Einschreibungen verwalten

Zeigen Sie eingeschriebene Nutzer an, fügen Sie Einzelpersonen oder Gruppen hinzu, ändern Sie Rollen, entziehen Sie Zugriff und prüfen Sie Einschreibungsstatus sowie Wartelisten aus einem Kurs in OrgHub.

Der Abschnitt Nutzer in einem Kurs ist die administrative Steuerzentrale für die Kursmitgliedschaft. Hier sehen Sie, wer eingeschrieben ist, welche Rolle jede Person hat, wie sie hinzugefügt wurde und — wenn Lern- und Kalenderfunktionen aktiv sind — ihre Teilnahmemetriken. Nutzen Sie diese Seite für gezielte Änderungen: eine späte Einschreibung hinzufügen, eine Rolle korrigieren, Wartelisten-Zulassungen prüfen oder Zugriff entfernen, wenn jemand ein Modul verlässt.

Für große Mengen bevorzugen Sie die Masseneinschreibung. Für programmuebergreifenden Zugriff auf mehrere Kurse siehe Kursbündel. Für curriculumgesteuerte Mitgliedschaft siehe Studiengang-Kohorten.

Warum das wichtig ist

Einschreibung ist die Schwelle zwischen einem Kurs, der in OrgHub existiert, und Menschen, die darin tatsächlich lernen. Nach dem Erstellen oder Durchsuchen eines Kurses brauchen Administratoren einen dauerhaften Nachweis, wer dazugehört, warum sie hinzugefügt wurden und ob ihr Zugriff noch angemessen ist.

Die Tabelle Nutzer beantwortet operative Fragen, die jedes Semester auftauchen: Ist die Kohorten-Synchronisation abgeschlossen? Wer hat sich über Self-Service gebucht? Ist diese oder dieser Studierende an der Institution noch aktiv? Können wir jemanden von der Warteliste zulassen, ohne die Kapazität zu überschreiten? Ohne zentrale Einschreibungsansicht erfordern diese Fragen den Abgleich von Tabellen, E-Mail-Threads und einzelnen LMS-Sitzungen.

Einschreibungen hier zu verwalten verbindet auch mit der Teilnehmendenerfahrung in FuxamLMS. Alle mit passender Rolle können den Kurs öffnen und die in den Kurseinstellungen aktivierten Tabs nutzen.

Einordnung

Einschreibungsverwaltung ist der laufende Schritt nach der ersten Bereitstellung — ob diese aus Massenaktionen, Bündeln, Kohorten oder Buchung kam.

Kurskapazität und institutionsweite Buchungsregeln (wer buchen darf, Standard-Buchungsrolle, Wartelisten) prägen, was passiert, wenn Sie Nutzer hinzufügen oder Studierende sich selbst einschreiben.

Zentrale Begriffe

Wer Einschreibungen verwalten kann

Sie können sich selbst nicht aus einer Auswahl entfernen, wenn Nutzer entfernt werden. Zugriff wird unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen konfiguriert.

Die Tabelle der eingeschriebenen Nutzer öffnen

Sie benötigen die Berechtigung zum Anzeigen von Kursnutzern am Kurs, um diese Seite zu öffnen.

Eingeschriebene Nutzer anzeigen

Die Nutzertabelle zeigt unter anderem:

Wenn Kursbuchungs-Wartelisten auf Institutionsebene aktiviert sind, erscheint in der Werkzeugleiste eine Steuerung Warteliste für Kurse an der Kapazitätsgrenze.

Nutzen Sie Hinzugefügt von, um Einschreibung mit vorgeschalteten Abläufen abzugleichen. Wenn eine Kohorte synchronisiert haben sollte, aber eine oder ein Studierender fehlt, prüfen Sie Kohortenmitgliedschaft und Studienplan-Synchronisation, bevor Sie hier manuell hinzufügen. Fehlen Bündel-Teilnehmende, prüfen Sie zuerst Bündel-Einschreibung und Mitgliedschaftsstatus.

Einzelne Einschreibungen hinzufügen

Fuxam warnt Sie, wenn der Kurs an der Kapazität ist oder Kapazität null konfiguriert hat. Kapazitätswarnungen informieren Sie, blockieren die Einschreibung standardmäßig aber nicht.

Einzelne Hinzufügungen passen für Ausnahmen: eine Transfer-Studierende oder ein Transfer-Studierender, eine Gastdozentin oder ein Gastdozent, ein einzelnes Mitglied, das nach einer Snapshot-Masseneinschreibung zu einer Nutzergruppe hinzugefügt wurde, oder ein Kohortenmitglied, das die automatische Synchronisation verpasst hat.

Nutzer entfernen oder ausschreiben

Das Entfernen von Nutzern erfordert die Berechtigung zum Aktualisieren von Kursnutzern. Sie können sich selbst nicht aus der Auswahl entfernen.

Einschreibungsstatus

Die Spalte Status spiegelt den Institutionszugriffsstatus jeder Person im Kontext ihrer Kursmitgliedschaft wider (zum Beispiel aktiver oder inaktiver Institutionszugriff). Das ist getrennt von ihrer Kurs-Rolle — jemand kann die Rolle Studierende oder Studierender haben, während der Institutionszugriffsstatus den breiteren Kontostatus widerspiegelt.

Der Institutionszugriffsstatus hilft Administratoren, Konten zu erkennen, die nicht lernen sollten — zum Beispiel jemand im Urlaub oder in der Nutzerverwaltung deaktiviert —, auch wenn die Kurseinschreibungszeile noch existiert. Stimmen Sie sich mit Konto-Lebenszyklusprozessen ab, bevor Sie annehmen, dass das Entfernen aus dem Kurs immer nötig ist.

Wenn Wartelisten aktiviert sind und der Kurs voll ist, können Personen auf der Warteliste einzeln aus dem Wartelisten-Popover zugelassen werden; das schreibt sie ein und entfernt sie aus der Warteschlange.

Best Practices

• Prüfen Sie nach Massenoperationen. Nach Masseneinschreibung oder Kohorten-Synchronisation öffnen Sie Nutzer und prüfen Sie Hinzugefügt von, um die erwartete Population zu bestätigen.
• Ändern Sie Rollen bewusst. Kursrollen beeinflussen, was Teilnehmende in der LMS-Kurshülle sehen. Prüfen Sie, dass Sie die Berechtigung zum Aktualisieren von Kursnutzern haben, bevor Sie jemanden in eine Lehrrolle befördern.
• Setzen Sie Kapazität, bevor Sie auf Wartelisten setzen. Wartelisten-Steuerungen erscheinen, wenn der Kurs an der Kapazität ist und Wartelisten institutionsweit aktiviert sind — die Kapazität selbst wird aber pro Kurs in den Kurseinstellungen konfiguriert.
• Verfolgen Sie Bündel- und Kohortenquellen. Vor manuellen Korrekturen prüfen Sie, ob Bündel- oder Kohorten-Abläufe die Einschreibung automatisch hätten erledigen sollen.
• Verknüpfen Sie akademische Kurse früh. Wenn der Kurs Studienfortschritt speist, schließen Sie die Datenbankverknüpfung ab, solange der Kurs noch leer ist, damit Berichte mit dem Curriculum ausgerichtet bleiben.

Häufige Stolperfallen

FAQ

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