Usar el Drive del curso
Comparta y gestione archivos del curso siempre disponibles para todos los participantes mediante la pestaña Drive — aparte de la learning journey secuenciada.
La pestaña Drive de un curso es un almacén de archivos compartido para todos los participantes del curso. Los docentes pueden subir materiales aquí y los estudiantes pueden acceder a ellos en cualquier momento. A diferencia de los bloques de contenido, los archivos de Drive no forman parte de la secuencia de la learning journey — están siempre disponibles para quien tenga acceso a Drive.
Piense en Drive como el archivador del curso: programas, paquetes de lectura, plantillas y recursos de referencia que no deben depender de completar pasos anteriores de la journey. La journey sigue siendo el lugar del aprendizaje secuenciado y las actividades evaluadas; Drive complementa con acceso abierto a archivos compartidos.
Por qué importa
No todo archivo pertenece a la learning journey. Si coloca cada folleto como un bloque Files, los estudiantes pueden encontrarse con condiciones, fechas de inicio o desorden de secciones antes de abrir un programa. Drive resuelve el problema de la «referencia siempre disponible»: un lugar en el curso donde los participantes descargan o previsualizan materiales sin tratar cada archivo como un paso de aprendizaje con seguimiento.
La separación clara también ayuda a los equipos docentes. Los bloques de la journey permanecen pedagógicamente ordenados y calificables; Drive se mantiene práctico para la logística y los recursos compartidos.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Configurar funciones del curso | Active Drive para que aparezca la pestaña en el curso |
| Abrir un curso | Encuentre la pestaña Drive entre las demás pestañas del curso |
| Añadir un bloque de contenido | Use Files u otros bloques cuando el material deba ser un paso de la journey |
| Contenido y tareas | Cómo Drive convive con bloques, Workbench y entregas |
| Learning journey | Contenido secuenciado — use Drive cuando no se requiera secuencia ni seguimiento de finalización |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Drive del curso | Almacén de archivos compartido acotado a un curso |
| Acceso a Drive | Permiso para ver archivos de Drive; se requiere permiso para subir y gestionar archivos para añadir, mover o eliminar |
| Carpetas | Estructura opcional para organizar archivos dentro de Drive |
| Journey frente a Drive | Los bloques de la journey están secuenciados y con seguimiento; los archivos de Drive están siempre disponibles fuera de esa secuencia |
Abrir el Drive del curso
Abra el curso.
Haga clic en la pestaña Drive en la navegación del curso.
Si falta la pestaña, confirme que Drive está activado en Course Settings y que su rol tiene acceso a Drive.
Subir un archivo
En la pestaña Drive, haga clic en Upload o arrastre y suelte archivos en el área de Drive.
Seleccione el archivo en su dispositivo y confirme la subida.
El archivo aparece en Drive y queda accesible de inmediato para todos los participantes del curso con acceso a Drive.
Descargar o abrir un archivo
Haga clic en cualquier archivo de Drive para descargarlo o, en tipos admitidos, abrirlo en una ventana de vista previa.
Organizar con carpetas
Puede crear carpetas en Drive para mantener los archivos organizados. Haga clic en New folder, asígnele un nombre y arrastre archivos a ella.
Cuándo usar Drive frente a un bloque de contenido
| Situación | Prefiera |
|---|---|
| Programa, PDF de horario o lista de lecturas permanente | Drive |
| Lectura obligatoria de la semana 3 que deba mostrarse como paso de la journey | Bloque de contenido Files (o Text/Link) |
| Tarea que deba entregarse para calificación | Bloque Hand-in — no Drive por sí solo |
| Material extra opcional que no deba bloquear el recorrido | Drive (o un bloque de la journey sin condiciones) |
Buenas prácticas
- Cree pronto una estructura de carpetas pequeña y predecible (por ejemplo, Información del curso, Lecturas, Plantillas) para que los estudiantes sepan dónde buscar.
- Prefiera nombres de archivo claros con pistas de semana o tema; evite nombres genéricos como final_v2.pdf.
- Canalice las entregas evaluadas mediante bloques Hand-in para que los docentes puedan revisar y calificar en la journey — Drive sirve para compartir, no para flujos formales de entrega.
- Limite la gestión de Drive al personal docente para que los estudiantes no sobrescriban materiales compartidos.
Errores frecuentes
- Activar Drive en los ajustes pero olvidar el permiso de escritura para quienes deben subir archivos.
- Subir la única copia de una lectura obligatoria exclusivamente a Drive mientras los estudiantes la esperan como paso de la journey — o al revés, duplicar paquetes enormes en ambos sitios sin una fuente principal clara.
- Usar Drive como buzón de entregas calificadas; eso evita el estado de entrega, los plazos y la descripción general de entregas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo la pestaña Drive?
Drive debe estar activado para el curso en Course Settings y usted necesita permiso para usar el Drive del curso. Véase Configurar funciones del curso.
¿Pueden los estudiantes subir a Drive?
Solo los usuarios con permiso para subir y gestionar archivos de Drive pueden añadir, mover o eliminar. Todos los participantes del curso con permiso para ver Drive pueden ver y descargar archivos.
¿Subir a Drive marca un bloque de la learning journey como completado?
No. Drive es independiente de la learning journey. La finalización y las calificaciones se asocian a bloques de contenido, no a subidas en Drive.