Nutzerverwaltung Übersicht

Die institutionsweite Identitätsschicht in Fuxam Base — verwalten Sie Nutzer, Kontaktdaten, benutzerdefinierte Daten, Einladungen, Rollen, Gruppen und den gesamten Kontenlebenszyklus über OrgHub.

Die Nutzerverwaltung ist die Identitätsschicht von Fuxam Base. Hier führt Ihre Institution einen einzigen, verbindlichen Datensatz jeder Person, die zur Organisation gehört — Studierende, Mitarbeitende, Bewerber und Administratoren gleichermaßen. Ein hier erstellter Nutzer ist dieselbe Identität, ob die Person später in FuxamLMS-Kursen, FuxamCMS-Kohorten und Planung oder Apply-Zulassungsabläufen erscheint. Die Nutzerverwaltung lag früher unter dem CMS; sie sitzt jetzt in Base, weil Identität grundlegend für jedes Modul ist, nicht nur für die Curriculum-Verwaltung.

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer, um die institutionsweite Tabelle Nutzer zu öffnen. Derselbe Bereich umfasst auch Gruppen, Aufgaben und (wenn aktiviert) Unternehmen als Tabs oben auf der Seite. Sie können auch direkt zu Gruppen über OrgHub → Verwaltung → Gruppen in der Seitenleiste springen.

Warum das wichtig ist

Hochschulen brauchen ein vertrauenswürdiges Personenverzeichnis — nicht separate Listen pro Abteilung oder Produkt. Die Nutzerverwaltung löst das, indem Administratoren zentral Personen hinzufügen, Kontakt- und Profildaten pflegen, Zugriff steuern, sie in Gruppen organisieren, Einladungen senden und den gesamten Kontenlebenszyklus verwalten können. Wenn Identität konsistent ist, verweisen Einschreibung in Kohorten, Kurszugriff, Messaging und Berichte alle auf dieselbe Person. Wenn sie fragmentiert ist, verschwenden Mitarbeitende Zeit mit dem Abstimmen von Datensätzen und Studierende können widersprüchlichen Zugriff erhalten.

Wie das in Fuxam passt

Die Nutzerverwaltung ist die Drehscheibe, an der Identität auf Zugriffskontrolle trifft. Sie ersetzt keine spezialisierten Abläufe in anderen Modulen — sie speist sie.

Konkrete Beziehungen:

Rollen und Berechtigungen legen fest, was jede Person sehen und tun kann. Jeder Nutzer erhält beim Erstellen mindestens eine Rolle; bereichsbezogene Rollen auf Kursen und Kohorten werden im Profil-Tab Zugriff verwaltet.
Kontaktdaten speichern zusätzliche E-Mails, Telefonnummern und Postadressen im Profil — getrennt von der Anmelde-E-Mail.
Benutzerdefinierte Datenfelder halten institutionsdefinierte Profilattribute; Benutzerdefinierte Spalten steuern, wie diese Felder in der Nutzertabelle erscheinen und bearbeitet werden.
Nutzergruppen bündeln Personen für Filter, Massenaktionen, Einschreibung und Kommunikation — ohne die zugrunde liegende Identität zu ändern.
Einstellungen für Einladungs-E-Mails steuern Standardsprache, Betreff, Nachricht und Intro-Video für Einladungs-E-Mails aus der Nutzerverwaltung.
Studiengänge und Kohorten schreiben Nutzer in akademische Programme ein. Jemanden zu einer Kohorte hinzuzufügen setzt voraus, dass die Person bereits als Nutzer existiert; die Kohortenmitgliedschaft steuert dann Studienpläne und Kurszugriff im CMS.
FuxamLMS, FuxamCMS und Apply lesen jeweils denselben Nutzerdatensatz. Profil-Tabs wie Noten, Studiengang und Bewerbungen erscheinen, wenn der entsprechende Produktbereich und die Zugriffsrechte aktiviert sind.

Siehe auch Fuxam Base dazu, wie die Nutzerverwaltung zu Kalender, Chat und Info Hub steht.

Kontenlebenszyklus

Jeder Nutzer durchläuft eine kleine Menge von Zuständen. Diesen Lebenszyklus zu verstehen hilft Ihnen, die richtige Aktion — einladen, aktivieren, deaktivieren oder löschen — zum richtigen Zeitpunkt zu wählen.

