Ein Bewerbungsformular erstellen

Ein Bewerbungsformular mit Fragetypen, Katalogblöcken, Abschnitten, Plattform-Mapping und Veröffentlichungs-Workflow im Formular-Builder erstellen und konfigurieren.

Nutzen Sie den Formular-Builder in einem Bewerbungsprogramm, um den Fragebogen zu gestalten, den Bewerber im Apply-Portal ausfüllen. Im Formular-Builder wird die Zulassungskonfiguration konkret: Jedes Feld, das Sie hinzufügen, jeder Katalogblock, den Sie aktivieren, und jedes Mapping, das Sie setzen, bestimmt, was Bewerber bei der Einreichung sehen und was Gutachter im Bewerber-Detailblatt prüfen.

Ein Formular ist kein statisches Dokument — es ist ein versioniertes, veröffentlichbares Artefakt, das an bestimmte Kohorten und Fristen gebunden ist. Die beiden Inhaltsbereiche des Builders (Katalogblöcke und benutzerdefinierte Felder) und ihre Rolle für die Prüfung zu verstehen, ist entscheidend, um Formulare zu gestalten, die für Bewerber und Mitarbeitende funktionieren.

Warum das wichtig ist

Zulassungsformulare müssen konkurrierende Bedürfnisse ausbalancieren: Bewerber brauchen eine klare, ausfüllbare Erfahrung; Gutachter brauchen strukturierte, prüfbare Daten; und Ihre Institution braucht Konsistenz über Aufnahmen und Programme hinweg. Der Formular-Builder adressiert alle drei mit validierten Feldtypen, wiederverwendbaren Katalogabschnitten, Pflichtfeld-Durchsetzung, bedingter Logik für komplexe Fragebögen und Plattform-Mapping, damit angenommene Studierende Daten, die bereits bei der Bewerbung erfasst wurden, nicht erneut eingeben.

Schlechtes Formulardesign erzeugt Folgekosten: Fehlende Pflichtunterlagen erzwingen Zyklen mit Aktualisierung erforderlich, ungemappte Felder bedeuten manuelle Dateneingabe bei der Einschreibung, und Änderungen mitten in der Aufnahme können aktive Bewerber stören. Zeit im Builder vor dem Go-live reduziert Reibung bei der Prüfung und schützt die Datenqualität bis zur Nutzerverwaltung.

Einordnung

Formulare leben in Programmen — Sie erreichen den Builder, indem Sie die Formulare-Tabelle eines Programms unter OrgHub → Verwaltung → Bewerbungen → Formulare öffnen. Inhalte können aus drei Quellen kommen: einer Formularvorlage bei der Erstellung, Fragenkatalog-Blöcken, die im Builder aktiviert werden, und benutzerdefinierten Feldern aus der Feldpalette. Nach der Veröffentlichung fließen Antworten zur Mitarbeiterprüfung; gemappte Felder können in Nutzerdatensätze synchronisiert werden, wenn Bewerber eingeschrieben werden.

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Formular-Builder	Der Editor-Arbeitsbereich für ein einzelnes Formular — Katalogblock-Einstellungen auf der einen Seite, Layout benutzerdefinierter Felder auf der anderen.
Fragenkatalog-Block	Ein wiederverwendbarer Abschnitt aus dem Katalog; pro Formular aktivieren, ordnen und als Pflicht markieren.
Benutzerdefiniertes Feld	Eine einzelne Frage, die direkt in diesem Formular aus der Feldpalette hinzugefügt wird.
Formulareinstellungen	Einstellungen für Katalogblöcke in einem Formular — welche Blöcke aktiviert sind, ihre Reihenfolge und blockbezogene Pflicht-Flags.
Plattform-Mapping	Konfiguration, die die Antwort eines Felds mit einem Attribut des Fuxam-Nutzerprofils verknüpft (Kern-, benutzerdefinierte, Statistik- oder Versicherungsfelder).
Bedingte Logik	Regeln auf Feldebene, um eine Frage anhand der Antwort eines anderen Felds ein- oder auszublenden.

Ein Formular erstellen

Öffnen Sie ein Bewerbungsprogramm unter OrgHub → Verwaltung → Bewerbungen → Formulare.

