Estadísticas e informes
Construya, ejecute, exporte y comparta informes institucionales desde el Statistics Center en OrgHub, además de exportaciones estadísticas universitarias para informes externos.
El Statistics Center en OrgHub es donde el personal universitario construye, edita, ejecuta, exporta y comparte informes institucionales. Reúne dos flujos relacionados pero distintos bajo un mismo grupo del menú lateral: University Statistics para exportaciones institucionales guiadas por esquemas (por ejemplo, Prüfungsstatistik y Studierendenstatistik alemanes), y Your Reports para informes personalizados construidos a partir de los datos de su institución mediante el Report Builder.
Juntos, estas herramientas responden a una necesidad recurrente en educación superior: convertir datos operativos en Fuxam — inscripciones, exámenes, calificaciones, cohortes y registros relacionados — en evidencia utilizable para acreditación, envíos de estadísticas nacionales, planificación interna y coordinación entre departamentos. El Statistics Center convive con los flujos cotidianos de enseñanza y examen; no los sustituye, pero agrega lo que producen.
Por qué es importante
Las universidades operan bajo doble presión de informes. Reguladores, ministerios y organismos de acreditación esperan datos estandarizados y auditables sobre estudiantes y exámenes. Internamente, facultades, servicios al estudiante y dirección necesitan vistas flexibles — tasas de aprobación, distribuciones de calificación, recuentos de cohorte, tendencias de inscripción — sin esperar un extracto central de TI.
El Statistics Center aborda ambas necesidades en un solo lugar. University Statistics produce exportaciones alineadas con los esquemas de informes de su país, con comprobaciones de preparación antes de generar un archivo. Your Reports permite al personal autorizado consultar datos institucionales directamente, guardar definiciones reutilizables, compartirlas con colegas y exportar resultados a CSV o Excel. Esa separación mantiene controladas las exportaciones reguladas mientras empodera los informes operativos.
Preguntas habituales que las instituciones responden aquí incluyen:
| Pregunta | Canal habitual |
|---|---|
| ¿Cuántos estudiantes aprobaron o suspendieron un módulo este periodo? | Informe personalizado con filtros y agrupación |
| ¿Cómo es la distribución de calificaciones por cohorte? | Informe personalizado con Summarize |
| ¿Cuál es la calificación media por módulo o programa? | Informe personalizado con agregación |
| ¿Cuántos intentos de examen se usaron y por quién? | Informe personalizado unido a registros de examen |
| ¿Cuántos estudiantes están inscritos este semestre? | Informe de cohorte o inscripción; o Studierendenstatistik para envío formal |
| ¿Qué debemos enviar como estadísticas nacionales de examen? | University Statistics (Prüfungsstatistik donde esté configurado) |
Para un catálogo trabajado de estos patrones, consulte el Catálogo de informes habituales.
Cómo encaja en Fuxam
Las estadísticas e informes en Fuxam abarcan varios módulos. Entender dónde pertenece cada herramienta ayuda a elegir la correcta y saber qué datos deben estar limpios aguas arriba.
| Área | Dónde vive | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Exam Center e informes | OrgHub CMS | Área principal de exámenes, calificación y Statistics Center |
| Mis exámenes | OrgHub CMS | Ciclo de vida operativo del examen — crear, calificar, publicar; alimenta estadísticas de examen |
| University statistics | Statistics Center | Exportaciones de esquema institucional para organismos externos |
| Report Builder | Statistics Center | Consultas personalizadas, filtros, uniones, agrupación y exportaciones |
| Course analytics | FuxamLMS | Paneles docentes a nivel de periodo para una oferta de curso |
| Health insurance GKV | OrgHub CMS | Avisos legales de Krankenkasse de matriculación y exmatriculación |
| Export time data | OrgHub CMS | Registros de tiempo por usuario para nómina, auditorías o registros personales |
Los programas de estudios pueden incluirse o excluirse de la recogida de university statistics (configurado en el programa). Los programas de formación continua no participan en university statistics. Datos limpios de programa, cohorte y examen en Programs and planning y Mis exámenes son la base de exportaciones e informes personalizados fiables.
Conceptos clave
| Concepto | Significado en Fuxam |
|---|---|
| Statistics Center | Grupo del menú lateral de OrgHub que contiene University Statistics y Your Reports |
| University Statistics | Esquemas estadísticos predefinidos (dependientes del país) exportados como CSV o Excel para envío externo |
| Report Builder | Herramienta para crear informes personalizados mediante plantillas, generador de consultas de cinco pasos o modo SQL |
| Data source | La entidad principal sobre la que se construye un informe personalizado (por ejemplo, usuarios, membresías de cohorte, datos de programa de estudios) |
| Join | Conexión entre entidades relacionadas para que sus campos aparezcan en el informe |
| Required filters | Parámetros que deben rellenarse en la pestaña Report de ejecución antes de que aparezcan resultados |
| Readiness | Validación mostrada en la hoja de exportación de University Statistics antes de generar un archivo |
| Report permissions | Concesiones por informe de Can view y Can export por rol o usuario |
El modelo de informes
Los informes personalizados en Your Reports siguen un modelo coherente:
- Data source — elija la entidad raíz.
- Join data — conecte opcionalmente tablas relacionadas.
- Pick columns — seleccione campos de salida.
- Filter — acote filas (cohorte, programa, rango de fechas y más).
