Semester & Chronology

Konfigurieren Sie akademische Studienzeiträume (Semester), die Planungsraster, Modulwahlen, Buchungskontext und Filter in ganz OrgHub steuern.

Chronology ist der Ort, an dem Sie akademische Studienzeiträume — üblicherweise Semester oder terms — für Ihre Institution definieren. Jedes Semester ist ein benanntes, begrenztes Fenster akademischer Aktivität: zum Beispiel „Wintersemester 2025/26“ von Oktober 2025 bis Februar 2026. Semester liegen unter OrgHub → Database → Chronology und werden zur gemeinsamen Zeitachse für Planung, Modulwahlen, Prüfungsplanung, Raum-Buchungskontext und Tabellenfilter in ganz OrgHub.

Eine gemeinsame Chronology ist wichtig, weil Hochschulen nicht allein nach Kalendermonaten arbeiten. Studienfortschritt, Wahlpflichtwahlen, Nachprüfungsanmeldung und operative Planung brauchen einen vereinbarten Satz akademischer Zeiträume. Wenn jedes Team eigene Semesterbezeichnungen in Tabellen erfindet, widersprechen sich Filter, Planungsraster fragmentieren, und Kohorten können Aufnahme und Durchführung nicht auf dieselbe Zeitachse ausrichten. Die Chronology gibt FuxamCMS eine einzige Stammliste von Semestern, damit Curricula, Kohorten und Modulplanung dieselbe Zeitsprache sprechen.

Warum das wichtig ist

Akademische Semester sind die institutionelle Uhr. Sie beantworten, wann Lehre, Wahlen und Nachprüfungen erlaubt sind — nicht nur für eine Fakultät, sondern für die gesamte Organisation.

Ohne gepflegte Semester:

Können Planer Module nicht zuverlässig nach Studienzeitraum gruppieren.
Fehlt Studierenden ein klares Wahlfenster für optionale Module.
Verlieren Kurse, Prüfungen und andere OrgHub-Tabellen einen konsistenten Zeitraumfilter.
Können Kohorten- und Curriculum-Arbeit die Programmsequenz nicht auf reale Kalenderdaten abbilden.

Die Chronology löst das, indem Semester einmal als Database-Stammdaten registriert werden. Nachgelagerte Bereiche referenzieren diese Datensätze statt Freitext-Semesterbezeichnungen.

Einordnung in Fuxam

Die Chronology ist eine der vier Database-Säulen in der Akademischen Struktur, neben Modulen, Curricula und Räumen. Semester erfinden keinen Programminhalt; sie liefern die Zeitfenster, an die Planung und Wahlen anknüpfen.

Verwandter Bereich	Wie Chronology anknüpft
Akademische Struktur	Chronology ist die Wann-Säule der Database-Stammdaten
Curricula	Curriculum-Studienzeiträume organisieren die Programmsequenz; Institutions-Semester aus der Chronology steuern Wahlfenster und Planungsplatzierung
Studiengänge und Kohorten	Kohorten und Kohorten-Modulplanung nutzen Semester, um Module über Semester zu platzieren und zu verschieben
Modulplanung	Planungsraster gruppieren und wählen Studienzeiträume aus der Chronology

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Studienzeitraum / Semester	Ein benanntes akademisches Fenster (zum Beispiel Wintersemester 2025/26) mit Start- und Enddatum, genutzt in ganz OrgHub
Semesterfenster	Die zentralen akademischen Periodengrenzen, definiert durch Start date und End date
Wahlfenster	Der Zeitraum, definiert durch Election Start und Election End, in dem Studierende optionale Module für das Semester wählen können
Nachprüfungsfenster	Der Zeitraum, definiert durch Reassessment Registration Start und Reassessment Registration End, in dem Studierende sich für Nachprüfungen anmelden können (wenn aktiviert)
Term code	Optionaler eindeutiger Bezeichner für das Semester; Fuxam kann einen automatisch erzeugen, wenn Sie ihn leer lassen
Curriculum-Studienzeitraum	Ein struktureller Slot innerhalb eines Curriculums (zum Beispiel Semester 1) — konzeptionell verwandt mit der Chronology, aber nicht dasselbe wie ein Institutions-Semesterdatensatz

Was ein Semester steuert

Fenster	Feld	Zweck
Semesterfenster	Start date, End date	Die zentralen akademischen Periodengrenzen
Wahlfenster	Election Start, Election End	Wann Studierende optionale Module für das Semester wählen können
Nachprüfungsfenster	Reassessment Registration Start, Reassessment Registration End	Wann Studierende sich für Nachprüfungen anmelden können (wenn für Ihre Institution aktiviert)

In diesem Abschnitt

Semester anlegen

Neuen Studienzeitraum mit Name, Code und Start-/Enddaten hinzufügen.

Semester bearbeiten

Daten inline in der Chronology-Tabelle aktualisieren und Änderungen speichern.

Auswirkungen von Semestern auf die Planung

Sehen, wie Semester das Modulplanungsraster und Kohorten-Planungsansichten steuern.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Rolle	Typische Verantwortung
Akademisches / Prüfungsamt	Den institutionellen Semesterkalender besitzen und Namen sowie Codes konsistent halten
Akademische Planer	Auf Semester angewiesen sein beim Aufbau von Modulplanung und Kohortenplänen
Prüfungsadministration	Nachprüfungs-Anmeldefenster koordinieren, wenn diese Funktion aktiviert ist
Curriculum-Verantwortliche	Wahlzeiten für Wahlpflicht mit Chronology-Daten und Curriculum-Wahleinstellungen abstimmen

Wo Sie starten

Öffnen Sie die Chronology und prüfen Sie vorhandene Semester, damit Sie keine Duplikate anlegen.
Legen Sie Semester an für den nächsten akademischen Zyklus (und fehlende historische Zeiträume, die Sie noch für Filter brauchen).
Setzen Sie Election- und Reassessment-Fenster, nachdem das zentrale Semesterfenster existiert.
Bestätigen Sie, dass Semester korrekt in der Modulplanung erscheinen, bevor Sie in großem Umfang platzieren.
Bevorzugen Sie das sorgfältige Bearbeiten zukünftiger Semester, sobald Planungs- oder Einschreibungsdaten sie bereits referenzieren.

Chronology öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Chronology. Die Tabelle listet alle konfigurierten Studienzeiträume Ihrer Institution.