Calendario y asistencia
Horarios del curso, citas, registro de asistencia, matriz de asistencia y check-in de estudiantes en FuxamLMS, y su relación con el calendario de Base.
Calendario y asistencia en FuxamLMS es la forma en que un curso convierte su plan docente en un horario vivo: sesiones en el calendario, participantes invitados, presencia registrada y patrones revisados a lo largo del periodo. Docentes y organizadores crean y gestionan citas del curso; los estudiantes hacen check-in con una clave, código QR o token QR rotativo; y el personal utiliza la matriz de asistencia para ver quién asistió a qué en cada sesión.
Esta área se encuentra dentro del entorno del curso en el LMS. Es la contrapartida del curso al calendario de Base de toda la institución: las mismas citas subyacentes, con otro enfoque. El calendario de Base muestra todo a lo que está invitado en la institución; la pestaña Calendar del curso muestra solo las sesiones de ese curso y es donde suele realizarse el trabajo de asistencia de esa oferta.
Por qué importa
Las universidades tratan la presencia como señal pedagógica y, en muchos programas, como requisito formal. Sin un horario compartido y un registro fiable de asistencia:
- Los estudiantes pierden sesiones porque la hora «oficial» estaba en una presentación o en un hilo de chat.
- Los docentes no pueden demostrar quién estuvo presente cuando una norma de participación o la elegibilidad para un examen dependen de ello.
- Los administradores carecen de una vista coherente entre citas para auditorías, decisiones de recuperación o contacto temprano de alerta.
Fuxam conecta esas necesidades: las citas son el horario; los estados de asistencia y el check-in son el registro; la matriz es la descripción general.
Cómo encaja en Fuxam
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Calendario de Base | Horario de toda la institución; agrega citas de cada contexto al que tiene acceso |
| Crear una cita | Creador completo de citas desde el calendario de Base (salas, recurrencia, cohortes y más) |
| Ajustes del curso | La función Calendar del curso debe estar activada para que aparezca la pestaña |
| Abrir un curso | La navegación del curso es la forma de llegar a la pestaña Calendar |
| Salas | Espacios reservables que pueden asignarse al crear citas |
| Hacer check-in con código QR | Check-in de estudiantes en Fuxam Mobile |
| Mostrar un código QR de check-in | El personal muestra un código QR desde la aplicación móvil |
| Gestionar asistencia | El personal revisa y actualiza la asistencia en el móvil |
Calendario de Base frente a calendario del curso
| Calendario de Base | Calendario del curso | |
|---|---|---|
| Dónde | Calendar en la barra lateral (Fuxam Base) | Pestaña Calendar dentro de un curso |
| Alcance | Todas las citas a las que está invitado o es responsable, en cursos y contextos | Solo las citas de ese curso |
| Uso habitual | Horario personal, planificación institucional, filtrado entre cursos | Impartir un solo curso: crear sesiones, registrar asistencia, abrir la matriz |
| Requisito de función | Función Calendar activada para la institución | Función Calendar activada para el curso en Ajustes del curso |
Ambas vistas consultan los mismos objetos de cita. Crear una cita del curso la coloca en el calendario del curso y en los calendarios personales de los participantes invitados en el calendario de Base. Prefiera el calendario del curso cuando gestione la asistencia de esa oferta; prefiera el calendario de Base cuando necesite una vista diaria o semanal entre cursos. Véase Ver su calendario y Ver el calendario.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Appointment | Una sesión programada (clase, seminario, laboratorio y similares) con título, hora, ubicación o formato, asistentes y organizador |
| Course calendar | La pestaña Calendar limitada a un curso |
| Base calendar | El calendario de toda la institución en Fuxam Base |
| Attendance status | En el panel de asistencia web: Present, Absent o Excused |
| Check-in | Autoregistro del estudiante mediante código QR, código QR rotativo o clave de asistencia |
| Attendance matrix | Cuadrícula de estudiantes × citas de todo el curso |
| Format | In-person, Online o Hybrid — cómo se imparte la sesión |
En esta sección
Ver su calendario
Navegue por su calendario personal y la pestaña Calendar del curso; filtre por curso, grupo o capa.
Gestionar citas del curso
Cree, edite y elimine citas desde el calendario de un curso.
Registrar asistencia
Registre quién estuvo presente, ausente o justificado en una cita del curso.
Hacer check-in en una cita
Estudiantes: escanee un código QR o introduzca una clave para registrar la asistencia.
Leer la matriz de asistencia
Vea la asistencia en todas las citas de un curso, filtre y exporte.
Roles y responsabilidades
- Estudiantes ven las citas en su calendario, hacen check-in cuando el docente activa el check-in y pueden ver su propia asistencia reflejada después.
- Docentes y organizadores con permiso para crear y editar citas del curso gestionan el horario; con permiso para registrar y cambiar la asistencia marcan o corrigen estados y utilizan la matriz.
- Usuarios con permiso solo para ver asistencia pueden ver los registros pero no modificarlos.
- Administradores suelen activar Calendar a nivel institucional y de curso y definen las salas que las citas pueden reservar.
Por dónde empezar
Un orden práctico para un periodo:
- Active Calendar en Ajustes del curso si falta la pestaña.
- Cree citas para el curso (o créelas desde el calendario de Base e invite al público del curso).
- Antes o durante cada sesión, registre la asistencia o abra el check-in — Registrar asistencia y Check-in.
- Revise periódicamente los patrones en la matriz de asistencia.