Termin- und Rücktrittsfristen

Konfigurieren Sie Fristen für die Prüfungsterminauswahl und den Rücktritt in akademischen Regelwerken — Sperrfenster, Rücktritt-Kontext und wie Fristen mit der Versuchszählung zusammenhängen.

Versionen akademischer Regelwerke tragen zwei Fristfelder, die die Prüfungslogistik prägen: die Frist für die Prüfungsterminauswahl (Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird) und die Rücktrittsfrist (Tage, bevor der Prüfungsrücktritt schließt). Beide liegen unter Benotungskonfiguration auf der Version und gelten über das wirksame Regelwerk der oder des Studierenden.

In der Sprache deutscher Prüfungsordnungen stützen diese Einstellungen Termin- / Anmeldezeitfenster und Rücktritt-Fenster. Diese Seite erklärt, was die Felder tun, wie sie mit der Versuchszählung zusammenhängen und wie Sie sie sicher versionieren, wenn sich Ordnungen ändern.

Warum das wichtig ist

Prüfungen scheitern operativ, wenn Studierende Termine ändern oder zu unvorhersehbaren Zeiten zurücktreten können. Ordnungen schließen diese Fenster üblicherweise eine feste Anzahl Tage vor der Sitzung. Die Fenster im Regelwerk zu kodieren:

Gibt jedem Programm (oder jeder Kohorte) eine dokumentierte Vorlaufzeit
Hält Prüfende davon ab, über informelle „Last-Minute“-Ausnahmen zu streiten
Trennt rechtzeitigen Rücktritt von Nichterscheinen, die Ordnungen für den Versuchsverbrauch oft unterschiedlich behandeln

Einordnung

Fristen werden mit dem Rest des wirksamen Regelwerks aufgelöst — über Zuweisungspriorität — und stehen neben Versuchsgrenzen, Gewichten und Credit-Anforderungen auf derselben Version. Die tägliche Termin- und Antragsbearbeitung erscheint in Meine Prüfungen und Prüfungsanträge bearbeiten.

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Frist für die Prüfungsterminauswahl	Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird
Rücktrittsfrist	Tage, bevor der Prüfungsrücktritt schließt
Rücktritt (Fachbegriff)	Formeller Rücktritt von einer Prüfung innerhalb eines erlaubten Fensters
Nichterscheinen (Fachbegriff)	Nichterscheinen ohne akzeptierte Entschuldigung — oft als nicht bestanden gezählt
Anmelde- / Terminfenster (Fachbegriff)	Zeitraum, in dem Studierende einen Prüfungstermin wählen oder ändern dürfen

Einstellungsreferenz

Unter Einstellungen → OrgHub → Akademische Regelwerke → [Regelwerk] → [Version] → Benotungskonfiguration:

Feld	Bedeutung
Frist für die Prüfungsterminauswahl	Anzahl Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird
Rücktrittsfrist	Anzahl Tage, bevor der Prüfungsrücktritt schließt

Konfigurieren Sie beides aus dem Ordnungstext (oder der Standardarbeitsanweisung des Prüfungsamts). Bevorzugen Sie explizite Werte auf jeder aktiven Version, damit Jahrgänge nicht stillschweigend veraltete Fenster erben.

Fachliche Einordnung — Rücktritt vs. Nichterscheinen

Situation	Häufiges Regelungsmuster	Fuxam-relevante Hebel
Rücktritt innerhalb der Frist	Verbraucht oft keinen nicht bestandenen Versuch	Rücktrittsfrist auf der Version; Amt erfasst das Ergebnis entsprechend
Rücktritt nach der Frist	Oft abgelehnt oder als nicht bestanden / Nichterscheinen behandelt	Frist bereits geschlossen; Prozess kann über Anträge oder Sanktionen laufen
Nichterscheinen ohne Entschuldigung	Zählt oft als nicht bestandener Versuch	Verbraucht Budget für nicht bestandene Versuche Richtung endgültiges Nichtbestehen
Medizinische / Härtefall-Entschuldigung	Kann nicht zählenden Rücktritt außerhalb des normalen Fensters erlauben	Institutioneller Prozess; Grenzausnahmen können Nutzerzuweisungen nutzen
Terminänderung vor der Sperre	Üblicherweise erlaubt, solange das Auswahlfenster offen ist	Frist für die Prüfungsterminauswahl

Durchgerechnete Beispiele

Beispiel A — Siebentägiges Rücktrittsfenster

PO-Text: „Ein Rücktritt ist bis sieben Tage vor dem Prüfungstermin möglich.“ Setzen Sie Rücktrittsfrist = 7 auf der Regelwerksversion. Schulen Sie Personal, dass Tag 6 noch Rücktritt erlaubt; Tag 5 nicht (gezählt nach der Kalenderkonvention Ihres Amts — dokumentieren Sie diese Konvention lokal).

Beispiel B — Terminsperre drei Tage vorher

Studierende dürfen einen Alternativtermin bis drei Tage vor der Sitzung wählen. Setzen Sie Frist für die Prüfungsterminauswahl = 3. Nach der Sperre leiten Sie echte Härtefälle über Prüfungsanträge, statt das Fenster stillschweigend für alle wieder zu öffnen.

Beispiel C — Neuer Jahrgang, engere Fenster

PO 2025 verkürzt den Rücktritt von 7 auf 3 Tage. Erstellen Sie eine neue Version, setzen Sie Rücktrittsfrist = 3, weisen Sie sie der neuen Kohorte zu und lassen Sie ältere Kohorten auf der vorherigen Version, damit Studierende mitten im Programm das Fenster behalten, unter dem sie eingeschrieben wurden.