Zustand	Bedeutung	Typischer nächster Schritt
Inaktiv	Datensatz existiert; Nutzer kann sich nicht anmelden; zählt nicht als aktiver Platz	Einladung senden, manuell aktivieren oder löschen, wenn versehentlich erstellt
Ausstehende Einladung	Einladung gesendet; Nutzer hat noch nicht aktiviert	Einladung erneut senden, wenn der Link abläuft, oder Einladung abbrechen
Aktiv	Nutzer kann sich anmelden und zugewiesene Bereiche nutzen	Rollen bearbeiten, zu Kohorten oder Gruppen hinzufügen oder deaktivieren, wenn die Person geht
Gelöscht	Mitgliedschaft dauerhaft entfernt; nicht rückgängig zu machen	N/A — neuen Nutzer erstellen, wenn die Person zurückkehrt

Schlüsselkonzepte

Begriff	Definition
Nutzer	Eine Person mit Institutionsmitgliedschaft in Fuxam. Eine E-Mail-Adresse kennzeichnet die Anmeldung; das Profil hält Name, Rollen, Gruppen, Kontaktdaten und benutzerdefinierte Daten.
Platz	Ein aktiver Nutzer, der zu Ihrem Abonnement zählt. Inaktive Nutzer sind keine aktiven Plätze.
Rolle	Ein Berechtigungspaket, das einem Nutzer zugewiesen wird. Die allgemeine Rolle (auch primäre Organisationsrolle genannt) gilt institutionenweit; bereichsbezogene Rollen gelten für bestimmte Kurse, Kohorten oder Studiengänge.
Kontaktdaten	Zusätzliche E-Mails, Telefone und Postadressen im Profil — mit Typen und, bei E-Mails und Telefonen, einer Primär-Kennzeichnung. Siehe Kontaktdaten.
Benutzerdefiniertes Datenfeld	Ein institutionsdefiniertes Attribut, das auf jedem Nutzerprofil gespeichert wird. Siehe Benutzerdefinierte Datenfelder.
Benutzerdefinierte Spalte	Wie ein benutzerdefiniertes Datenfeld als Spalte in der Nutzertabelle zur Anzeige und Inline-Bearbeitung erscheint. Siehe Benutzerdefinierte Spalten.
Einladung	Eine E-Mail mit eindeutigem Aktivierungslink. Die Gültigkeit wird pro Einladung gesetzt (1–90 Tage). Inhaltsstandards kommen aus den Einstellungen für Einladungs-E-Mails.
Nutzergruppe	Eine benannte Sammlung von Nutzern für Zielgruppensteuerung und Massenoperationen. Unterschiedlich von CMS-Kohorten, obwohl Gruppen oft Kohorten für Kommunikation spiegeln.
Deaktivieren vs. löschen	Deaktivierung sperrt den Zugriff, behält aber den Datensatz — umkehrbar und für DSGVO-konforme Aufbewahrung meist vorzuziehen. Löschen entfernt die Institutionsmitgliedschaft dauerhaft.

Was Sie hier tun können

Die Nutzertabelle listet alle Personen Ihrer Institution. Darüber können Sie die Liste suchen und filtern, ein Profil öffnen, Nutzer erstellen, Rollen und benutzerdefinierte Daten bearbeiten, Kontaktdaten im Profil verwalten, den Kontostatus ändern, Einladungen senden, fehlende Profilinformationen anfordern und Massenaktionen auf mehreren Zeilen gleichzeitig ausführen.

Erforderlicher Zugriff

Aktion	Was Sie brauchen
Nutzertabelle ansehen	Berechtigung, Nutzer institutionenweit anzusehen
Nutzer hinzufügen	Berechtigung, Nutzer zu erstellen
Details oder Rolle eines Nutzers bearbeiten	Berechtigung, diesen Nutzer zu aktualisieren, oder Nutzer institutionenweit zu aktualisieren
Aktiv-/Inaktiv-Status ändern	Berechtigung, den Nutzerkontostatus zu ändern
Einladungen senden oder verwalten	Berechtigung, Nutzereinladungen zu erstellen, anzusehen und abzubrechen
Nutzer löschen	Berechtigung, einen Nutzer zu löschen, oder Nutzer institutionenweit zu löschen
Benutzerdefinierte Spalten verwalten	Berechtigung, Nutzerverwaltungs-Spalten zu erstellen und zu aktualisieren
Nutzergruppen ansehen	Berechtigung, Nutzergruppen anzusehen
Nutzer als CSV exportieren	Berechtigung, einen Nutzerexport zu erstellen

Rollen und Zugriffsrechte werden unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen konfiguriert. Siehe Rollen und Berechtigungen.

