Auto-Stopp-Einstellungen

Auto-Stopp-Dauer pro Arbeitszeitmodell konfigurieren und verstehen, wie vergessene Ausstempel-Sitzungen geschlossen und Nutzer benachrichtigt werden.

Wenn jemand vergisst auszustempeln, kann Fuxam die laufende Sitzung nach einer konfigurierbaren Dauer automatisch beenden. Ein Hintergrundjob prüft offene Protokolle alle paar Minuten und wendet die Regeln des Arbeitszeitmodells jeder Person an. Gestoppte Sitzungen werden in der Protokolltabelle als Auto-gestoppt gekennzeichnet, damit Führungskräfte die Endzeit prüfen und korrigieren können.

Auto-Stopp ist ein Sicherheitsnetz, kein Ersatz für diszipliniertes Ausstempeln. Es verhindert, dass eine einzelne offene Sitzung über Nacht unrealistische Stunden ansammelt, und gibt Institutionen eine vorhersehbare Obergrenze, die an jedes Beschäftigungsmuster gebunden ist.

Warum das wichtig ist

Vergessenes Ausstempeln ist in Hochschulsettings häufig—aufeinanderfolgende Lehrblöcke, Forschungslabore ohne feste Endzeiten, Studierenden-Schreibtische mit rotierenden Schichten. Ohne Auto-Stopp kann ein vergessener Klick auf Erfassung pausieren Monatsgesamten aufblähen, falsche Überstunden-Signale auslösen und Exporte an die Lohnabrechnung erschweren.

Die Konfiguration pro Modell lässt HR Vollzeitkräfte (die ein längeres Fenster für offene Sitzungen tolerieren können) von Teilzeit-Studentischen (die engere Schließung brauchen) unterscheiden. Nutzer ohne zugewiesenes Modell werden nicht auto-gestoppt—die Modellzuweisung in der Nutzerverwaltung ist Voraussetzung, damit die automatische Schließung greift.

Wie es zusammenpasst

Verwandte Einstellung	Beziehung
Zeiterfassung aktivieren	Der Auto-Stopp-Job überspringt Institutionen, bei denen die Zeiterfassung ausgeschaltet ist.
Arbeitszeitmodelle auf dem Nutzer-Tab Zeiterfassung	Jede Person erbt den Schwellenwert vom Modell, das am aktuellen Datum aktiv ist.
Schwellenwert für unentschuldigte Abwesenheit in Allgemeine Einstellungen	Getrennt von Auto-Stopp; steuert Benachrichtigungen zu unentschuldigter Abwesenheit, nicht die Sitzungsschließung.
Zeiteinträge verwalten	Wo Auto-gestoppt-Sitzungen geprüft und korrigiert werden.
Arbeitszeitmodelle und erwartete Stunden	Wo Modelle—und damit Auto-Stopp-Schwellenwerte—definiert und zugewiesen werden.

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Vergessenes Ausstempeln	Eine Sitzung, die noch läuft (noch keine Endzeit), nachdem die Person die Erfassung hätte pausieren sollen.
Auto-Stopp-Dauer	Maximale Länge, die eine Sitzung laufen darf, bevor der Hintergrundjob sie schließt, konfiguriert pro Arbeitszeitmodell.
Standardfenster 12 Stunden	Wenn das Modellfeld leer bleibt, nutzt Fuxam einen 12-Stunden-Standard.
Kennzeichnung Auto-gestoppt	Wird im Protokoll angezeigt, wenn der Job die Sitzung programmatisch schließt.
Auto-Stopp-Benachrichtigung	Benachrichtigt die Person, dass ihre Sitzung automatisch geschlossen wurde.

So konfigurieren Sie Auto-Stopp an einem Arbeitszeitmodell

Die Auto-Stopp-Dauer wird pro Arbeitszeitmodell gesetzt, nicht als einzelner globaler Schalter.

Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung und bestätigen Sie, dass Zeiterfassung aktivieren eingeschaltet ist.

Öffnen Sie Arbeitszeitmodelle und erstellen Sie ein Modell oder bearbeiten Sie ein bestehendes.

Finden Sie im Modeleditor Auto-Stopp nach vergessenem Ausstempeln.

Geben Sie eine Dauer ein (zum Beispiel 12h) oder lassen Sie das Feld leer für den 12-Stunden-Standard.

Speichern Sie das Modell und weisen Sie es Nutzern auf ihrem Tab Zeiterfassung unter Arbeitszeitmodelle zu.

