Info Hub
Das Tool für offizielle Ankündigungen in Fuxam Base — veröffentlichen Sie gezielte institutionelle Updates mit Lesenachweis in Fuxam Web und Fuxam Mobile.
Der Info Hub ist der Kanal für offizielle Ankündigungen in Fuxam Base. Institutionen nutzen ihn, um Leitfäden, Richtlinien-Updates, Fristen und betriebliche Hinweise zu veröffentlichen, die eine einzige verbindliche Quelle brauchen — nicht einen verstreuten E-Mail-Thread oder eine informelle Chat-Nachricht. Beiträge unterstützen Rich Text, Anhänge, Zielgruppensteuerung, Prioritätsstufen, Tags, Anheften, Vorlagen und Lesenachweise, damit Administratoren die richtigen Personen erreichen und nachvollziehen können, wer kritische Informationen gesehen hat.
Warum das wichtig ist
Hochschulen müssen regelmäßig in großem Umfang kommunizieren: Einschreibungsfenster, Prüfungsregeln, Campus-Schließungen, Onboarding-Checklisten und Compliance-Erinnerungen. E-Mail allein ist schwer nachvollziehbar; Chat-Nachrichten gehen unter; Kursankündigungen erreichen nur eingeschriebene Studierende. Der Info Hub bietet eine institutionenweite Pinnwand mit gezielter Zielgruppensteuerung — sodass eine Nachricht an „alle Lehrenden in Gruppe X“ oder „Kohorte Winteraufnahme 2026“ nicht an alle durchsickert und dennoch in derselben Plattform lebt, die Studierende und Mitarbeitende täglich nutzen.
Lesenachweise schließen den Kreis: Bei Beiträgen mit hoher Priorität können Bearbeitende sehen, wer eine Ankündigung geöffnet hat, statt zu raten, ob eine E-Mail gelesen wurde. Das ist entscheidend für zeitkritische oder richtlinienrelevante Kommunikation, bei der „wir haben es veröffentlicht“ nicht ausreicht.
Wie das in Fuxam passt
Der Info Hub liegt in Fuxam Base neben der Nutzerverwaltung, dem Kalender und dem Chat. Weil Base gemeinsame Infrastruktur ist, erscheinen dieselben Ankündigungen in FuxamLMS, FuxamCMS und Apply — überall dort, wo ein Nutzer Zugriff auf Fuxam Web hat. Der Bereich LMS-Kommunikation beschreibt, wie Studierende und Lehrende den Info Hub im Lernkontext antreffen; siehe Info Hub im LMS für diesen Einstieg.
Die Zielgruppensteuerung greift auf Konzepte zurück, die anderswo in der Plattform definiert sind:
- Nutzergruppen — manuell zusammengestellte Personengruppen (zum Beispiel Lehrende oder ein Projektteam).
- Studiengänge und Kohorten — akademische Aufnahmegruppen, die im CMS verwaltet werden und oft die natürliche Einheit für studierendenbezogene Hinweise sind.
Auf dem Mobilgerät können veröffentlichte Ankündigungen im Benachrichtigungscenter erscheinen, wenn Ihre Institution Ankündigungen aktiviert hat und ein Beitrag eine Benachrichtigung auslöst (bei Veröffentlichungen mit mittlerer und hoher Priorität). Das ergänzt den Info-Hub-Feed in Fuxam Web — ersetzt ihn aber nicht.
Info Hub vs. Chat vs. E-Mail
Fuxam bietet drei sich ergänzende Kommunikationskanäle. Nutzen Sie das passende Werkzeug:
| Kanal | Am besten geeignet für | Persistenz und Reichweite |
|---|---|---|
| Info Hub | Offizielle, institutionenweite oder gezielte Ankündigungen; Inhalte, die später auffindbar sein sollen | Veröffentlichte Beiträge bleiben im Feed; zielgruppenbezogen; Lesenachweis verfügbar |
| Chat | Schnelle, zweiseitige Gespräche; Kurskanäle; informelle Abstimmung | Echtzeit-Threads; nicht als verbindliche Pinnwand gedacht |
| Formelle externe Korrespondenz; OrgHub-Workflows | Außerhalb von oder parallel zu Fuxam; keine integrierten Info-Hub-Lesenachweise |
Eine dringende Raumänderung kann im Chat beginnen; das offizielle Richtlinien-Update gehört in den Info Hub.
