Gestionar versiones del programa
Cree y cambie versiones de programas de formación continua para que las nuevas ediciones de participantes sigan objetivos y planes de estudios actualizados sin mover cohortes existentes.
Las versiones del programa permiten actualizar una oferta de formación continua para nuevos participantes mientras las cohortes e inscripciones anteriores permanecen en la edición con la que empezaron. Cada cohorte se crea bajo una versión específica del programa y permanece vinculada a esa versión. Cada programa de formación continua comienza con una versión inicial en la creación.
El versionado es el equivalente en educación profesional de «mismo certificado, nueva edición». Actualizaciones del plan de estudios, objetivos de aprendizaje revisados, cambios de tasas o reglas, y rediseños impulsados por socios suelen aplicarse solo a quienes empiezan después de una fecha límite. Las versiones del programa dan a esa fecha límite un lugar explícito sin reescribir el historial de quienes ya están inscritos.
Por qué es importante
Sin versiones, cada cambio de configuración puede aplicarse a todos los participantes del programa. Con versiones:
- Las ediciones nuevas obtienen objetivos actualizados, contexto de tiempo de estudio, planes de estudios conectados y ajustes.
- Las cohortes e inscripciones anteriores permanecen en la instantánea con la que empezaron.
- El personal puede ver qué cohortes pertenecen a qué versión mediante el selector del encabezado y la pestaña Cohorts.
Cree una versión nueva cuando la siguiente oleada o edición deba diferir; edite la versión actual solo para administración que deba permanecer en esa instantánea.
Cómo encaja
El versionado de formación continua sigue los mismos patrones de OrgHub que las versiones de programas de estudios, aplicados a programas de la pestaña Continuing Education.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Crear un programa de formación continua | Cada programa nuevo comienza con una versión inicial |
| Gestionar cohortes | Las cohortes se crean bajo la versión del programa actualmente seleccionada |
| Inscribir participantes | La membresía se vincula al contexto de cohorte o versión del programa |
| Planes de estudios / Gestionar versiones del plan de estudios | Los planos académicos se versionan por separado; asigne la versión correcta del plan de estudios a cada cohorte |
| Editar un programa de estudios | Patrones compartidos para Settings específicos de versión |
| Apply | Las nuevas admisiones deben apuntar a la edición y cohorte correctas |
Antes de empezar
- Decida un Version Name (nombre de versión) claro (por ejemplo, «edición 2025» o «plan de estudios actualizado 2025»).
- Confirme si las cohortes existentes deben permanecer en la versión actual (casi siempre sí).
- Prepare cualquier versión del plan de estudios nueva que asignará bajo la versión nueva del programa.
- Si el programa usa cohortes, planifique cohortes nuevas para la siguiente oleada después de que exista la versión.
- Opcionalmente, anote el objective (objetivo) o default study time (tiempo de estudio predeterminado) actualizado para la edición nueva cuando su proceso los registre a nivel de versión.
Ver y cambiar versiones
Abra un programa de formación continua desde OrgHub → Management → Programs → Continuing Education.
Use el version selector (selector de versiones) en el encabezado de la página para ver todas las versiones de este programa.
Seleccione una versión para abrir sus pestañas Cohorts, Users, Module Planning, Course Planning y Settings para esa versión.
Cuando las cohortes están habilitadas, la pestaña Cohorts lista solo las cohortes que pertenecen a la versión actualmente seleccionada. Cambie de versión para ver qué cohortes usa cada una.
Crear una versión nueva
Abra el programa de formación continua y haga clic en el selector de versiones del encabezado.
Seleccione Manage versions para abrir el diálogo Versions.
Cree una versión nueva e introduzca un Version Name (por ejemplo, «edición 2025» o «plan de estudios actualizado 2025»).
Guarde la versión nueva. Aparece en el selector de versiones junto a las versiones existentes.
Después de la creación, configure Settings para la versión nueva (planes de estudios conectados, usuarios responsables y detalles relacionados) antes de abrir inscripción o admisiones para esa edición. También puede renombrar una versión más adelante cuando la etiqueta para mostrar deba cambiar.
Qué puede llevar una versión
| Aspecto | Rol |
|---|---|
| Version name | Etiqueta para mostrar en el selector y listas (por ejemplo, «Edición 2025») |
| Objective | Declaración opcional del propósito de aprendizaje de la edición |
| Default study time | Contexto opcional de duración planificada para la edición |
| Cohorts | Grupos de admisión creados bajo esta versión (cuando Has Cohorts está activado) |
| Settings | Configuración del programa delimitada por versión que el personal edita tras seleccionar la versión |
Establecer la versión del programa activa (cuando su flujo usa una versión activa/predeterminada) determina a qué versión apuntan por defecto las cohortes nuevas cuando no se especifica otra versión.
