Kalender & Anwesenheit
Kurszeitpläne, Termine, Anwesenheitserfassung, die Anwesenheitsmatrix und Check-in von Studierenden in FuxamLMS — und wie sie mit dem Base-Kalender zusammenhängen.
Kalender und Anwesenheit in FuxamLMS machen aus dem Lehrplan eines Kurses einen lebendigen Zeitplan: Sitzungen im Kalender, Teilnehmende eingeladen, Anwesenheit erfasst und Muster über das Semester hinweg geprüft. Lehrende und Organisatoren erstellen und verwalten Kurstermine; Studierende checken mit Schlüssel, QR-Code oder rotierendem QR-Token ein; und Personal nutzt die Anwesenheitsmatrix, um zu sehen, wer an welchen Sitzungen teilgenommen hat.
Dieser Bereich liegt in der LMS-Kurshülle. Er ist das kursbezogene Gegenstück zum institutionsweiten Base-Kalender: dieselben zugrunde liegenden Termine, anderer Blickwinkel. Der Base-Kalender zeigt alles, wozu Sie institutionsweit eingeladen sind; der Kurs-Tab Kalender zeigt nur die Sitzungen dieses Kurses und ist meist der Ort für Anwesenheitsarbeit bei diesem Angebot.
Warum es wichtig ist
Hochschulen behandeln Anwesenheit sowohl als pädagogisches Signal als auch — in vielen Programmen — als formale Anforderung. Ohne gemeinsamen Zeitplan und verlässliche Anwesenheitserfassung:
- Verpassen Studierende Sitzungen, weil die „offizielle“ Zeit in einer Folie oder einem Chat-Thread stand.
- Können Lehrende nicht nachweisen, wer anwesend war, wenn eine Teilnahmeregel oder Prüfungsberechtigung davon abhängt.
- Fehlt Administratorinnen und Administratoren ein einheitlicher Blick über Termine hinweg für Audits, Nachholentscheidungen oder Frühwarnungen.
Fuxam verbindet diese Bedürfnisse: Termine sind der Zeitplan; Anwesenheitsstatus und Check-in sind die Erfassung; die Matrix ist die Übersicht.
Wie das in Fuxam passt
| Verwandter Bereich | Zusammenhang |
|---|---|
| Base-Kalender | Institutionsweiter Zeitplan; sammelt Termine aus jedem Kontext, auf den Sie Zugriff haben |
| Termin erstellen | Vollständiger Terminersteller aus dem Base-Kalender (Räume, Wiederholung, Kohorten und mehr) |
| Kurseinstellungen | Die Kursfunktion Kalender muss aktiviert sein, damit der Tab erscheint |
| Kurs öffnen | Über die Kursnavigation erreichen Sie den Kurs-Tab Kalender |
| Räume | Buchbare Räume, die beim Erstellen von Terminen zugewiesen werden können |
| Mit QR-Code einchecken | Check-in von Studierenden in Fuxam Mobile |
| Check-in-QR-Code anzeigen | Personal zeigt einen QR-Code aus der Mobile-App |
| Anwesenheit verwalten | Personal prüft und aktualisiert Anwesenheit auf dem Mobilgerät |
Base-Kalender vs. Kurskalender
| Base-Kalender | Kurskalender | |
|---|---|---|
| Wo | Seitenleiste Kalender (Fuxam Base) | Kurs-Tab Kalender innerhalb eines Kurses |
| Umfang | Alle Termine, zu denen Sie eingeladen sind oder für die Sie verantwortlich sind, über Kurse und Kontexte hinweg | Nur Termine dieses Kurses |
| Typische Nutzung | Persönlicher Stundenplan, institutionsweite Planung, Filter über Kurse hinweg | Einen einzelnen Kurs unterrichten: Sitzungen erstellen, Anwesenheit erfassen, Matrix öffnen |
| Funktionsschalter | Kalenderfunktion für die Institution aktiviert | Kalenderfunktion für den Kurs in den Kurseinstellungen aktiviert |
Beide Ansichten schauen auf dieselben Terminobjekte. Ein Kurstermin landet im Kurskalender und in den persönlichen Kalendern der eingeladenen Teilnehmenden im Base-Kalender. Nutzen Sie den Kurskalender, wenn Sie Anwesenheit für dieses Angebot führen; nutzen Sie den Base-Kalender, wenn Sie eine tages- oder wochenübergreifende Sicht brauchen. Siehe Kalender anzeigen und Kalender anzeigen.
Zentrale Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Termin | Eine geplante Sitzung (Vorlesung, Seminar, Labor und Ähnliches) mit Titel, Zeit, Ort oder Format, Teilnehmenden und Organisator |
| Kurskalender | Der Kalender-Tab für einen Kurs |
| Base-Kalender | Der institutionsweite Kalender in Fuxam Base |
| Anwesenheitsstatus | Im Web-Anwesenheitspanel: Anwesend, Abwesend oder Entschuldigt |
| Check-in | Selbstregistrierung von Studierenden per QR-Code, rotierendem QR-Code oder Anwesenheitsschlüssel |
| Anwesenheitsmatrix | Raster Studierende × Termine für den gesamten Kurs |
| Format | Vor Ort, Online oder Hybrid — wie die Sitzung stattfindet |
In diesem Abschnitt
Kalender anzeigen
Persönlichen Kalender und Kurs-Tab Kalender navigieren; nach Kurs, Gruppe oder Ebene filtern.
Kurstermine verwalten
Termine aus einem Kurskalender erstellen, bearbeiten und löschen.
Anwesenheit erfassen
Erfassen, wer für einen Kurstermin anwesend, abwesend oder entschuldigt war.
Bei einem Termin einchecken
Studierende: QR-Code scannen oder Schlüssel eingeben, um Anwesenheit zu registrieren.
Anwesenheitsmatrix lesen
Anwesenheit über alle Termine eines Kurses sehen, filtern und exportieren.
Rollen und Verantwortlichkeiten
- Studierende sehen Termine in ihrem Kalender, checken ein, wenn die Lehrperson den Check-in aktiviert, und können ihre eigene Anwesenheit später sehen.
- Lehrende und Organisatoren mit Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Kursterminen verwalten den Zeitplan; mit Berechtigung zum Erfassen und Ändern der Anwesenheit markieren oder korrigieren sie Status und nutzen die Matrix.
- Nutzer mit nur Leseberechtigung für Anwesenheit können Einträge sehen, aber nicht ändern.
- Administratorinnen und Administratoren aktivieren typischerweise den Kalender auf Institutions- und Kursebene und definieren Räume, die Termine buchen können.
Wo Sie starten
Eine praktische Reihenfolge für ein Semester:
- Aktivieren Sie Kalender in den Kurseinstellungen, falls der Tab fehlt.
- Erstellen Sie Termine für den Kurs (oder erstellen Sie sie im Base-Kalender und laden Sie die Kurszielgruppe ein).
- Vor oder während jeder Sitzung Anwesenheit erfassen oder Check-in öffnen — Anwesenheit erfassen und Check-in.
- Regelmäßig Muster in der Anwesenheitsmatrix prüfen.