Schlüsselkonzepte
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Ankündigung | Ein einzelner Info-Hub-Beitrag mit Titel, Rich-Text-Inhalt, optionalen Anhängen und Metadaten (Status, Priorität, Tags, Zielgruppe). |
| Status | Entwurf (nur für Bearbeitende), Veröffentlicht (für die Zielgruppe sichtbar) oder Archiviert (aus aktiven Ansichten ausgeblendet, aber bis zum Löschen erhalten). |
| Zielgruppe / Sichtbarkeit | Alle (alle Nutzer der Institution) oder Gezielte Zielgruppe (Rollen, benannte Nutzer, Gruppen und/oder Kohorten — inklusive ODER-Logik). Siehe Zielgruppe festlegen. |
| Priorität | Dringlichkeit von Keine Priorität bis Dringend; Mittel und Hoch können Zielgruppe bei Veröffentlichung benachrichtigen auslösen. Siehe Priorität und Tags festlegen. |
| Vorlage | Ein wiederverwendbares Entwurfs-Layout mit optionalen Platzhaltern (zum Beispiel ein Studierendername oder ein Veranstaltungsdatum), um wiederkehrende Ankündigungen zu standardisieren. Siehe Vorlagen verwalten. |
| Anheften | Hebt einen veröffentlichten Beitrag im angehefteten Banner auf dem Home-Dashboard hervor. Siehe Ankündigung anheften. |
| Lesenachweis | Automatischer Eintrag, wenn ein Nutzer eine veröffentlichte Ankündigung öffnet; steuert Ungelesen-Badges und Analysen. Siehe Lesenachweise und Analysen. |
| Semantische Suche | Wenn aktiviert, kann die Suche Bedeutung und Schlüsselwörter treffen; Anhänge können indexiert werden. Siehe Ankündigungen suchen. |
Info Hub öffnen
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Info Hub, um die Hauptseite des Info Hub zu öffnen.
Wenn Sie ungelesene veröffentlichte Beiträge haben, erscheint ein numerisches Badge am Seitenleisten-Eintrag Info Hub. Die Zahl zeigt Ankündigungen, die Sie sehen können, aber noch nicht geöffnet haben.
Was Sie auf der Hauptseite sehen
Die Hauptseite des Info Hub listet Ankündigungen als Karten in einem scrollbareren Feed. Jede Karte zeigt Titel, Status- und Prioritäts-Badges (für Bearbeitende), Tags und eine kurze Inhaltsvorschau. Klicken Sie auf eine Karte, um den vollständigen Beitrag zu öffnen.
Wenn Ihre Institution die semantische Suche aktiviert hat, kann die Suchleiste oben Bedeutung und Schlüsselwörter treffen. Siehe Ankündigungen suchen.
Bearbeitende, die Ankündigungen erstellen dürfen, sehen außerdem ein Menü Erstellen und Filter für Status, Priorität, Tags, Autor, Sichtbarkeit und angehefteten Zustand.
Home-Widget (kompakte Liste)
Auf Ihrem Home-Dashboard kann ein Info Hub-Widget aktuelle Ankündigungen in einem kompakten Listenlayout zeigen. Es verwendet dieselben Beiträge wie die Hauptseite des Info Hub, in einem dichteren Format für das Widget-Raster.
Tabs
Wenn Sie Ankündigungen erstellen oder aktualisieren dürfen, erscheint neben dem Haupt-Tab des Info Hub ein Tab Vorlagen. Darüber verwalten Sie wiederverwendbare Ankündigungsvorlagen. Siehe Vorlagen verwalten.
