Nutzer bearbeiten

Aktualisieren Sie Name, E-Mail, Rolle, Kontaktdaten, benutzerdefinierte Daten und bereichsbezogenen Zugriff eines Nutzers aus der Nutzertabelle oder dem Profil in der Nutzerverwaltung.

Einen Nutzer zu bearbeiten hält den Institutionsdatensatz aktuell, wenn sich Details ändern — eine korrigierte E-Mail-Adresse, eine beförderte Rolle, aktualisierte benutzerdefinierte Daten, neue Kontaktdaten oder neuer bereichsbezogener Zugriff auf einen Kurs oder eine Kohorte. Sie können schnelle Änderungen direkt in der Nutzertabelle vornehmen oder das vollständige Profil für umfassende Bearbeitung über Tabs öffnen.

Warum das wichtig ist

Die Umstände von Personen ändern sich im akademischen Jahr: Namen werden korrigiert, E-Mail-Adressen wechseln, Mitarbeitende übernehmen neue Verantwortung, Studierende wechseln Programme. Aktuelle Nutzerdatensätze stellen sicher, dass Einladungen den richtigen Posteingang erreichen, Berechtigungen die tatsächlichen Aufgaben widerspiegeln und nachgelagerte Systeme — Kohorten-Studienpläne, Kurseinschreibungen, Statistikexporte — auf korrekte Daten verweisen. Veraltete Datensätze sind eine häufige Quelle für Support-Tickets wie „Ich kann mich nicht anmelden“ und „Ich sehe meine Kurse nicht“.

Wie es zusammenpasst

Nutzerbearbeitung liegt zwischen Erstellung und Lebenszyklusverwaltung. Sie ist eng mit Zugriffskontrolle und akademischer Zuordnung verbunden:

Der Tab Übersicht hält Identitätsfelder — Name, Anmelde-E-Mail, allgemeine Rolle, Gruppenmitgliedschaften, Kontaktdaten und benutzerdefinierte Datenfelder.
Der Tab Zugriff hält bereichsbezogene Rollenzuweisungen auf Kursen, Kohorten und Studiengängen.
Nutzergruppen können im Tab Übersicht oder über Massenaktionen verwaltet werden.
Die Kohorteneinschreibung selbst wird in Studiengänge und Kohorten verwaltet, obwohl bereichsbezogene Rollen auf Kohorten im Tab Zugriff erscheinen.

Schlüsselkonzepte

Konzept	Wo bearbeiten	Hinweise
Allgemeine Rolle	Nutzertabelle-Zeile oder Profil Übersicht	Organisationsweite (primäre) Berechtigungen; siehe Rollen und Berechtigungen
Bereichsbezogene Rollen	Profil-Tab Zugriff	Kurs-, kohorten- oder studiengangsspezifischer Zugriff
Benutzerdefinierte Daten	Zellen der Nutzertabelle oder Profil Übersicht	Felder definiert in Benutzerdefinierte Datenfelder; angezeigt über Benutzerdefinierte Spalten
Kontaktdaten	Profil Übersicht	Mehrere E-Mails, Telefone und Adressen — siehe Kontaktdaten
Gruppenmitgliedschaft	Profil Übersicht oder Masse Zur Gruppe hinzufügen	Siehe Nutzergruppen

Aus der Nutzertabelle bearbeiten

Einige Felder sind direkt in der Tabelle bearbeitbar:

Rolle — nutzen Sie die Rollenauswahl in der Nutzerzeile, um die allgemeine (organisationsweite) Rolle zu ändern. Bestätigen Sie die Änderung im Dialog, wenn dazu aufgefordert.
Benutzerdefinierte Datenspalten — klicken Sie auf eine Zelle in einer benutzerdefinierten Spalte und geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie ihn. Ungespeicherte Änderungen an Systemcodes und anderen stapelbearbeitbaren Feldern können über den Hinweis auf ungespeicherte Änderungen der Tabelle gespeichert werden.

Die Tabelle ist effizient für schnelle Einzel-Feld-Updates über viele Nutzer — besonders Rollenwechsel beim Semesterwechsel oder Massenkorrekturen benutzerdefinierter Felder über Massenaktionen.

Aus dem Nutzerprofil bearbeiten

Für die vollständige Profilbearbeitung öffnen Sie die Detailseite des Nutzers:

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer.

Wählen Sie den Namen oder die Zeile des Nutzers, um das Profil zu öffnen.

Öffnen Sie den Tab Übersicht (der Standard-Landing-Tab, wenn Sie Zugriff haben).

Aktualisieren Sie Felder im Abschnitt Basisinformationen — einschließlich Vorname, Nachname und E-Mail.

Ändern Sie die Allgemeine Rolle oder prüfen Sie Rollenzuweisungen in verwandten Abschnitten desselben Tabs.

Prüfen und aktualisieren Sie E-Mails, Telefonnummern, Adressen und benutzerdefinierte Felder, die für Ihre Institution konfiguriert sind.

Speichern Sie Ihre Änderungen, wenn der Hinweis auf ungespeicherte Änderungen erscheint.

Der Tab Übersicht zeigt auch Gruppenmitgliedschaften und Zusammenfassungen der Einladungshistorie. Für eine Übersicht aller Profil-Tabs siehe Nutzer ansehen.

