Kursverwaltung
OrgHub-Administration für jeden Institutionenkurs — Katalog durchsuchen, Angebote erstellen und bearbeiten, Einstellungen und Kapazität konfigurieren, Nutzer einschreiben, Module verknüpfen, Vorlagen duplizieren und ausgemusterte Kurse archivieren.
Die Kursverwaltung in OrgHub ist die institutionsweite Steuerzentrale für jeden Fuxam-Kurs. Während Lehrende und Studierende in der LMS-Kurshülle an Inhalten, Anwesenheit und Noten arbeiten, nutzen Administratoren OrgHub → Verwaltung → Kurse, um den gesamten Katalog zu sehen, neue Angebote zu erstellen, Identität und Status anzupassen, bewährte Vorlagen zu kopieren, alte Semester außer Betrieb zu nehmen und Kurse mit der akademischen Struktur zu verbinden. Das ist FuxamCMS-Administration — nicht der alltägliche Unterrichts-Arbeitsbereich.
Auf der Seite Kurse können Sie Kursdetails verwalten, Nutzer im großen Maßstab hinzufügen, das Verhalten jedes Angebots konfigurieren und Kurse mit Ihrer akademischen Datenbank verknüpfen. Die Seiten in diesem Abschnitt führen durch jeden Teil dieses Lebenszyklus — von der ersten Erstellung über Einschreibung und Unterstützung der Durchführung bis zur Archivierung.
Warum das wichtig ist
Hochschulen führen jedes Semester Dutzende oder Hunderte von Kursangeboten — Kernmodule, Wahlfächer, Weiterbildungsformate und Sandbox-Kopien für die Lehrentwicklung. Ohne eine einzige administrative Ansicht zerfällt Kursdaten über Fachbereiche: Kennungen weichen ab, Einschreibungen sind schwer zu prüfen, und ausgemusterte Angebote überladen aktive Listen.
OrgHub Kurse gibt berechtigten Mitarbeitenden eine maßgebliche Tabelle für die gesamte Institution. Diese Übersicht unterstützt Akkreditierungsprüfungen, Semesterwechsel, Kapazitätsplanung und die Abstimmung zwischen dem, was das Curriculum verspricht (Module und Kohorten-Studienpläne), und dem, was tatsächlich durchgeführt wird (verknüpfte LMS-Kurse). Archivieren statt Löschen bewahrt Noten und Historie, wenn ein Semester endet, die Akten aber bleiben müssen.
Einordnung in Fuxam
Die Kursverwaltung steht zwischen akademischer Planung und der LMS-Erfahrung. Module und Curricula definieren den akademischen Bauplan; Studiengänge und Kohorten weisen diesen Bauplan Studierendengruppen zu; OrgHub-Kurse sind die Durchführungs-Container, die Lehrende mit Learning Journeys und Terminen füllen.
| Verwandter Bereich | Beziehung |
|---|---|
| LMS-Kurse | Der Lehr- und Lern-Arbeitsbereich in jedem Kurs — Journey, Kalender, Noten, Chat |
| Module | Wiederverwendbare akademische Einheiten; Kurse können mit einer Modulversion verknüpft werden, um Studienfortschritt nachzuverfolgen |
| Studiengänge und Kohorten | Abschlussstrukturen und Studierendengruppen, deren geplante Module oft auf Kursangebote abbilden |
| Modulplanung | Semesterplanung, die Kohorten-Curricula mit Organisatoren und Durchführung verbindet |
| Nutzerverwaltung | Institutionennutzer, die nach der Einschreibung zu Kursteilnehmenden werden |
| Institutionseinstellungen | Institutionsweite Buchung, Wartelisten, Rollen und Produktschalter, die die Einschreibung prägen |
Zentrale Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| OrgHub-Kurs | Ein Institutionen-Kursdatensatz mit Identität, Einstellungen, Einschreibungen und einem LMS-Arbeitsbereich |
| Kurskennung | Institutionen-Kennung des Angebots — beim Erstellen automatisch erzeugt, in der Kurstabelle inline bearbeitbar |
| Kursschicht | Strukturelle Platzierung in Ihrer Institutionenhierarchie; wird mit jedem neuen Kurs automatisch angelegt |
| Aktiv vs. Archiviert | Aktive Kurse erscheinen in Standardlisten; archivierte Kurse sind aus Standardansichten ausgeblendet, Daten bleiben erhalten |
