Räume
Verwalten Sie physische und virtuelle Räume, Standorte, Ausstattung, Kapazitäts-Setups und Auslastung in der OrgHub Database und weisen Sie Räume Kalenderterminen zu.
Räume sind Orte, die Ihre Institution für Präsenz-, Hybrid- oder Online-Sitzungen buchen kann — Hörsäle, Seminarräume, Labore oder virtuelle Meeting-Links. Sie leben unter OrgHub → Database → Rooms als Teil der Akademischen Struktur (Database) und speisen Kalendertermine, Planung und Raumauslastungsansichten. Ein gut gepflegtes Raumverzeichnis macht den Unterschied zwischen einem gemeinsamen, konfliktbewussten Stundenplan und Ad-hoc-Buchungen, denen niemand vertraut.
Räume stehen neben Modulen, Curricula und Chronologie in der Database: Diese Bereiche definieren was und wann gelehrt wird; Räume definieren wo (und mit welcher Kapazität, welchem Layout und welcher Ausstattung) eine Sitzung laufen kann.
Warum das wichtig ist
Hochschulen teilen knappe Flächen über Programme, Prüfungen und Veranstaltungen. Ohne zentrales Verzeichnis:
- Erfinden Planende parallele Listen von Räumen und Kapazitäten, die auseinanderlaufen.
- Können Termine keine zuverlässigen Konflikt- oder Kapazitätshinweise zeigen.
- Fehlt Studierenden und Mitarbeitenden ein einheitlicher Ortsname und eine Adresse für Sitzungen.
- Erreicht der Facility-Status (Wartung, inaktiv) nie die Personen, die Sitzungen buchen.
- Können Ausstattungsbedarfe (Beamer, Laborbänke, Barrierefreiheit) nicht systematisch gesucht werden.
Der Räume-Bereich von Fuxam bietet einen Katalog buchbarer Räume, optionale Standortgruppierung für Gebäude und Campusse, einen Ausstattungskatalog für Geräte und Merkmale, Kalender pro Raum und Auslastungseinblicke, damit Nutzung neben den Stammdaten sichtbar ist.
Einordnung in Fuxam
Räume werden in FuxamCMS (Database) definiert und überall dort genutzt, wo Termine erstellt werden — besonders im Base-Kalender und bei LMS-Kursterminen.
| Verwandter Bereich | Beziehung |
|---|---|
| Akademische Struktur | Geschwister-Database-Bereiche (Module, Curricula, Chronologie) definieren akademischen Inhalt und Zeit; Räume definieren Raum |
| Termin erstellen | Die Termin-Location kann einen registrierten Raum und ein Setup enthalten |
| Base-Kalender | Institutionsweiter Zeitplan, in dem Raumbuchungen für eingeladene Teilnehmende erscheinen |
| Kurstermine verwalten | Der Calendar-Tab des Kurses nutzt dasselbe Standort- und Raumauswahlmodell für Lehrsitzungen |
| Raum einem Termin zuweisen | Detaillierter Buchungsablauf, Verfügbarkeitshinweise und alternative Standorttypen |
Wichtige Konzepte
Fuxam trennt den buchbaren Raum vom Gebäude, dem er angehört, vom Ausstattungskatalog und von Layout-Konfigurationen an einem einzelnen Raum:
| Konzept | Zweck |
|---|---|
| Raum | Eine buchbare Einheit mit Kapazität, Status, Ausstattung, optionalem Online-Link und optionalen Verknüpfungen zu Kursen oder Modulen |
| Standort | Ein Gebäude, Campus oder Flügel mit Name und Straßenadresse; Räume können einem Standort für Verzeichnis und Kartengliederung zugewiesen werden |
| Ausstattung | Eine institutionsweite Geräte- oder Merkmalsbezeichnung (z. B. Beamer, Whiteboard, Rollstuhlzugang), die Sie Räumen zuordnen |
| Raum-Setup | Eine Kapazitäts- und Ausstattungskonfiguration für einen Raum; Räume können mehrere Setups für unterschiedliche Layouts haben |
| Auslastung | Wie stark ein Raum gebucht ist — sichtbar über Terminanzahlen in den Ansichten Calendar und Analytics des Raums |
Standorte helfen, das Raumverzeichnis und die Kartenansicht zu organisieren. Ausstattung hilft Planenden, Räume zu finden, die dem Lehrbedarf entsprechen. Termine buchen einen bestimmten Raum (und optional ein Setup), nicht allein einen Standort.