Filtern und suchen

Nutzen Sie die Toolbar über der Tabelle, um die Liste einzugrenzen:

Suche — finden Sie jemanden nach Name oder E-Mail.
Rollenfilter — zeigen Sie nur Nutzer mit einer bestimmten Rolle.
Statusfilter — filtern Sie nach Aktiv, Inaktiv oder Ausstehende Einladung (eingeladen, aber noch nicht aktiviert).
Gruppenfilter — zeigen Sie nur Mitglieder einer ausgewählten Gruppe.

Kombinieren Sie Filter nach Bedarf. Leeren Sie sie in der Toolbar, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Rolle	Typische Verantwortlichkeiten
Institutionsadministration	Erstellt Nutzer, weist Rollen zu, verwaltet Einladungen, konfiguriert Einstellungen für Einladungs-E-Mails, benutzerdefinierte Datenfelder und benutzerdefinierte Spalten
Fachbereichskoordination	Bearbeitet Nutzer im eigenen Umfang, pflegt Kontaktdaten, verwaltet Nutzergruppen, führt Massenaktionen für die eigene Kohorte oder das Programm aus
Studierendensekretariat / Studierendenservice	Schreibt Nutzer in Kohorten ein, verfolgt Studienstatus, fordert fehlende Profildaten an, deaktiviert Abgänger zum Semesterende
IT / Datenschutzbeauftragte	Berät zu Deaktivieren vs. Löschen, Exportrichtlinien und Aufbewahrung — siehe Nutzer löschen

Wo Sie starten

Ein typischer Onboarding-Ablauf:

Konfigurieren Sie Rollen und Berechtigungen und Einstellungen für Einladungs-E-Mails vor der Massennutzererstellung.
Definieren Sie benutzerdefinierte Datenfelder (und ihre benutzerdefinierten Spalten in der Tabelle) vor einer großen Aufnahme.
Nutzer erstellen — mit oder ohne sofortige Einladung.
Vervollständigen Sie Kontaktdaten und benutzerdefinierte Daten; fordern Sie fehlende Informationen bei Bedarf von Nutzern an.
Weisen Sie Nutzergruppen zu und schreiben Sie bei Bedarf in Kohorten ein.
Sehen und bearbeiten Sie Profile, wenn sich Details ändern.
Deaktivieren Sie, wenn der Zugriff enden soll; löschen Sie nur, wenn dauerhafte Entfernung erforderlich ist.

In diesem Abschnitt

Nutzer erstellen

Fügen Sie jemanden der Institution hinzu und senden Sie optional eine Einladungs-E-Mail.

Nutzer bearbeiten

Aktualisieren Sie Name, E-Mail, Rolle, Kontaktdaten und benutzerdefinierte Felder aus Tabelle oder Profil.

Nutzer ansehen

Öffnen Sie ein Nutzerprofil und verstehen Sie, welche Detail-Tabs verfügbar sind.

Kontaktdaten

Verwalten Sie E-Mails, Telefonnummern und Postadressen in einem Nutzerprofil.

Benutzerdefinierte Datenfelder

Institutionsdefinierte Profilfelder und Anfordern fehlender Informationen von Nutzern.

Nutzer deaktivieren

Schalten Sie den Zugriff vorübergehend ab, planen Sie Statusänderungen oder reaktivieren Sie.

Nutzer löschen

Entfernen Sie einen Nutzer dauerhaft aus der Institution.

Einladung erneut senden

Verwalten Sie ausstehende Einladungen, senden Sie Links erneut oder brechen Sie eine Einladung ab.

Massenaktionen

Handeln Sie gleichzeitig auf mehreren ausgewählten Nutzern — Status, Einladungen, Gruppen, Export und mehr.

Benutzerdefinierte Spalten

Zeigen und bearbeiten Sie institutionsspezifische Datenfelder als Spalten in der Nutzertabelle.

Nutzergruppen

Erstellen Sie Gruppen, verwalten Sie Mitgliedschaft und nutzen Sie Gruppen für Zielgruppensteuerung.

Rollen und Berechtigungen

Konfigurieren Sie Rollen, Zugriffsrechte und Sichtbarkeit von Profil-Tabs.

Einstellungen für Einladungs-E-Mails

Passen Sie Einladungssprache, Nachricht, Betreff und Intro-Video an.