Programas de solicitud
Crear y gestionar programas de solicitud — los contenedores de admisiones que vinculan programas de estudios con formularios de solicitud, ventanas de admisión y el portal Apply público.
Un programa de solicitud es la oferta de admisiones de nivel superior en Fuxam Apply. Agrupa uno o más programas de estudios con los formularios de solicitud que completan los solicitantes en el portal Apply público. Cada programa puede contener varias versiones de formulario, plazos de envío y asignaciones de cohorte, dando a los equipos de admisiones un contenedor estructurado para un ciclo de admisión (por ejemplo, «Winter 2026 Applications») sin mezclar ofertas no relacionadas en un solo lugar.
Los programas son el puente entre la planificación académica en FuxamCMS y las admisiones orientadas al público en Apply. El personal configura programas en OrgHub; los solicitantes nunca ven el registro del programa directamente — exploran programas de estudios vinculados, eligen una cohorte de admisión y envían mediante un formulario publicado. Las solicitudes aparecen después en el área Solicitantes para revisión e inscripción.
Por qué es importante
Las universidades gestionan admisiones por ciclos: cada admisión necesita un límite claro — qué titulaciones están abiertas, qué cohortes aceptan solicitudes, cuándo cierra la ventana y qué cuestionario deben completar los solicitantes. Sin un contenedor dedicado, formularios, plazos y solicitudes de distintas admisiones se enredan y dificultan informes y archivo.
Los programas de solicitud resuelven eso dando a cada ciclo de admisiones (o paquete de ofertas) su propio registro. Vincula los productos académicos que importan a los solicitantes (programas de estudios), adjunta los formularios que rellenan, controla si la admisión está activa y, al final, archiva el ciclo conservando solicitudes históricas para auditoría e informes.
Cómo encaja en Fuxam
Los programas de solicitud se sitúan en el centro del embudo de Fuxam Apply. Aguas arriba deben existir programas de estudios y cohortes antes de poder vincularlos. Los ajustes del portal Apply habilitan el producto y aportan plantillas y comportamiento de correo a nivel institucional. Aguas abajo, los formularios publicados alimentan el portal público, las solicitudes llegan a Solicitantes y los candidatos aceptados avanzan hacia la inscripción en su cohorte de admisión.
Ciclo de vida del programa
Un programa de solicitud típico pasa por cuatro fases. Los capítulos del manual de esta sección corresponden a cada fase:
| Fase | Qué ocurre | Capítulo del manual |
|---|---|---|
| Create | Añadir un programa, nombrar la admisión, vincular al menos un programa de estudios | Crear un programa de solicitud |
| Configure | Establecer estado activo, plazos en formularios, elegibilidad de cohorte, comportamiento de confirmación | Configurar ajustes del programa |
| Publish | Publicar y hacer formularios públicos; compartir la URL del portal Apply | Publicar un programa de solicitud |
| Archive | Desactivar o eliminar cuando termina el ciclo | Archivar un programa |
Entre Create y Publish también construye formularios dentro del programa (consulte Formularios de solicitud). Un programa sin al menos un formulario publicado y público no acepta solicitudes desde el portal Apply, aunque esté marcado como Active.
Programa de solicitud frente a programa de estudios
Estos términos suenan parecidos pero cumplen funciones distintas:
| Concepto | Dónde vive | Propósito |
|---|---|---|
| Programa de estudios | FuxamCMS — Programs and planning | La titulación o certificado académico (por ejemplo, Grado en Administración de Empresas), con versiones y cohortes para inscripción |
| Programa de solicitud | Fuxam Apply — pestaña Forms | El contenedor de admisiones de un ciclo de admisión, que vincula programas de estudios con formularios de solicitud y controla si esa admisión acepta solicitudes |
Un programa de estudios puede aparecer en varios programas de solicitud a lo largo del tiempo (ciclos distintos). Un programa de solicitud puede vincular varios programas de estudios cuando los solicitantes solicitan varias ofertas mediante una admisión compartida (por ejemplo, másteres relacionados abiertos en la misma ventana).
Los solicitantes exploran programas de estudios en el portal; los administradores gestionan programas de solicitud en OrgHub. El vínculo entre ambos determina qué titulaciones aparecen bajo qué ciclo de admisiones.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Active / Inactive | Si el programa participa en admisiones activas. Los programas inactivos quedan ocultos del filtro activo predeterminado y dejan de aceptar nuevas solicitudes públicas. |
| Tabla Forms | La lista de formularios de solicitud dentro de un programa — cada uno con su plazo, estado de publicación y asignación de cohorte. |
| Plazo de envío | Cuándo cierran las solicitudes — configurado por formulario, con respaldo opcional a nivel de programa. |
| Published / Public | Un formulario debe estar published (diseño bloqueado) y Public (visible en el portal) para que los solicitantes envíen. |
| Filtro Status | En la pestaña Forms, filtrar la lista de programas a Active o Inactive. |
Abrir programas de solicitud
Vaya a OrgHub → Management → Applications → Forms tab. La tabla lista todos los programas de solicitud de la institución, con programas de estudios vinculados y recuento de formularios por programa.
Use el filtro Status para mostrar solo programas Active o Inactive.
Roles y responsabilidades
| Rol | Responsabilidades típicas |
|---|---|
| Administrador de admisiones | Crear programas, vincular programas de estudios, configurar plazos, publicar formularios, compartir la URL del portal |
| Coordinador de programa | Confirmar que programas de estudios y cohortes vinculados coinciden con la capacidad de admisión planificada |
| Evaluador de admisiones | Suele trabajar en Solicitantes más que en configuración de programas, pero debe entender a qué programa y formulario pertenece cada solicitud |
| TI / administrador de organización | Habilitar Application Management y asignar permisos para ver, crear, editar y eliminar programas de solicitud según haga falta |
Por dónde empezar
Si abre una admisión nueva:
- Confirme que existen programas de estudios y cohortes para las titulaciones que planea anunciar.
- Cree un programa de solicitud y vincule esos programas de estudios.
- Construya y publique formularios de solicitud dentro del programa.
- Configure ajustes del programa — estado activo, plazos, elegibilidad de cohorte.
- Publique y comparta la URL del portal Apply desde ajustes del portal Apply.
- Supervise las solicitudes entrantes en Solicitantes.
Cuando termine el ciclo, archive el programa o establézcalo en Inactive.
En esta sección
Crear un programa de solicitud
Añadir un programa nuevo y vincularlo a uno o más programas de estudios.
Editar un programa de solicitud
Actualizar el nombre, la descripción y los programas de estudios vinculados.
Configurar ajustes del programa
Establecer plazos de envío, estado activo y requisitos de formulario.
Publicar un programa de solicitud
Hacer formularios disponibles para solicitantes mediante el portal Apply.
Archivar un programa
Desactivar o eliminar programas que ya no aceptan solicitudes.
Páginas relacionadas
Descripción general de Fuxam Apply
El embudo de admisiones completo desde la solicitud en el portal hasta la inscripción.
Formularios de solicitud
Construir, previsualizar y publicar los cuestionarios dentro de cada programa.
Solicitantes
Revisar solicitudes creadas mediante programas y formularios publicados.
Ajustes del portal Apply
Habilitar Application Management y gestionar plantillas y correos a nivel de portal.
Programas de estudios y cohortes
Definir las ofertas académicas y cohortes de admisión que vinculan los programas.