- Summarize — agrupe y agregue donde haga falta.
Al ejecutar, los required filters (si están configurados) se aplican en la pestaña Report. Los resultados pueden previsualizarse durante la construcción, ejecutarse por completo en la pestaña Report, guardarse como instantáneas de ejecución y exportarse a CSV o Excel (XLSX) cuando tenga permiso de exportación.
Las exportaciones de University Statistics usan un modelo distinto: selecciona Statistics type, Export format, Export year y Semesters, luego Fuxam valida la preparación y transmite datos mapeados mediante un proceso de exportación dedicado.
Cómo filtros y agrupaciones configuran un informe
Los mismos datos subyacentes pueden responder preguntas muy distintas según cómo se acoten y resuman:
| Técnica | Efecto en el informe |
|---|---|
| Filters (periodo, cohorte, programa, rango de fechas) | Limitan qué filas aparecen — esencial para ejecuciones acotadas al periodo y conscientes de la privacidad |
| Required filters | Obligan al ejecutor a elegir un ámbito antes de que se muestre cualquier resultado — evita descargas accidentales de toda la institución |
| Group by (módulo, cohorte, programa) | Colapsa muchas filas de estudiantes en una fila de resumen por grupo |
| Aggregation (recuento, promedio donde se admita) | Convierte listas en tasas, promedios y recuentos para dirección y acreditación |
En esta sección
University statistics
Ejecute exportaciones estadísticas institucionales y descargue archivos de exportación anteriores.
Crear un informe
Empiece un informe nuevo desde plantilla o desde cero con el generador de consultas.
Editar un informe
Cambie columnas, filtros, uniones y agrupación en un informe existente.
Ejecutar y exportar un informe
Ejecute un informe guardado, previsualice resultados y exporte a CSV o Excel.
Compartir un informe
Conceda a colegas acceso de visualización o exportación por rol o por usuario.
Catálogo de informes habituales
Tasas de aprobación, distribuciones de calificación, recuentos, intentos de examen y contexto de estadísticas alemanas.
Roles y responsabilidades
| Capacidad | Quién suele tenerla | Notas |
|---|---|---|
| Ver y ejecutar University Statistics | Roles con permiso para ver estadísticas | Ver exportaciones anteriores y generar nuevas |
| Eliminar exportaciones anteriores de University Statistics | Roles con permiso para gestionar el Statistics Center | Eliminación masiva desde la barra de herramientas de la tabla |
| Ver Your Reports | Roles con permiso para ver informes | Informes propios más informes compartidos con usted |
| Crear o editar informes | Roles con permiso para escribir informes | Abrir el Report Builder y guardar cambios |
| Eliminar informes | Roles con permiso para eliminar informes | Quitar informes de Your Reports |
| Exportar resultados de informes | Roles con permiso de exportación, o Can export por informe | Descargar CSV o Excel desde la pestaña Report de ejecución |
| Informes SQL personalizados | Roles con permiso para escribir informes SQL personalizados | Usar SQL Mode en el Report Builder |
| Gestionar uso compartido de informes | Propietarios del informe, o roles que pueden gestionar permisos de informe | Abrir la hoja de permisos de un informe |
Responsabilidades habituales:
- Investigación institucional / secretaría — configurar exportaciones de University Statistics, validar preparación, enviar archivos externamente y mantener informes personalizados canónicos.
- Administradores de facultad / responsables de programa — construir y ejecutar informes de cohorte o inscripción; compartir acceso de solo lectura o exportación con colegas.
- Examinadores — trabajan en Mis exámenes; calificaciones y registros de examen alimentan estadísticas aguas arriba.
- Administradores del sistema — habilitar el paquete Statistics Center, el ajuste Report y Statistics Engine; asignar acceso mediante Permisos, funciones y visibilidad.
Protección de datos al informar
Los informes institucionales suelen contener datos personales. Trate cada exportación como una decisión de tratamiento de datos, no solo como comodidad de hoja de cálculo:
- Prefiera Can view sobre Can export cuando los colegas solo necesiten verificar cifras en Fuxam.
- Acote informes con required filters (periodo, cohorte, programa) para que los ejecutores no descarguen accidentalmente toda la población.
- Almacene archivos descargados solo donde permitan las reglas de retención y acceso de su institución; no envíe listas sensibles por correo a bandejas personales.
- Alinee envíos formales de Prüfungsstatistik / Studierendenstatistik con la orientación de su responsable de protección de datos sobre transferencias externas.
Más orientación aparece en Ejecutar y exportar un informe y Compartir un informe.
Por dónde empezar
| Su objetivo | Empiece aquí |
|---|---|
| Enviar estadísticas nacionales de examen o estudiantes | University statistics |
| Encontrar qué informe responde una pregunta habitual | Catálogo de informes habituales |
| Construir una lista interna de inscripción o cohorte | Crear un informe |
| Volver a ejecutar o descargar el informe compartido de un colega | Ejecutar y exportar un informe |
| Entender la participación docente en un curso | Course analytics |
| Avisos GKV Krankenkasse | Health insurance |
| Registros de tiempo del personal para nómina | Export time data |
Un flujo habitual para informes personalizados: Crear un informe → validar con Preview → Compartir si otros necesitan acceso → Ejecutar y exportar según un calendario alineado con su calendario de periodos.