Mostrar las citas de hoy en una pantalla con Calendar Cast
Configure monitores de Calendar Cast en Configuraciones → Administración → Calendario Emitido, elija diseño y filtros y abra la URL pública de visualización en un televisor o monitor.
Calendar Cast (en la app, Calendario Emitido) muestra las citas de hoy en una pantalla pública, por ejemplo un televisor en un pasillo o un monitor en la recepción. Configure uno o varios monitores en Configuraciones → Administración → Calendario Emitido; cada monitor recibe su propia URL de visualización.
Por qué es importante
Estudiantes y visitantes quieren saber qué ocurre hoy y dónde, sin abrir la app. Un monitor en el vestíbulo con los cursos, salas y horas de inicio de hoy lo responde de un vistazo y se actualiza solo a lo largo del día.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Permiso | Su rol necesita el permiso de configuración de Calendar Cast (read-write:settings-calendar-cast). Sin él, Calendario Emitido no aparece en Configuraciones → Administración |
| Citas | La pantalla solo muestra citas programadas para hoy (en la zona horaria de su institución) |
| Un dispositivo de visualización | Cualquier pantalla con navegador web, por ejemplo un smart TV o un pequeño ordenador conectado a un monitor |
Cómo agregar un monitor
Abra Configuraciones → Administración → Calendario Emitido. La sección Configuración de calendario muestra sus monitores, o No se encontraron monitores si todavía no hay ninguno.
Haga clic en Agregar monitor. Se abre un panel lateral.
En Diseño, elija Departure Board (una tabla densa, la opción predeterminada) o Lobby Board (una lista grande y rotativa con texto grande).
Escriba un Nombre del Monitor, por ejemplo «Vestíbulo edificio principal». El nombre solo aparece en la lista de la configuración.
Defina Elementos por página (10 por defecto) y Segundos hasta cambio de página (10 por defecto, mínimo 5). Si hay más citas de las que caben en una página, la pantalla cambia de página sola.
En Categoría de cita, elija qué citas mostrar: En línea, Híbrido, Presencial o todas (por defecto). Al menos una categoría debe quedar seleccionada.
Si lo desea, limite la pantalla con Cursos, Salas y Ubicaciones. En cada campo puede buscar y seleccionar tantas entradas como necesite.
Si lo desea, active Mostrar banner de descarga de la app para mostrar códigos QR de la app móvil Fuxam (iOS y Android) en la pantalla.
Haga clic en Enviar. Verá Monitor actualizado y el nuevo monitor aparecerá en la tabla.
Qué citas aparecen
| Su selección | Lo que muestra la pantalla |
|---|---|
| Ningún curso, sala ni ubicación seleccionados | Todas las citas de hoy de su institución |
| Cursos seleccionados | Las citas de hoy de esos cursos. Si una entrada tiene subentradas en su estructura de cursos, también se incluyen sus citas |
| Salas o ubicaciones seleccionadas | Las citas de hoy en esas salas, o en salas de esas ubicaciones |
| Una mezcla de cursos, salas y ubicaciones | Las citas que coinciden con cualquiera de ellos |
La Categoría de cita se aplica siempre además. Por ejemplo, si selecciona una sala y solo Presencial, las citas en línea de esa sala se ocultan.
Llevar el monitor a una pantalla
Busque su monitor en la tabla. La columna URL muestra su enlace de visualización.
Haga clic en el icono de copiar junto a la URL. El icono se convierte en una marca de verificación cuando el enlace se ha copiado.
Abra el enlace en el navegador de su dispositivo de visualización y ponga el navegador en pantalla completa.
Lo que ven los espectadores
- Columnas del Departure Board: Hora, Curso, Etiquetas, Nombre del evento, Sala, Organizador, Estado y Minutos hasta el evento.
- El Lobby Board muestra Hora, Título / Curso, Organizador, Estado y Sala en filas grandes.
- El Estado indica Ahora mientras la cita está en curso, Pronto si empieza en los próximos 60 minutos, Más tarde para lo posterior y Finalizado cuando ha terminado.
- El pie de página muestra el rango actual y la cuenta atrás, por ejemplo «Mostrando 1-10 de 24 · siguiente página en 8s».
- Si hoy no hay coincidencias, la pantalla muestra No se encontraron citas.
Editar o eliminar un monitor
En la tabla, haga clic en ⋯ al final de la fila del monitor.
Haga clic en Editar, cambie la configuración y haga clic en Guardar. Las pantallas con la URL de ese monitor aplican los cambios en unos 15 segundos; la URL no cambia.
O haga clic en Eliminar y confirme ¿Eliminar asignación de calendario? con Eliminar. No se puede deshacer.
Buenas prácticas
- Cree un monitor por cada pantalla física y póngale el nombre de su ubicación para encontrarlo después.
- Use Salas o Ubicaciones para pantallas de un edificio concreto, y Cursos para pantallas de un departamento.
- Use Departure Board en días con muchas citas y Lobby Board para pantallas que se leen a distancia.
- Active el banner de descarga de la app en zonas públicas por donde pasan estudiantes nuevos.
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|---|
| Esperar el horario de mañana | La pantalla queda vacía o corta | Calendar Cast solo muestra las citas de hoy |
| Demasiados filtros | Menos citas de lo esperado, o No se encontraron citas | Revise la Categoría de cita y los cursos, salas y ubicaciones seleccionados |
| Enlace compartido públicamente | Cualquiera con el enlace ve el horario | Abra la URL solo en pantallas que usted controle |
| Calendario Emitido no aparece en Configuraciones | No puede configurar monitores | Pida a un administrador que añada a su rol el permiso de Calendar Cast |
| Cambio de página demasiado rápido | Los espectadores no alcanzan a leer | Aumente Segundos hasta cambio de página o reduzca Elementos por página |
Preguntas frecuentes
¿Los espectadores tienen que iniciar sesión?
No. La URL de visualización se abre sin cuenta de Fuxam; por eso conviene usarla solo en pantallas que usted controle.
¿Puedo mostrar más de un edificio?
Sí. Seleccione varias Ubicaciones o Salas en un monitor, o cree un monitor distinto para cada pantalla.
¿Qué pasa si no selecciono nada en Cursos, Salas y Ubicaciones?
El monitor muestra todas las citas de hoy de su institución, filtradas solo por Categoría de cita.
¿La pantalla se actualiza sola?
Sí. Mantiene la hora y los estados al día y cambia de página automáticamente, sin necesidad de recargar.
Páginas relacionadas
Resumen de configuración
Mapa de las áreas de configuración de la institución.
Roles y permisos
Dar a un rol acceso a la configuración de Calendar Cast.
Calendario
Crear y gestionar las citas que aparecen en la pantalla.
Permisos, funciones y visibilidad
Cómo los paquetes, la configuración y los roles deciden qué aparece.