas
- Revise formularios tras cambios de vínculos — si quita un programa de estudios, confirme que ningún formulario publicado siga dirigiéndose a cohortes bajo ese programa de forma que confunda a los solicitantes.
- Mantenga al menos un programa de estudios — el sistema exige un vínculo; si una admisión no cubre ninguna titulación, archive en lugar de quitar todos los vínculos.
- Use Description para historial de cambios — anote por qué cambiaron los vínculos (por ejemplo, «Se eliminó BBA — programa aplazado a 2027») para que el personal futuro entienda el registro.
- Coordine con CMS — si se renombró un programa de estudios en FuxamCMS, el vínculo sigue siendo válido; los solicitantes ven el título actual de CMS en el portal.
Errores frecuentes
- Esperar el interruptor Active en edición rápida — desactivar un programa requiere la página Edit completa, no la hoja de la barra de herramientas.
- Quitar programas de estudios con solicitudes activas — las solicitudes persisten, pero las rutas de exploración del portal y los filtros de informes pueden dejar de coincidir con los materiales de captación; comunique cambios externamente si hay solicitantes a mitad de ciclo.
- Editar en lugar de archivar — cuando una admisión ha terminado, establezca Inactive o archive en lugar de renombrar un programa cerrado para un ciclo nuevo; cree un programa nuevo para la admisión siguiente.
Permiso necesario
Editar programas requiere permiso para editar programas de solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Editar el nombre cambia lo que ven los solicitantes en el portal?
Los solicitantes exploran principalmente nombres de programas de estudios de FuxamCMS, no el nombre del registro del programa de solicitud. El Name del programa sirve sobre todo para organización del administrador en OrgHub.
¿Puedo añadir un programa de estudios a mitad de ciclo?
Sí — añada el vínculo y asegúrese de que un formulario publicado y público cubra las cohortes relevantes. Los programas recién vinculados aparecen en el portal cuando el programa está Active y los formularios están configurados correctamente.
¿Qué ocurre con los solicitantes existentes si quito un vínculo con un programa de estudios?
Las solicitudes existentes no se eliminan. Revise formularios vinculados y asignaciones de cohorte, y verifique que los registros en Solicitantes siguen reflejando el contexto de programa correcto para revisiones en curso.
Páginas relacionadas
Configurar ajustes del programa
Gestionar estado activo y ventanas de envío en la página Edit completa y en formularios.
Archivar un programa
Desactivar un programa cuando termina la admisión en lugar de editar metadatos.
Programas de estudios y cohortes
Gestionar las ofertas académicas que vincula a los programas de solicitud.
Descripción general de programas de solicitud
Ciclo de vida completo del programa desde la creación hasta el archivo.