Crear una cita

Añada una cita nueva al calendario con título, fecha y hora, ubicación, asistentes, recurrencia y enlace de reunión en línea.

Crear una cita es cómo una sesión se hace real para todos los implicados: al guardarla, el evento aparece en su calendario y en los calendarios personales de cada participante invitado. Una cita bien definida incluye toda la información que los asistentes necesitan — cuándo, dónde, quién y cómo unirse — y sirve como única fuente de verdad de esa sesión.

Puede crear citas desde el calendario principal cuando su rol incluye ese permiso.

Por qué es importante

Una cita en Fuxam es más que un recordatorio. Es el ancla al que se enlazan otras funciones: la asistencia en el LMS se registra contra ella, las reservas de salas se validan contra ella y se envían notificaciones de cambios a sus participantes. Dedicar un minuto a completarla — título claro, participantes correctos, ubicación precisa — evita una cascada de confusiones posteriores, desde estudiantes que acuden a la sala equivocada hasta asistencia que no puede asociarse a una sesión.

Antes de empezar

• Confirme que tiene permiso para crear y editar citas. Si no ve el botón +, pida a su administrador que revise sus permisos de calendario.
• Conozca su público: usuarios individuales, un grupo, una cohorte o una capa de curso.
• Si la sesión es presencial, sepa qué sala desea reservar; si es en línea, tenga listo el enlace de reunión o el proveedor conectado.

Abrir el creador de citas

Completar la cita

Complete las secciones del creador. Cada una responde a una necesidad real de los asistentes cuando consultan el evento después.

Título

• Title — el nombre mostrado en la cuadrícula del calendario y en las notificaciones.

También puede establecer un appointment type (cuando esté configurado para su institución) para categorizar el evento. Títulos claros y coherentes («Clase 3 — Termodinámica») facilitan mucho escanear calendarios saturados frente a títulos vagos («Clase»).

Fecha y hora

• Elija la fecha, hora de inicio y hora de fin (o use el selector de duración).
• Active All day para eventos de día completo que abarcan días enteros sin horas concretas.

Ubicación

En Location, añada una o más de:

• Room — elija una sala institucional (la disponibilidad puede validarse frente a conflictos).
• Address — una dirección física para eventos presenciales.
• Online meeting link — pegue una URL o seleccione un proveedor de vídeo conectado (por ejemplo Zoom o BigBlueButton cuando estén integrados).

El formato se muestra como In-person, Online o Hybrid según lo que seleccione. Un evento híbrido (sala y enlace en línea) permite que asistentes remotos y presenciales se unan a la misma sesión.

Asistentes y organizadores

• Organizers — personas responsables de la sesión. Los organizadores suelen poder gestionar la cita después.
• Participants — usuarios, grupos, cohortes o capas de curso que deben asistir.

Vincule Courses y Cohorts cuando la cita pertenezca a contextos docentes concretos. Invitar a una cohorte o capa de curso suele ser mejor que añadir personas una a una: la pertenencia se mantiene sincronizada, de modo que los estudiantes que se incorporen después quedan cubiertos automáticamente.

Recurrencia

Abra Recurrence para repetir la cita:

• Elija un ajuste predefinido (por ejemplo diario o semanal) o Configure recurrence para reglas personalizadas.
• Use Free select para elegir fechas individuales manualmente.

Las citas recurrentes crean una serie de ocurrencias vinculadas. Es ideal para una clase semanal o una reunión periódica — define el patrón una vez y Fuxam genera cada sesión.

Notas

Añada Description / notas opcionales que aparecen en el panel de detalle de la cita. Úselo para agendas, instrucciones de preparación o enlaces a materiales.

Guardar

Haga clic en Save (o la acción de creación en el pie) para añadir la cita. Aparece en su calendario y en los calendarios personales de los participantes invitados.

Referencia de campos

Buenas prácticas

• Invite por cohorte o curso, no por persona, siempre que el público coincida con un grupo definido — mantiene las listas precisas con el tiempo.
• Añada el enlace de unión al crear sesiones en línea para que los asistentes no lo busquen al inicio.
• Configure la recurrencia desde el principio para sesiones repetidas en lugar de copiar eventos sueltos; una serie real es mucho más fácil de editar o cancelar después.
• Escriba títulos descriptivos que se lean bien fuera de contexto, ya que aparecen en notificaciones y en cuadrículas saturadas.

Errores frecuentes

• Sin botón + visible — su rol no incluye permiso para crear citas; consulte a un administrador.
• Advertencias de conflicto de sala ignoradas — reservar una sala dos veces provoca choques reales; resuelva conflictos antes de guardar.
• Olvidar la recurrencia — una sesión que repetirá es mucho más difícil de gestionar como muchos eventos sueltos.

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