Kontaktdaten und benutzerdefinierte Daten

E-Mails, Telefone und Adressen — eine Person kann mehrere Kontakteinträge haben, jeweils mit einem Typ (und bei E-Mails und Telefonen einer Primär-Kennzeichnung). Verwalten Sie sie wie in Kontaktdaten beschrieben. Die Anmelde-E-Mail in den Basisinformationen bleibt die Anmeldekennung.
Benutzerdefinierte Datenfelder — bearbeiten Sie Werte im Profil oder in Tabellenzellen. Wenn Informationen fehlen und die Person sie selbst liefern soll, können Sie fehlende Daten anfordern, statt Tabellen hinterherzujagen.

Zugriff und bereichsbezogene Rollen bearbeiten

Um kurs-, kohorten- oder studiengangsspezifische Rollen zuzuweisen, öffnen Sie den Tab Zugriff im Nutzerprofil. Diesen Tab anzusehen erfordert die Berechtigung, Nutzerzugriff anzusehen; Zuweisungen zu ändern erfordert die Berechtigung, Nutzerzugriff zu bearbeiten.

Bereichsbezogene Rollen erlauben Berechtigungen auf einer bestimmten Entität, ohne die organisationsweite Rolle zu ändern. Zum Beispiel kann eine Lehrperson eine allgemeine Rolle Mitarbeitende haben, aber bereichsbezogenen Zugriff Kursorganisator auf einzelnen Kursen erhalten.

Sie können die primäre Organisationsrolle des Nutzers auch über zugriffsbezogene Steuerelemente setzen oder ersetzen — das ist dieselbe allgemeine Rolle wie im Tab Übersicht und in der Nutzertabelle.

Siehe Rollen und Berechtigungen dazu, wie organisationsweite und bereichsbezogene Rollen zusammenwirken.

Erforderlicher Zugriff

Was Sie bearbeiten	Was Sie brauchen
Name, E-Mail, Profilfelder	Berechtigung, diesen Nutzer zu aktualisieren, oder Nutzer institutionenweit zu aktualisieren
Rolle in der Nutzertabelle	Berechtigung, diesen Nutzer zu aktualisieren, oder Nutzer institutionenweit zu aktualisieren
Bereichsbezogener Zugriff im Tab Zugriff	Berechtigung, Nutzerzugriff zu bearbeiten
Werte benutzerdefinierter Felder	Berechtigung, den Nutzer zu aktualisieren, plus spaltenbezogene Bearbeitungsrechte, wo Ihre Institution sie nutzt
Kontaktdaten	Berechtigung, den Nutzer zu aktualisieren (wie bei anderen Profilfeldern)

Best Practices

Tabelle für Tempo, Profil für Tiefe. Ändern Sie eine Rolle in der Tabelle; aktualisieren Sie Adressen, mehrere benutzerdefinierte Felder oder bereichsbezogenen Zugriff im Profil.
E-Mail-Änderungen sorgfältig bestätigen. Die Anmelde-E-Mail ist die Anmeldekennung. Nach einer Änderung meldet sich die Person mit der neuen Adresse an; ausstehende Einladungen müssen möglicherweise über Einladung erneut senden erneut gesendet werden. Zusätzliche Kontakt-E-Mails ändern die Anmeldung nicht.
Rollenänderungen statt Ad-hoc-Berechtigungstweaks bevorzugen. Passen Sie die Rollendefinition in Rollen und Berechtigungen an, wenn viele Nutzer dieselbe Änderung brauchen.
Kontakttypen aktuell halten. Kennzeichnen Sie institutionelle vs. private E-Mails und Zuhause- vs. Semesteradressen, damit Studierendensekretariat und Studierendenservice den richtigen Kanal erreichen — siehe Kontaktdaten.
Wesentliche Änderungen dokumentieren. Nutzen Sie den Profil-Tab Notizen (wenn aktiviert) für internen Kontext — zum Beispiel, warum eine Rolle mitten im Semester gewechselt wurde.

Häufige Stolperfallen

Stolperfalle	Lösung
Rollenwechsel gewährt nicht den erwarteten Zugriff	Prüfen Sie allgemeine Rolle und bereichsbezogene Zuweisungen im Tab Zugriff; prüfen Sie Zugriffsrechte in Rollen und Berechtigungen
Zelle eines benutzerdefinierten Feldes speichert nicht	Bestätigen Sie die Berechtigung, Nutzer zu aktualisieren, und ggf. spaltenbezogene Bearbeitungsrechte; über den Hinweis auf ungespeicherte Änderungen der Tabelle speichern
Feld ist schreibgeschützt	Kann aus einer externen Statistikquelle synchronisiert oder von einem anderen Modul verwaltet werden
Kontakt-E-Mail mit Anmeldung verwechselt	Anmeldung ist die E-Mail in den Basisinformationen; zusätzliche Adressen liegen unter Kontaktdaten

FAQ

Kann ich die E-Mail eines Nutzers ändern, nachdem das Konto aktiviert wurde?

Ja, wenn Sie die Berechtigung haben, diesen Nutzer zu aktualisieren (oder Nutzer institutionenweit). Die Person meldet sich künftig mit der neuen E-Mail an. Teilen Sie die Änderung direkt mit.

Wo schreibe ich einen Nutzer in eine Kohorte ein?

Die Kohorteneinschreibung wird in Studiengänge und Kohorten verwaltet, nicht im Profil-Tab Übersicht. Nach der Einschreibung erscheinen kohortenbezogene Daten im Tab Studiengang, wenn aktiviert.

Wie lasse ich den Nutzer fehlende Profilfelder ausfüllen?

Nutzen Sie eine Datenabfrage für fehlende benutzerdefinierte, persönliche oder Statistikfelder — optional mit Benachrichtigung — statt jedes leere Feld selbst zu bearbeiten.