Periodos y cronología
Configure los periodos académicos de estudio (periodos) que impulsan las cuadrículas de planificación, las elecciones de módulos, el contexto de reservas y los filtros en todo OrgHub.
Chronology es donde define los periodos de estudio académicos — comúnmente llamados periodos o semestres — de su institución. Cada periodo es una ventana académica con nombre y límites: por ejemplo, «Winter Semester 2025/26» de octubre de 2025 a febrero de 2026. Los periodos residen en OrgHub → Database → Chronology y se convierten en el eje temporal compartido para la planificación, las elecciones de módulos, la programación de exámenes, el contexto de reserva de salas y los filtros de tablas en todo OrgHub.
Una cronología compartida importa porque las universidades no funcionan solo con meses del calendario. El progreso del título, las elecciones de asignaturas optativas, la inscripción para reevaluación y la planificación operativa necesitan un conjunto acordado de periodos académicos. Cuando cada equipo inventa sus propias etiquetas de semestre en hojas de cálculo, los filtros no coinciden, las cuadrículas de planificación se fragmentan y las cohortes no pueden alinear la admisión y la impartición en la misma línea de tiempo. La Cronología proporciona a FuxamCMS una única lista maestra de periodos para que los planes de estudios, las cohortes y la planificación de módulos hablen el mismo lenguaje del tiempo.
Por qué es importante
Los periodos académicos son el reloj institucional. Responden a cuándo puede impartirse la docencia, abrirse las elecciones y registrarse las reevaluaciones — no solo para una facultad, sino para toda la organización.
Sin periodos mantenidos:
- Los planificadores no pueden agrupar módulos por periodo de estudio de forma fiable.
- Los estudiantes carecen de una ventana de elección clara para los módulos opcionales.
- Los cursos, exámenes y otras tablas de OrgHub pierden un filtro de periodo coherente.
- El trabajo de cohorte y plan de estudios no puede mapear la secuencia del programa sobre fechas reales del calendario.
La Cronología resuelve esto registrando los periodos una vez como datos maestros de Database. Las áreas posteriores referencian esos registros en lugar de nombres de semestre en texto libre.
Cómo encaja en Fuxam
La Cronología es uno de los cuatro pilares de Database en Estructura académica, junto con módulos, planes de estudios y salas. Los periodos no inventan contenido del programa; proporcionan las ventanas temporales a las que se adjuntan la planificación y las elecciones.
| Área relacionada | Cómo se conecta la Cronología |
|---|---|
| Estructura académica | La Cronología es el pilar del cuándo de los datos maestros de Database |
| Planes de estudios | Los periodos de estudio del plan de estudios organizan la secuencia del programa; los periodos institucionales de Cronología impulsan las ventanas de elección y la ubicación en planificación |
| Programas de estudios y cohortes | Las cohortes y la planificación de módulos de cohorte utilizan periodos para ubicar y mover módulos entre semestres |
| Planificación de módulos | Las cuadrículas de planificación agrupan y seleccionan periodos de estudio desde Cronología |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Periodo de estudio / periodo | Una ventana académica con nombre (por ejemplo, Winter Semester 2025/26) con fechas de inicio y fin utilizada en todo OrgHub |
| Ventana del periodo | Los límites principales del periodo académico definidos por Start date y End date |
| Ventana de elección | El periodo definido por Election Start y Election End en el que los estudiantes pueden elegir módulos opcionales para el periodo |
| Ventana de reevaluación | El periodo definido por Reassessment Registration Start y Reassessment Registration End en el que los estudiantes pueden inscribirse en exámenes de reevaluación (cuando está habilitado) |
| Term code | Un identificador único opcional del periodo; Fuxam puede generar uno automáticamente si lo deja vacío |
| Periodo de estudio del plan de estudios | Una ranura estructural dentro de un plan de estudios (por ejemplo, Semester 1) — concepto relacionado con la cronología, pero no lo mismo que un registro de periodo institucional |
Qué controla un periodo
| Ventana | Campo | Finalidad |
|---|---|---|
| Ventana del periodo | Start date, End date | Los límites principales del periodo académico |
| Ventana de elección | Election Start, Election End | Cuándo los estudiantes pueden elegir módulos opcionales para el periodo |
| Ventana de reevaluación | Reassessment Registration Start, Reassessment Registration End | Cuándo los estudiantes pueden inscribirse en exámenes de reevaluación (cuando está habilitado para su institución) |
En esta sección
Crear un periodo
Añada un nuevo periodo de estudio con nombre, código y fechas de inicio y fin.
Editar un periodo
Actualice las fechas en línea en la tabla de Cronología y guarde los cambios.
Efectos del periodo en la planificación
Vea cómo los periodos impulsan la cuadrícula de planificación de módulos y las vistas de planificación de cohorte.
Roles y responsabilidades
| Rol | Responsabilidad habitual |
|---|---|
| Oficina académica / registro | Ser dueña del calendario institucional de periodos y mantener nombres y códigos coherentes |
| Planificadores académicos | Depender de los periodos al construir la planificación de módulos y los planes de cohorte |
| Administración de exámenes | Coordinar las ventanas de inscripción para reevaluación cuando esa función está habilitada |
| Responsables del plan de estudios | Alinear la temporización de elecciones optativas con las fechas de Cronología y los ajustes de elección del plan de estudios |
Por dónde empezar
- Abra Cronología y revise los periodos existentes para no crear duplicados.
- Cree periodos para el próximo ciclo académico (y cualquier periodo histórico faltante que aún necesite para filtros).
- Configure las ventanas de Election y Reassessment después de que exista la ventana principal del periodo.
- Confirme que los periodos aparecen correctamente en la planificación de módulos antes del trabajo de ubicación a gran escala.
- Prefiera editar periodos futuros con cuidado una vez que la planificación o la inscripción ya los referencien.
Abrir Cronología
Vaya a OrgHub → Database → Chronology. La tabla enumera todos los periodos de estudio configurados para su institución.
Páginas relacionadas
Estructura académica
Descripción general de los pilares de Database: módulos, planes de estudios, salas y periodos.
Planes de estudios
Planos del programa que organizan módulos en periodos de estudio y electivas.
Planificación de módulos
Planifique qué módulos se imparten en qué periodos y asigne organizadores.
Programas de estudios y cohortes
Cohortes y versiones de programa que consumen planes de estudios y planificación acotada por periodo.