Archivar un curso
Archive o restaure cursos desde OrgHub, comprenda los efectos en inscripciones y visibilidad, y elimine de forma permanente solo cuando sea necesario.
Retirar una oferta de curso es una tarea habitual al final del periodo. OrgHub ofrece a los administradores dos vías distintas: archivar (reversible, datos conservados) y eliminar (eliminación permanente). Archivar es la opción predeterminada cuando pueden necesitarse calificaciones, entregas, historial de chat o registros de inscripción para auditorías, recursos o acreditación, mientras se retira el curso de las vistas administrativas activas.
Esta página cubre cambios de estado en la tabla Cursos, qué ocurre con los usuarios inscritos, cómo restaurar un curso y cuándo procede la eliminación permanente.
Por qué es importante
Las universidades deben equilibrar limpieza operativa (los catálogos activos deben listar solo ofertas actuales) con conservación de registros (evidencia histórica de quién impartió qué, quién obtuvo qué calificaciones y qué materiales se asignaron). Eliminar con demasiada agresividad destruye datos sujetos a políticas de retención; no archivar nunca satura filtros y confunde al personal que planifica el siguiente periodo.
Comprender archivar frente a eliminar — y el efecto en las inscripciones — evita errores irreversibles durante el cierre de periodo.
Cómo encaja
| Escenario | Acción recomendada |
|---|---|
| Periodo terminado; pueden necesitarse registros después | Archivar |
| Curso creado por error sin inscripciones | Eliminar (si la política lo permite) |
| Curso de reemplazo para el siguiente periodo | Duplicar primero, luego archivar el original |
| Revisar quién sigue inscrito | Gestionar inscripciones antes de archivar |
Los cursos archivados permanecen en el catálogo institucional — filtre por Archivado en Explorar y gestionar cursos. Son independientes de archivar un módulo o archivar un programa de estudios, que son acciones de estructura académica.
Archivar no cambia los ajustes del curso como capacidad o interruptores de funciones — permanecen en el registro si restaura el curso después.
Archivar frente a eliminar
| Acción | Dónde | Efecto |
|---|---|---|
| Archivar | Columna Estado en la tabla Cursos | Establece el estado en Archivado. Oculta el curso de las vistas predeterminadas de la tabla. Se conservan todos los datos e inscripciones. |
| Restaurar | Columna Estado en una fila archivada | Vuelve a establecer el estado en Activo |
| Eliminar | Acción masiva Eliminar en filas seleccionadas | Elimina permanentemente el curso y su contenido mediante eliminación lógica. Requiere escribir la frase de confirmación. |
Cómo archivar un curso
Vaya a OrgHub → Gestión → Cursos.
Localice el curso en la columna Estado (predeterminado Activo).
Abra el menú desplegable de estado y seleccione Archivado.
Fuxam guarda el nuevo estado de inmediato y registra el cambio en el registro de auditoría.
La tabla Cursos muestra cursos Activos por defecto. Use el filtro Estado para incluir cursos Archivados en la lista.
También puede archivar desde el menú de acciones de la fila (icono de tres puntos) al explorar cursos.
Efecto en usuarios inscritos
Archivar un curso:
- No elimina inscripciones ni roles de curso existentes.
- No elimina contenido del recorrido de aprendizaje, calificaciones ni historial de chat.
- Oculta el curso de las listas predeterminadas de cursos de OrgHub (filtre por Archivado para encontrarlo).
Los estudiantes ya inscritos suelen conservar el acceso al espacio del curso salvo que su institución restrinja los cursos archivados en otro lugar. Revise su política de inscripción antes de archivar cursos aún en uso activo.
Cómo restaurar un curso archivado
Filtre la tabla Cursos para mostrar cursos Archivados.
Abra el menú desplegable Estado en la fila del curso archivado.
Seleccione Activo para desarchivar el curso.
El curso vuelve al estado activo y aparece de nuevo en las listas predeterminadas de cursos. Los ajustes del curso configurados previamente permanecen en su lugar.
Cómo eliminar un curso de forma permanente
Seleccione uno o más cursos con las casillas de fila.
Abra el menú de acciones masivas y elija Eliminar.
Confirme escribiendo el texto de verificación requerido que se muestra en el diálogo.
La eliminación requiere permiso para eliminar cursos en la gestión de cursos (o acceso de escritura en la estructura del curso junto con permiso de eliminación a nivel de organización).
Buenas prácticas
- Archive al cierre del periodo como parte de una lista de comprobación junto con la revisión de planificación de módulos para el siguiente periodo.
- Documente la política de su institución sobre si los estudiantes inscritos conservan acceso al LMS a cursos archivados — Fuxam conserva los datos, pero la política local puede diferir.
- Duplique antes de archivar cuando la oferta del año siguiente deba heredar contenido — consulte Duplicar un curso.
- Nunca elimine en masa sin verificar la selección de filas — use filtros y búsqueda para acotar la lista primero.
- Confirme las inscripciones primero si la política exige desinscribir antes del retiro.
Errores frecuentes
| Error | Orientación |
|---|---|
| No encuentra un curso archivado | Establezca el filtro Estado en Archivado en la tabla Cursos |
| Asumió que archivar desinscribe a todos | Las inscripciones permanecen — ajústelas en Gestionar inscripciones si hace falta |
| Eliminó en lugar de archivar | La eliminación es permanente; prefiera archivar para periodos completados |
| Los docentes siguen editando un curso «terminado» | Comunique el momento del archivo; el cambio de estado es inmediato |
| No puede eliminar | Confirme el permiso para eliminar cursos con un administrador |
Preguntas frecuentes
¿Archivar elimina calificaciones o entregas?
No. Archivar conserva contenido del recorrido de aprendizaje, calificaciones, historial de chat e inscripciones. Cambia el estado del catálogo y la visibilidad predeterminada.
¿Puedo archivar desde dentro del curso?
La ruta documentada es la columna Estado en la tabla Cursos de OrgHub. También puede cambiar el estado en línea al editar desde la tabla.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar un usuario?
Archivar un curso retira una oferta. Desactivar un usuario afecta el acceso de inicio de sesión institucional — una acción separada de Gestión de usuarios.