Qué cohortes usan qué versión
| Para ver… | Haga esto… |
|---|---|
| Cohortes en una versión específica | Seleccione esa versión en el encabezado y abra la pestaña Cohorts |
| Recuento de versiones desde la vista de lista | Consulte la columna Versions en la tabla Programs |
| Ajustes de una versión | Seleccione la versión y abra Settings |
Cuando los requisitos cambian a mitad de ciclo, mantenga la cohorte actual en su versión existente y cree una versión nueva con cohortes nuevas para la siguiente oleada.
Cuándo crear una versión nueva
| Situación | Orientación |
|---|---|
| Nuevo plan de estudios o edición de certificado para la siguiente oleada | Cree una versión nueva del programa; cree cohortes nuevas bajo ella (si usa cohortes) |
| Error tipográfico en el nombre del programa o cambio de titularidad | Edite el programa/versión actual en lugar de añadir una versión |
| Solo una cohorte necesita un plan de estudios distinto | Cambie el plan de estudios de esa cohorte — consulte Gestionar plan de estudios de la cohorte |
| El programa se cierra por completo | Archive el programa en lugar de añadir versiones — consulte Archivar un programa de estudios |
| Inscripción continua sin cohortes | Versione igualmente cuando las reglas de la oferta cambien para quienes se unan después; evite ediciones silenciosas que reescriban el contexto de participantes anteriores |
Buenas prácticas
- Nombre las versiones según el año de edición o conjunto de reglas que el personal reconocerá en el selector.
- Cree siempre cohortes nuevas bajo la versión que coincida con sus reglas académicas — no reutilice una versión antigua para una edición reformada.
- Combine cambios de versión del programa con la asignación correcta de versión del plan de estudios en la creación de cohortes.
- Use la columna Versions en la tabla Programs como comprobación rápida: un crecimiento inexplicable puede indicar versiones duplicadas accidentales.
- Tras crear una versión, configure sus Settings antes de abrir admisiones o inscripción masiva para esa edición.
- Coordine con Apply para que las admisiones de solicitud se mapeen a la edición CMS correcta.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer en su lugar |
|---|---|---|
| Esperar que una versión nueva migre cohortes existentes | Las cohortes permanecen en su versión original | Cree cohortes nuevas bajo la versión nueva |
| Crear cohortes bajo la versión incorrecta | Los participantes siguen los Settings y el contexto de versión equivocados | Cambie el selector de versiones antes de abrir Cohorts |
| Editar Settings en una versión antigua para una política nueva | La política nueva nunca llega a la edición nueva | Seleccione la versión nueva primero y luego edite Settings |
| Confundir versión del programa con versión del plan de estudios | Se actualiza la capa equivocada | Cambie la versión del programa para la instantánea de la oferta; cambie la versión del plan de estudios para el plano de módulos |
| Añadir versiones en lugar de archivar una oferta cerrada | Desorden en el selector | Archive el programa cuando esté totalmente retirado |
Preguntas frecuentes
¿Tiene cada programa de formación continua al menos una versión?
Sí. Crear un programa de formación continua también crea una versión inicial. Las versiones adicionales son opcionales y se añaden cuando los requisitos divergen para ediciones nuevas.
¿Puedo mover una cohorte a otra versión del programa?
Las cohortes permanecen en la versión bajo la que se crearon. Cree la siguiente oleada bajo la versión correcta en lugar de mover la cohorte antigua.
¿Cómo sé cuántas versiones tiene un programa?
Consulte la columna Versions en la tabla Programs, o abra el programa y use el selector de versiones / el diálogo Manage versions.
¿Necesito versiones si Has Cohorts está desactivado?
Las versiones siguen siendo útiles cuando la oferta en sí cambia para quienes se unan después (objetivos, planes de estudios, ajustes). Sin cohortes, trate las versiones como ediciones del programa en lugar de contenedores de admisión.
Páginas relacionadas
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Añada una cohorte bajo la versión correcta del programa.
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Cada programa nuevo comienza con una versión inicial.
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Versione el plano académico asignado a las cohortes.
Versiones de programas de estudios
Guía paralela de versionado para programas de titulación.