Rollen und Verantwortlichkeiten
| Rolle | Typische Verantwortung |
|---|---|
| Lesende Person | Veröffentlichte Beiträge in der eigenen Zielgruppe öffnen und lesen; Ungelesen-Badges aktualisieren sich beim Ansehen automatisch. |
| Verfassende Person | Ankündigungen entwerfen und veröffentlichen; Vorlagen verwalten; kann auf Detailseiten Analysen sehen. |
| Bearbeitende Person | Bestehende Beiträge überarbeiten, Status ändern (einschließlich Archivieren), Zielgruppe und Metadaten anpassen. |
| Veröffentlichende Person / Kommunikationsleitung (oft kombiniert Erstellen, Aktualisieren und Anheften) | Priorität, Tags, Anheften und Zielgruppensteuerung für offizielle Hinweise setzen; Leseanalysen überwachen. |
| Administration | Beiträge dauerhaft entfernen, wenn Aufbewahrung oder Korrektur dies erfordern. |
Rechte werden über Rollenprofile der Institution zugewiesen. Siehe Rollen und Berechtigungen für die Konfiguration des Zugriffs.
Was jedes Recht erlaubt
| Recht | Was es erlaubt |
|---|---|
| Ankündigungen ansehen | Veröffentlichte Ankündigungen sehen, in deren Zielgruppe Sie sind |
| Ankündigungen erstellen | Ankündigungen und Vorlagen erstellen |
| Ankündigungen bearbeiten | Bestehende Ankündigungen und ihren Status ändern |
| Ankündigungen löschen | Ankündigungen dauerhaft entfernen |
| Ankündigungen anheften | Veröffentlichte Ankündigungen auf dem Home-Dashboard anheften und lösen |
Wo Sie starten
Ein typischer Kommunikationsablauf:
- Zielgruppe planen — entscheiden Sie, ob der Beitrag institutionenweit oder gezielt an Rollen, Nutzergruppen oder Kohorten geht.
- Erstellen — schreiben Sie den Beitrag, optional aus einer Vorlage.
- Konfigurieren — setzen Sie Priorität und Tags; aktivieren Sie Benachrichtigungen, wenn sinnvoll.
- Veröffentlichen — der Beitrag erscheint im Feed, im Home-Widget und (wenn angeheftet) im Home-Banner.
- Überwachen — nutzen Sie Lesenachweise und Analysen für kritische Hinweise; Suchen und Filtern, um eine wachsende Bibliothek zu verwalten.
In diesem Abschnitt
Ankündigung erstellen
Schreiben Sie einen neuen Beitrag, fügen Sie Anhänge hinzu und veröffentlichen Sie ihn oder speichern Sie ihn als Entwurf.
Ankündigung bearbeiten
Ändern Sie Titel, Inhalt, Zielgruppe, Priorität, Tags und Anhänge.
Ankündigung ansehen
Lesen Sie einen Beitrag, sehen Sie gelesen/ungelesen und das angeheftete Banner.
Ankündigung löschen
Entfernen Sie dauerhaft einen einzelnen oder mehrere Beiträge gleichzeitig.
Ankündigung duplizieren
Kopieren Sie eine Vorlage, um eine neue Entwurfsvorlage zu erstellen.
Ankündigung anheften
Heben Sie einen Beitrag im angehefteten Dashboard-Banner hervor.
Zielgruppe festlegen
Wählen Sie Alle oder eine gezielte Mischung aus Rollen, Nutzern, Gruppen und Kohorten.
Priorität und Tags festlegen
Setzen Sie Dringlichkeit, optionale Benachrichtigungen bei Veröffentlichung, Tags und Status.
Vorlagen verwalten
Erstellen, bearbeiten, zuweisen und löschen Sie wiederverwendbare Vorlagen.
Lesenachweise und Analysen
Sehen Sie, wer einen Beitrag gelesen hat, und prüfen Sie Lesestatistiken.
Ankündigungen suchen
Filtern und durchsuchen Sie den Info-Hub-Feed.