Primeros pasos con Apply

Primeros pasos con Fuxam Apply: cómo encaja el módulo de admisiones en Fuxam, los conceptos clave, quién hace qué y por dónde empezar a configurarlo.

Fuxam Apply es el módulo de admisiones en Fuxam Web. Conecta el portal Apply público — donde los futuros estudiantes exploran programas y envían solicitudes — con la administración de Gestión del campus, donde el personal configura programas y formularios, revisa envíos, se comunica con solicitantes y avanza candidatos por el proceso de admisiones hacia la inscripción.

Para las universidades, las admisiones no son un solo clic sino un embudo gobernado: ventanas de admisión, cuestionarios estructurados, revisión en varias etapas, ofertas condicionales, contratos y, por último, colocación en una cohorte. Apply centraliza ese embudo para que configuración, datos de solicitantes, decisiones y notificaciones permanezcan en un solo sistema en lugar de hojas de cálculo y hilos de correo dispersos.

Cómo encaja en Fuxam

Apply se sitúa entre la planificación académica en FuxamCMS y la vida diaria del estudiante en FuxamLMS. El personal define a qué se puede solicitar en programas de solicitud (vinculados a programas de estudios y cohortes), diseña qué deben responder los solicitantes en formularios de solicitud y procesa envíos en Solicitantes. Cuando un candidato alcanza Enrolled, los flujos posteriores pueden crear o vincular una cuenta de usuario y asignarle la cohorte de admisión a la que solicitó.

Cada etapa tiene capítulos dedicados en el manual — use las tarjetas siguientes para navegar.

El embudo de admisiones

Las admisiones en Apply pasan por cinco etapas: Configurar, Solicitar, Revisar, Decidir e Inscribir. El proceso está impulsado por el estado, de modo que cada estado de solicitud muestra dónde se sitúa una entrega. Consulte El embudo de admisiones para ver los pasos, la lista de estados y las transiciones habituales.

Conceptos clave

Para solicitantes

Los solicitantes usan el portal Apply público para:

• Explorar programas de estudios disponibles y seleccionar una cohorte de admisión.
• Completar un formulario de solicitud y guardar un borrador para terminar después.
• Seguir el estado de las solicitudes enviadas bajo My Submissions.

El portal guía a los solicitantes en cada paso sin exigir una cuenta Fuxam existente para empezar.

Para administradores

Los administradores gestionan el flujo de admisiones en Gestión del campus → Applications (visible solo cuando Application Management está activado para su institución). Desde ahí puede:

• Crear y configurar programas de solicitud, cada uno vinculado a un programa de estudios y una cohorte de admisión.
• Elaborar formularios de solicitud — los cuestionarios que completan los solicitantes — con un constructor de preguntas flexible.
• Mantener un catálogo de preguntas de preguntas reutilizables que pueden añadirse a cualquier formulario.
• Revisar solicitantes y sus envíos, moverlos por etapas y comunicarse con ellos.

Roles y responsabilidades

Las funciones exactas varían según la institución. Las guías de tareas del manual asumen que dispone de los permisos indicados en cada página.

Por dónde empezar

Si configura admisiones por primera vez, siga este orden:

1. Ajustes del portal Apply — active Application Management y personalice el portal.
2. Confirme que existen programas de estudios y cohortes para las admisiones que planea abrir.
3. Programas de solicitud — cree un programa y vincule programas de estudios.
4. Formularios de solicitud — elabore, previsualice y publique el cuestionario.
5. Comparta la URL del portal Apply y supervise la pestaña Pending de Solicitantes cuando lleguen envíos.

Si los programas y formularios ya existen y procesa solicitudes en curso, empiece por Revisar una solicitud y Pasar a la siguiente etapa.

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