Supervisión de planificación
Supervise la asignación de cuotas, la carga docente y los objetivos del programa desde la vista de Supervisión de planificación: gráficos, desgloses detallados y programas por debajo del objetivo o críticos.
La vista Monitoring (Supervisión) en Planning (Planificación) ofrece a los administradores una descripción general centrada en cuotas de la carga docente en programas de estudios y cohortes. Úsela para identificar programas que están por debajo de los objetivos de acreditación o institucionales y profundizar en desgloses a nivel de docente. Monitoring no sustituye la planificación de módulos; mide el plan que ya ha creado — organizadores asignados, unidades asignadas y cuotas configuradas — en un periodo seleccionado.
Por qué es importante
Las universidades a menudo deben demostrar que la capacidad docente y la distribución de la carga cumplen objetivos internos o de acreditación. Las hojas de cálculo quedan desfasadas respecto a OrgHub en cuanto cambian los organizadores. Monitoring existe para que planificadores y decanos puedan:
- Ver unidades asignadas frente a reales frente a porcentajes objetivo por grupo de cuota
- Detectar Below target quota (Por debajo de la cuota objetivo) y Critical Programs (Programas críticos) al inicio del ciclo de planificación
- Profundizar desde los gráficos del programa hasta docentes y módulos individuales
- Exportar datos de desglose para informes tras los ajustes
Considere Monitoring como la revisión de salud tras cada pasada importante de planificación — no como un informe puntual de fin de curso.
Cómo encaja
Monitoring lee los datos producidos por la planificación y la configuración de cuotas:
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Planificación de módulos | Origen de qué módulos se planifican en qué periodos |
| Asignar un organizador de módulo | Asignaciones de carga que alimentan los cálculos de cuota |
| Programas de estudios y cohortes | Programas y cohortes incluidos al filtrar el alcance de Monitoring |
| Cronología | Periodos que enmarcan cuándo cae la carga en el rango de fechas seleccionado |
La descripción de la página resume el propósito: supervisar la asignación de cuotas, la distribución de carga temporal y la utilización de recursos en cohortes y programas de estudios para el periodo seleccionado.
Antes de empezar
Confirme que los módulos planificados tienen organizadores y que los pesos de cuota están asignados en la planificación donde su institución los utiliza. Monitoring no puede inventar objetivos a partir de un plan vacío.
Abrir Monitoring
Vaya a OrgHub → Management → Programs (Gestión → Programas).
Seleccione la pestaña Monitoring.
Qué muestra Monitoring
Tras aplicar los filtros, la vista muestra:
- Filtros de alcance — seleccione un Study Program (programa de estudios) y un rango de fechas, luego actualice para cargar los datos
- Vista de gráficos — tendencia de cuota, comparación de cuota por programa de estudios, distribución de cuota y gráficos relacionados para el periodo seleccionado
- Pestaña Overview (Descripción general) — por grupo de cuota: unidades asignadas, unidades reales, proporción del total y porcentaje objetivo
- Pestaña Detail View (Vista detallada) — desglose a nivel de docente y módulo con búsqueda por nombre
- Indicadores de estado — programas marcados como Below target quota o listados en Critical Programs cuando no cumplen los objetivos configurados
| Vista | Úsela para |
|---|---|
| Charts (Gráficos) | Comparar programas y ver tendencias en el periodo seleccionado |
| Overview (Descripción general) | Comprobar grupos de cuota frente al porcentaje objetivo de un vistazo |
| Detail View / Detailed Breakdown (Desglose detallado) | Encontrar docentes o módulos concretos e inspeccionar unidades asignadas frente a reales |
Aplicar filtros
En la sección Scope (Alcance), elija un Study Program en el selector.
Establezca el rango de fechas del periodo que desea analizar.
Seleccione Refresh Data (Actualizar datos) para cargar gráficos y el desglose detallado.
Alterne entre las pestañas Charts y Detailed Breakdown para pasar de tendencias de alto nivel a filas de docentes individuales.
Resolver programas por debajo del objetivo y críticos
Cuando Monitoring muestra Below target quota o Critical Programs:
Abra la pestaña Detail View y busque los docentes o módulos afectados.
Revise las unidades Assigned (Asignadas) frente a Actual (Reales) y compárelas con el porcentaje Target (Objetivo) de cada grupo de cuota.
Ajuste la planificación en Module Planning (Planificación de módulos) o Course Planning (Planificación de cursos) — por ejemplo, reasigne organizadores, actualice pesos de cuota o cambie asignaciones de módulos — y vuelva a Monitoring y Refresh Data para verificar que se cumple el objetivo.
Exportar y actualizar
Desde la cabecera del desglose detallado puede Refresh Data para recargar tras cambios de planificación y exportar datos del desglose a CSV para informes de acreditación.
Actualice tras cada cambio relevante en organizadores, pesos de cuota o asignaciones de módulos. Exporte cuando necesite una instantánea para auditores o liderazgo docente; la vista en vivo sigue siendo la fuente de verdad dentro de OrgHub.
Buenas prácticas
- Ejecute Monitoring tras cada oleada de planificación — las comprobaciones a mitad de ciclo dejan margen para reasignar organizadores antes de que comience el periodo.
- Empiece con Charts, termine en Detail View — las tendencias muestran qué programas inspeccionar; las filas de docentes muestran qué cambiar.
- Corrija los datos de planificación de origen, no solo el gráfico — el estado por debajo del objetivo suele indicar organizadores ausentes, asignaciones escasas o pesos de cuota incorrectos en la planificación.
- Mantenga ámbitos y cuotas al día — Monitoring asume que Settings → Scopes and Quotas coincide con contratos y objetivos reales.
- Exporte con una etiqueta de periodo clara — al compartir archivos CSV, indique el programa de estudios y el rango de fechas filtrados.
Errores frecuentes
| Síntoma | Causa probable | Qué probar |
|---|---|---|
| Monitoring vacío / redirigido a ajustes | Cuotas no habilitadas o no configuradas | Configure Settings → Scopes and Quotas; confirme el paquete de funciones Planning |
| Gráficos vacíos tras abrir la pestaña | Filtros no aplicados o datos no actualizados | Elija Study Program y rango de fechas, luego Refresh Data |
| Los números no coinciden con la tabla de planificación | Vista obsoleta tras cambios de organizador | Refresh Data; confirme organizadores y pesos de cuota en los módulos |
| Programa siempre crítico | Porcentaje objetivo poco realista o carga no asignada | Revise objetivos; asigne organizadores y asignaciones en planificación de módulos |
Preguntas frecuentes
¿Monitoring cambia la planificación por sí solo?
No. Informa sobre módulos planificados, asignaciones de organizadores y configuración de cuotas. Para mejorar un programa por debajo del objetivo, ajuste Module Planning o Course Planning y actualice.
¿Cuál es la diferencia entre unidades Assigned y Actual?
Assigned refleja la carga planificada o asignada para el grupo de cuota; Actual refleja las unidades realizadas en el periodo seleccionado. Compare ambas con el porcentaje Target al diagnosticar el estado por debajo del objetivo.
¿Puedo supervisar sin seleccionar un programa de estudios?
La sección Scope espera que elija un Study Program y un rango de fechas, luego actualice. Use ese filtro para mantener gráficos y desgloses interpretables para una oferta a la vez.
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