Eine Dauer wählen

Berücksichtigen Sie den längsten realistischen durchgehenden Arbeitsblock für dieses Modell—plus einen angemessenen Puffer—, nicht die volle gesetzliche Höchstarbeitszeit. Kürzere Schwellenwerte lassen Fehler früher sichtbar werden; längere reduzieren Fehlschließungen bei Rollen mit unregelmäßigen Zeiten. Dokumentieren Sie die Wahl Ihrer Institution, damit Führungskräfte wissen, wann Auto-gestoppt-Kennzeichnungen zu erwarten sind.

Beschäftigungsmuster	Orientierung (kein Produktstandard)
Studentische Hilfskräfte mit kurzen Schichten	Engeres Fenster bevorzugen, damit über Nacht offene Sitzungen selten sind.
Vollzeitverwaltung mit festen Bürozeiten	Ein moderates Fenster nahe einem vollen Tag reicht oft.
Forschungs- oder Laborrollen mit unregelmäßigem Ende	Längere Fenster reduzieren Fehlschließungen; mit wöchentlicher Führungskräfteprüfung kombinieren.

So funktioniert die automatische Schließung

Fuxam führt einen wiederkehrenden Auto-Stopp-Job aus (alle 10 Minuten in der Produktion):

Alle laufenden Zeitprotokolle finden, die das konfigurierte Mindest-Auto-Stopp-Fenster überschritten haben.
Institutionen überspringen, bei denen die Zeiterfassung nicht aktiviert ist.
Die Auto-Stopp-Dauer jeder Person aus ihrem aktiven Arbeitszeitmodell auflösen.
Geeignete Sitzungen schließen, als Auto-gestoppt kennzeichnen und die Person benachrichtigen.

Gestoppte Sitzungen erscheinen in der Protokolltabelle mit der Kennzeichnung Auto-gestoppt. Nutzer sollten eine Führungskraft kontaktieren, um Zeiten zu korrigieren, wenn die automatische Endzeit falsch ist.

Einstellung	Zweck
Auto-Stopp nach vergessenem Ausstempeln (pro Modell)	Schließt lange laufende offene Sitzungen.
Schwellenwert für unentschuldigte Abwesenheit (allgemein)	Löst Benachrichtigungen zu unentschuldigter Abwesenheit über einen anderen Job aus.

Best Practices

Modelle zuweisen, bevor Nutzer Zeit erfassen — Ohne Modell läuft Auto-Stopp für diese Person nicht.
Nutzer zur Benachrichtigung schulen — Wenn sie eine Auto-Stopp-Mitteilung erhalten, sollten sie die Endzeit noch am selben Tag prüfen.
Führungskräfte prüfen auto-gestoppte Zeilen wöchentlich — Endzeiten unter Zeiteinträge verwalten vor dem monatlichen Export korrigieren.
Dauer an der Richtlinie ausrichten — Dokumentieren Sie, warum jedes Modell sein gewähltes Fenster nutzt, damit Auditorinnen Systemverhalten verstehen.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Folge
Globalen Auto-Stopp erwarten	Dauer ist nur pro Arbeitszeitmodell.
Abwesenheitsschwellenwert mit Auto-Stopp verwechseln	Einstellungen zur unentschuldigten Abwesenheit schließen keine Sitzungen.
Kein Modell am Nutzer	Offene Sitzungen werden für diese Person nie auto-gestoppt.
Kennzeichnung Auto-gestoppt ignorieren	Lohnabrechnungs-Exporte können falsche Endzeiten enthalten, bis korrigiert.

FAQ

Können Nutzer Auto-Stopp für sich selbst deaktivieren?

Nein. Auto-Stopp wird vom Arbeitszeitmodell der Institution und dem Hintergrundjob gesteuert, nicht von einer nutzerspezifischen Einstellung.

Welche Endzeit setzt der Job?

Der Job schließt die Sitzung, wenn der Schwellenwert überschritten ist. Die genaue Endzeit ist systemgeneriert; Führungskräfte sollten sie in der Protokolltabelle bearbeiten, wenn sie nicht dem tatsächlichen Arbeitsende entspricht.

Ersetzt Auto-Stopp manuelles Ausstempeln?

Nein. Nutzer sollten weiterhin Erfassung pausieren im Seitenleisten-Timer nutzen. Auto-Stopp ist ein Fallback für vergessenes Ausstempeln.