Wählen Sie Formular erstellen in der Symbolleiste.

Geben Sie Titel und optional Beschreibung ein.

Wählen Sie Berechtigte Kohorten — Bewerber müssen bei der Bewerbung eine dieser Aufnahmen wählen. Wählen Sie Kohorten, die zum Öffnungsfenster passen; Bewerber können sich nicht für Kohorten bewerben, die hier nicht gelistet sind.

Optional Einreichungsfrist setzen, eine Vorlage wählen oder ein Bestehendes Formular duplizieren. Eine Vorlage kopiert ihr Feldlayout einmal bei der Erstellung; das Duplizieren eines bestehenden Formulars kopiert seine vollständige Konfiguration als Ausgangspunkt für eine Variante.

Wählen Sie Erstellen. Fuxam öffnet den Formular-Builder.

Felder und Abschnitte hinzufügen

Der Formular-Builder hat zwei Hauptbereiche:

Fragenkatalog-Blöcke — wiederverwendbare Abschnitte aus dem Fragenkatalog. Blöcke aktivieren, Reihenfolge setzen und Blöcke als Pflicht markieren.
Benutzerdefinierte Felder — einzelne Fragen, die Sie aus der Feldpalette hinzufügen.

Formulare kombinieren typischerweise beides: Katalogblöcke für institutionsweite Abschnitte (Persönliche Daten, Dokumente, Erklärungen) und benutzerdefinierte Felder für programmspezifische Fragen, die Gutachter bei der Prüfung brauchen.

Fragetypen

Beim Hinzufügen benutzerdefinierter Felder wählen Sie aus diesen Typen:

Typ	Verwendung für
Text	Kurze Freitextantworten
E-Mail	E-Mail-Adressen (validiert)
Telefon	Telefonnummern (validiert)
Datum	Datumswerte
Langer Text	Mehrzeilige Antworten
Zahl	Numerische Werte
Dropdown	Einzelauswahl aus einer Liste
Kartenauswahl	Visuelle Einzelauswahl-Karten
Radio	Einzelauswahl (Optionsfelder)
Kontrollkästchen	Mehrfachauswahl
Datei-Upload	Dokumente und Anhänge

Wählen Sie den Typ, der zur Bewertung der Antwort passt. Datei-Upload-Felder sind für Zeugnisse und Identitätsdokumente essenziell — Gutachter erweitern Uploads im Detailblatt während der Prüfung. Validierte Typen (E-Mail, Telefon) reduzieren Datenqualitätsprobleme, bevor Antworten bei Mitarbeitenden ankommen.

Pflicht und optional

Für jedes Feld oder jeden Katalogblock:

Pflicht umschalten, damit Bewerber vor dem Einreichen antworten müssen.
Optionale Felder leer lassbar belassen — nützlich für ergänzende Informationen.

Katalogblöcke können in den Formulareinstellungen auf Blockebene als Pflicht markiert werden und erfordern dann alle Fragen in diesem Abschnitt.

Bedingte Logik

Einzelne Felder unterstützen bedingte Logik — ein Feld anhand von Antworten auf andere Felder ein- oder ausblenden. Regeln konfigurieren Sie im Eigenschaftenpanel des Felds.

Bedingte Logik hält Formulare handhabbar: Folgefragen nur stellen, wenn eine vorherige Antwort sie auslöst (zum Beispiel Berufserfahrungsdetails nur, wenn der Bewerber „beschäftigt“ wählt). Beachten Sie, dass der Vorschaudialog bedingte Logik-Interaktionen nicht in Echtzeit simuliert — prüfen Sie Regeln im Builder-Layout.

Plattform-Mapping

Mappen Sie Feldantworten auf Fuxam-Nutzerprofilfelder (Kern-Nutzerdaten, benutzerdefinierte Felder, Statistikfelder oder Versicherungsfelder), damit angenommene Bewerber sauber in die Datensätze Ihrer Institution synchronisiert werden.

Plattform-Mapping ist besonders wertvoll für Felder, die Bewerber nach der Einschreibung nie erneut eingeben — rechtlicher Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherungsidentifier. Planen Sie das Mapping vor dem Veröffentlichen, damit Einschreibungs-Workflows keine manuelle Übertragung aus dem Einreichungs-Detailblatt erfordern.