Beispiel D — Rücktritt vs. Versuchszähler

Studierende oder Studierender tritt fünf Tage vor einer Prüfung unter einer 7-Tage-Frist zurück. Das Amt erfasst einen rechtzeitigen Rücktritt und — unter der Ordnung dieser Institution — erhöht den Zähler für Nichtbestehen nicht. Eine andere Person verpasst die Prüfung ohne Entschuldigung; der Zähler für Nichtbestehen steigt Richtung endgültiges Nichtbestehen. Dasselbe Regelwerks-Fristfeld; unterschiedliche erfasste Ergebnisse.

Beispiel E — Nutzerausnahme bei medizinischem Urlaub

Ein Ausschuss erlaubt einen späten Rücktritt, der normalerweise geschlossen wäre. Das ist typischerweise eine Fallakten-Entscheidung, keine Umschreibung der Programmfrist. Lassen Sie das Kohorten-Regelwerk unverändert; behandeln Sie die Ausnahme im Prozess (und, wenn sich auch Versuchsgrenzen ändern, über ein nutzerbezogenes Regelwerk).

So konfigurieren Sie Fristen

Öffnen Sie die Regelwerksversion unter Einstellungen → OrgHub → Akademische Regelwerke.

Unter Benotungskonfiguration setzen Sie die Frist für die Prüfungsterminauswahl (Tage, bevor ein Alternativtermin sperrt).

Setzen Sie die Rücktrittsfrist (Tage, bevor der Rücktritt schließt) aus dem Ordnungstext.

Speichern und bestätigen Sie Verbindungen, damit die vorgesehenen Studierenden diese Version auflösen.

Briefen Sie Prüfende und Studienberatende, wie rechtzeitiger Rücktritt sich vom Nichterscheinen für die Versuchszählung unterscheidet — siehe So funktionieren Prüfungsversuche.

Entscheidungstabelle — Frist ändern oder behalten?

Situation	Bevorzugen
Dieselbe PO, dieselben Tageszahlen	Felder behalten; für Fristen allein keine neue Version nötig
PO ändert die Tageszahlen	Neue Version + Neuzuweisung für betroffene Jahrgänge
Eine Person braucht einen späten Rücktritt	Fallprozess / Prüfungsantrag — keine stillschweigende Programmfriständerung
Weiterbildungskohorte braucht kürzere Sperre	Kohorten-Regelwerkszuweisung mit anderen Fristwerten

Best Practices

PO-Satz neben der Zahl zitieren in internen SOPs (zum Beispiel „7 Tage vorher → Rücktrittsfrist = 7“).
Versionieren, wenn Fenster sich ändern — schützen Sie Studierende unter älteren Jahrgängen.
Logistik von Sanktionen trennen — Fristen schließen Fenster; Fehlverhalten ist ein anderes Kapitel (Akademisches Fehlverhalten).
Praxis in Meine Prüfungen abstimmen — Personal, das Prüfungsanträge bearbeitet, sollte die Sperr- und Rücktrittstageszahlen kennen.
Kalenderzählung dokumentieren — ob „7 Tage vorher“ Wochenenden/Feiertage einschließt, ist institutionell; wählen Sie eine Konvention und halten Sie sie ein.

Häufige Stolperfallen

Stolperfalle	Auswirkung	Lösung
Fristen mitten im Semester auf einer live Version ändern	Studierende verlieren oder gewinnen Fenster unerwartet	Neue Version + Gültigkeitsdaten
Annehmen, Rücktritt zählt nie als nicht bestanden	Versuchsbudgets falsch	Ordnung beim Erfassen von Ergebnissen konsistent anwenden
Terminsperre mit Rücktritt verwechseln	Falsches Feld aktualisiert	Auswahlfrist sperrt Alternativtermine; Rücktrittsfrist schließt Rücktritt
Priorität ignorieren	Programmfristen bei Kohortenüberschreibungen ignoriert	Zuweisungspriorität prüfen
Zurückgetretene Studierende benoten	Ungültige Noten auf geschlossenen Sitzungen	Regeln unter Abgaben benoten befolgen

FAQ

Wo werden diese Fristen gesetzt?

Auf der Version des akademischen Regelwerks unter Benotungskonfiguration: Frist für die Prüfungsterminauswahl und Rücktrittsfrist. Siehe Regelwerk bearbeiten.

Schont ein rechtzeitiger Rücktritt immer den nicht bestandenen Versuch?

Nicht automatisch als universelle Fuxam-Regel. Viele Ordnungen behandeln rechtzeitigen Rücktritt als nicht zählend, aber Ihr Amt muss die Ordnung beim Erfassen des Ergebnisses anwenden. Das Regelwerksfeld definiert das Fenster, nicht die Zählpolitik.

Was passiert, wenn eine Person die Prüfung ohne Rücktritt verpasst?

Das ist typischerweise eine Nichterscheinen-Situation. Ordnungen zählen es oft als nicht bestanden, was Budget für nicht bestandene Versuche Richtung endgültiges Nichtbestehen verbraucht. Siehe So funktionieren Prüfungsversuche.

Können Fristen je Kohorte unterschiedlich sein?

Ja. Weisen Sie unterschiedliche Regelwerksversionen mit Kohorten- (oder Nutzer-)Priorität zu, damit Jahrgänge unterschiedliche Tageszahlen behalten können. Siehe Zuweisungspriorität.