Crear un programa de solicitud

Crear un programa de solicitud nuevo, vincularlo al menos a un programa de estudios y preparar el contenedor para formularios de solicitud y publicación.

Crear un programa de solicitud es el primer paso para abrir una admisión nueva en Fuxam Apply. El registro del programa da nombre a esa admisión, lo vincula a los programas de estudios que los solicitantes verán en el portal y se convierte en el contenedor padre de los formularios de solicitud que construirá a continuación.

Un programa por sí solo no acepta solicitudes: debe añadir, configurar y publicar al menos un formulario antes de que el portal Apply público pueda recibir envíos.

Por qué es importante

Cada ciclo de admisiones necesita un límite administrativo claro. Sin un registro de programa, los formularios quedan sin contexto, los vínculos con programas de estudios son confusos y filtrar solicitudes por admisión se vuelve poco fiable. El programa de solicitud es ese límite: indica a Fuxam qué titulaciones pertenecen a esta admisión, qué formularios usan los solicitantes y si el ciclo está abierto actualmente.

Las universidades suelen crear un programa por ventana de admisión (por ejemplo, «Winter 2026 Applications») o por campaña de captación distinta. La convención de nombres es suya; lo importante es que el personal identifique el ciclo de un vistazo y que los solicitantes vean los programas de estudios vinculados correctos en el portal.

Cómo encaja

Antes de crear un programa, confirme:

• Application Management está habilitado (Settings → OrgHub → Application Management — consulte ajustes del portal Apply).
• Los programas de estudios (y idealmente sus cohortes) que planea abrir para solicitudes ya existen en FuxamCMS.
• Tiene permiso para crear programas de solicitud.

El programa se sitúa entre la estructura académica de CMS y la configuración de Apply. Tras la creación, la secuencia típica es: construir formularios → configurar ajustes → publicar → supervisar Solicitantes.

Conceptos clave

Cómo crear un programa de solicitud

Abrir la hoja de creación

Rellenar los detalles del programa

Qué ocurre después

Tras Create, el programa nuevo aparece en la tabla de la pestaña Forms. Seleccione su nombre para abrir la tabla Forms del programa, donde puede:

1. Añadir un formulario — consulte Construir un formulario de solicitud.
2. Asignar cohortes elegibles — para que los solicitantes seleccionen la admisión correcta en el portal.
3. Establecer plazos de envío — consulte Configurar ajustes del programa.
4. Publicar — consulte Publicar un programa de solicitud.

Hasta que al menos un formulario esté publicado y en Public, el programa es solo un contenedor de configuración.

Buenas prácticas

• Nombre los programas por admisión, no por titulación — cuando un ciclo cubre varios programas de estudios, use una etiqueta de ciclo («Winter 2026 Applications») en lugar del nombre de una sola titulación, salvo que la institución abra un programa por titulación.
• Cree primero la estructura en CMS — los programas de estudios y las cohortes deben existir antes de vincularlos para que la asignación de cohorte en el formulario funcione de inmediato.
• Use Description para contexto interno — anote códigos de campaña de captación, coordinadores responsables o fechas previstas de apertura/cierre para quien herede el programa después.
• Planifique un formulario principal por vía de admisión — la mayoría de ciclos usan un formulario publicado por grupo de cohorte; evite duplicar programas cuando un solo programa con varios formularios basta.

Errores frecuentes

• Crear un programa sin cohortes — los programas de estudios se vinculan a nivel de programa, pero los solicitantes seleccionan cohortes en el portal. Los formularios necesitan cohortes elegibles asignadas o los solicitantes no pueden completar la vía de admisión correcta.
• Esperar solicitudes de inmediato — un programa recién creado no acepta solicitudes hasta que los formularios estén construidos, publicados y públicos.
• Vincular el programa de estudios incorrecto — revise los nombres en CMS; los solicitantes exploran títulos de programas de estudios, no el nombre interno del registro del programa.
• Permisos insuficientes — sin permiso para crear programas de solicitud, la acción Create program no está disponible.

Permiso necesario

Crear programas requiere permiso para crear programas de solicitud.

Preguntas frecuentes

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