Speichern und veröffentlichen

Wählen Sie Speichern, um Entwurfsänderungen ohne Veröffentlichung zu speichern.

Wenn bereit für Bewerber, wählen Sie Veröffentlichen und bestätigen Sie. Veröffentlichte Formulare können auf Sichtbarkeit Öffentlich gesetzt werden.

Speichern bewahrt laufende Arbeit; Veröffentlichen erstellt die gesperrte Version, die Bewerber sehen. Stellen Sie nach dem Veröffentlichen sicher, dass das übergeordnete Bewerbungsprogramm veröffentlicht ist, damit das Formular im Apply-Portal erreichbar ist.

Best Practices

Für Gutachter gestalten — Abschnitte in der Reihenfolge strukturieren, in der Gutachter bevorzugen zu lesen (Identität, Dokumente, Programmfit, Ergänzungen). Antworten erscheinen im Detailblatt in Formularreihenfolge.
Katalog für geteilte Inhalte nutzen — Institutionsweite Abschnitte gehören in den Fragenkatalog, damit Updates bei Speichern oder erneuter Veröffentlichung über Formulare propagieren.
Vorlagen für Startlayouts nutzen — Formularvorlagen beschleunigen die Erstellung neuer Formulare; Kohorten und Fristen danach pro Aufnahme anpassen.
Früh mappen — Plattform-Mapping während des Aufbaus konfigurieren, nicht nachdem Einreichungen eingegangen sind.
Katalogblöcke vorab ansehen — Mit Ihr Formular vorschauen aktivierte Blöcke vor dem Veröffentlichen prüfen.
Bewusst versionieren — Veröffentlichen als Verpflichtung für aktive Aufnahmen behandeln; Entwurfsänderungen für den nächsten Zyklus statt Live-Versionen mitten im Strom zu bearbeiten.

Häufige Fallstricke

Katalogblöcke mit Vorlagen verwechseln — Katalogblöcke bleiben über Formulare synchronisiert; Vorlagen sind eine einmalige Kopie bei der Erstellung. Siehe Formularvorlagen für den Unterschied.
Falsche Kohortenzuweisungen — Bewerber sehen nur Kohorten unter Berechtigte Kohorten. Falsche Kohorten verursachen Verwirrung bei Einreichung und Prüfung.
Veröffentlichen ohne Programm-Veröffentlichung — Ein veröffentlichtes Formular in einem unveröffentlichten Programm ist im Portal möglicherweise nicht sichtbar. Formular- und Programm-Veröffentlichung abstimmen.
Live-Formular unachtsam bearbeiten — Versionsaufforderungen bestätigen; aktive Bewerber können auf der aktuellen veröffentlichten Version sein.
Vorschau überspringen — Benutzerdefinierte Felder außerhalb von Katalogblöcken werden im Katalog-Vorschaudialog nicht angezeigt; prüfen Sie diese direkt im Builder.

FAQ

Kann ein Programm mehrere Formulare haben?

Ja. Die Formulare-Tabelle eines Programms kann mehrere Formulare enthalten — zum Beispiel unterschiedliche Aufnahmen oder Formularversionen. Jedes Formular hat eigenen Builder, Kohortenzuweisungen und Veröffentlichungsstatus.

Was passiert mit Antworten, wenn ich eine neue Version veröffentliche?

Bestehende Einreichungen bleiben an die Version gebunden, die Bewerber ausgefüllt haben. Neue Bewerber sehen die neu veröffentlichte Version.

Beeinflussen Änderungen an Katalogblöcken bereits eingereichte Bewerbungen?

Katalog-Updates gelten für Katalog-Snapshots auf Formularen, wenn diese Formulare gespeichert oder erneut veröffentlicht werden. Bereits eingegangene Einreichungen spiegeln die Formularversion zum Zeitpunkt der Einreichung wider.

Wo sehen Bewerber das Formular?

Im öffentlichen Apply-Portal, nachdem sie ein Bewerbungsprogramm durchsucht und eine berechtigte Kohorte ausgewählt haben.