Campus-Hierarchie in der Praxis
Denken Sie Raum in Schichten, auch wenn Fuxam zwei davon explizit modelliert:
| Schicht | In Fuxam | Beispiel |
|---|---|---|
| Campus oder Standort | Location (breit) | „Nordcampus“ |
| Gebäude oder Flügel | Location (enger) | „Science Building B“ |
| Buchbarer Raum | Room | „Lab 2“ |
| Layout für eine Sitzung | Room setup | „Exam seating — 40“ vs. „Seminar — 24“ |
Typischerweise erstellen Sie einen Standort pro adressierbarem Gebäude oder Campusgelände und weisen dann Räume darunter zu. Sie brauchen keinen eigenen Standort für jeden Flur — halten Sie Standorte grob genug, damit die Room Count aussagekräftig bleibt.
Kapazität und Setups
Kapazität ist die maximale Personenanzahl, die der Raum (oder ein bestimmtes Setup) aufnehmen soll. Die Terminbuchung vergleicht erwartete Teilnehmende mit dieser Zahl und zeigt ein Kapazitäts-Badge. Setzen Sie die Kapazität auf nutzbare Lehrkapazität (feste Sitze oder sicheres Prüfungslayout), nicht auf theoretischen Stehplatz.
Ein Raum-Setup ist ein alternatives Layout für denselben physischen Raum — zum Beispiel Vorlesung vs. Prüfungssitzplätze oder Laborbänke vs. offener Workshop. Fuxam erstellt ein Standard-Setup, wenn Sie einen Raum hinzufügen; fügen Sie unter Settings weitere hinzu, wenn derselbe Raum unterschiedliche Kapazitäten oder Ausstattungskonfigurationen unterstützt. Beim Buchen kann jedes Setup als eigener wählbarer Eintrag mit eigener Kapazität erscheinen.
Raumstatus auf einen Blick
| Status | Wirkung beim Buchen |
|---|---|
| Active | Raum kann für Termine gebucht werden |
| Maintenance | Raum ist als nicht verfügbar gekennzeichnet; wird beim Auswählen von Räumen für Termine angezeigt |
| Inactive | Raum kann nicht gebucht werden |
Sie können Statusänderungen auch für künftige Daten planen (z. B. ein bekanntes Renovierungsfenster) im Tab Settings des Raums, einschließlich eines optionalen Grunds — siehe Raum bearbeiten.
Die Räume-Seite öffnen
Gehen Sie zu OrgHub → Database → Rooms. Der Tab Rooms listet alle Räume Ihrer Institution. Wechseln Sie zum Tab Locations, um Standortgruppen zu verwalten.
Jeder Raum hat eine Detailseite mit den Tabs Calendar, Analytics und Settings — nutzen Sie Calendar, um die Buchungen dieses Raums zu sehen, Analytics für Auslastungseinblicke und Settings, um Kapazität, Standort, Ausstattung und Setups anzupassen.
In diesem Abschnitt
Raum erstellen
Einen physischen oder Online-Raum aus der Symbolleiste der Rooms-Tabelle hinzufügen.
Raum bearbeiten
Name, Kapazität, Status, Standort und Ausstattung auf der Raumdetailseite aktualisieren.
Standorte verwalten
Standortgruppen erstellen und Räume Gebäuden oder Campusse zuweisen.
Ausstattung verwalten
Geräte- und Merkmalsbezeichnungen definieren und Räumen zuordnen.
Raumauslastung
Ablesen, wie stark ein Raum heute und in dieser Woche gebucht ist.
Raum einem Termin zuweisen
Raum und Setup beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kalendertermins auswählen.
Rollen und Verantwortlichkeiten
| Rolle | Typische Verantwortung |
|---|---|
| Facility / Raumverwaltung | Räume, Standorte, Kapazitäten, Ausstattung, Setups und Status erstellen und pflegen |
| Stundenplan / akademische Planung | Räume an Terminen buchen und Konflikt-, Kapazitäts- und Auslastungshinweise beobachten |
| Kursorganisatoren | Räume zuweisen, wenn Sitzungen im Base- oder Kurskalender erstellt werden |
| Institutionsadministratoren | Raumverwaltung für die Institution aktivieren und festlegen, wer das Verzeichnis bearbeiten darf |
Wo Sie starten
- Erstellen Sie Standortgruppen für Ihre Hauptgebäude oder Campusse (optional, aber empfohlen, sobald Sie mehr als eine Handvoll Räume haben).
- Bauen Sie einen klaren Ausstattungskatalog für Geräte und Barrierefreiheitsmerkmale auf, nach denen Planende tatsächlich suchen.
- Erstellen Sie Räume mit genauen Namen, Kapazitäten, Standorten und Ausstattung.
- Passen Sie Status und Setups nach Bedarf über Raum bearbeiten an.
- Bei der Planung weisen Sie Räume Terminen zu aus dem Base-Kalender oder einem Kurskalender.
- Prüfen Sie regelmäßig die Raumauslastung, damit über- und untergenutzte Räume die Planung informieren.