| Kurseinstellungen | Steuerungen pro Angebot für Kapazität, LMS-Tabs, Journey-Quelle, Bewertungen und verknüpfte Module |
| Kapazität | Maximale Teilnehmende für einen Kurs (leer bedeutet kein Limit) |
| Modulverknüpfter Kurs | Ein Kurs, der mit einer Modulversion verbunden ist, damit akademische Nachverfolgung mit dem Datenbank-Katalog übereinstimmt |
| Learning-Journey-Datenbankkurs | Ein Kurstyp mit datenbankverknüpften Inhalten — über den Verknüpfungsablauf erstellt, nicht über das Standard-Erstellen-Blatt |
| Duplizieren | Eine unabhängige Kopie von Inhalten und Einstellungen ohne Einschreibungen oder Modulverknüpfungen |
Einstellungen, die Kurse beeinflussen
| Ebene | Beispiele | Dokumentation |
|---|---|---|
| Institution | Wer Kurse buchen darf, Standard-Buchungsrolle, Wartelisten; Rollen, die die Kursverwaltung freischalten | Übersicht Institutionseinstellungen |
| Kurs | Kapazität, Learning Journey / Chat / Drive / Kalender, SCORM vs. Fuxam-Journey, Bewertungsschema, verknüpfte Module | Kurseinstellungen |
| Zugriff | Berechtigung zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Kursen; Berechtigung zum Anzeigen oder Aktualisieren von Kursnutzern und Einstellungen | Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit |
Kurslebenszyklus auf einen Blick
Typische Reihenfolge: Kurs erstellen oder duplizieren → Identität bearbeiten und Einstellungen konfigurieren → Nutzer einschreiben oder massenweise einschreiben → optional mit einem Modul verknüpfen → Lehrende führen im LMS durch → archivieren, wenn das Angebot außer Betrieb geht.
In diesem Abschnitt
Kurse durchsuchen und verwalten
Institutionsweite Kurse in der Kurstabelle suchen, filtern und Aktionen ausführen.
Kurs erstellen
Einen neuen Kurs und seine Ausgangsstruktur über das Erstellen-Blatt hinzufügen.
Kurs bearbeiten
Details, Kennung, Tags und Kapazität eines Kurses aus OrgHub oder den Kurseinstellungen aktualisieren.
Kurs duplizieren
Inhalte und Einstellungen eines Kurses in ein neues unabhängiges Angebot kopieren.
Kurs archivieren
Einen Kurs archivieren oder wiederherstellen, oder ihn dauerhaft löschen, wenn angemessen.
Einschreibungen verwalten
Einzelne Kurseinschreibungen anzeigen, hinzufügen und entfernen.
Nutzer massenweise einschreiben
Mehrere Nutzer auf einmal über den Massen-Einschreibungsablauf zu einem Kurs hinzufügen.
Kurseinstellungen
Sichtbarkeit, Einschreibung, Benotung und Kursfunktionen konfigurieren.
Kurse mit einer Datenbank verknüpfen
Kurse mit Modulversionen in Ihrer Learning-Journey-Datenbank verbinden.
Rollen und Verantwortlichkeiten
| Wer | Typische Verantwortung |
|---|---|
| Institutionsadministrator | Vollständige Katalogaufsicht — Kurse erstellen, Kennungen bearbeiten, archivieren, löschen (erfordert Berechtigung zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Kursen in der Kursverwaltung) |
| Strukturadministrator | Kurse innerhalb der eigenen Schicht über geerbten Strukturzugriff verwalten |
| Kursbearbeiter | Einen bestimmten Kurs bearbeiten, duplizieren, Einstellungen im Kurs anpassen (erfordert Schreibzugriff auf die Struktur dieses Kurses) |
| Modulplaner / Programenkoordinator | Sicherstellen, dass verknüpfte Kurse mit Kohorten-Curricula und Modulversionen übereinstimmen |
| Lehrende | Durchführung im LMS-Kurs; dürfen je nach Rolle Journey-Inhalte bearbeiten |
Die genaue Sichtbarkeit folgt dem Design Ihrer Institution für Rollen und Berechtigungen. Zwei Mitarbeitende mit unterschiedlichem Umfang können unterschiedliche Teilmengen der Kurstabelle sehen. Wie Berechtigungen mit Funktionspaketen zusammenwirken, siehe Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.
Wo Sie starten
Wenn Sie ein neues Semester einrichten:
- Bestätigen Sie mit einer Administratorin oder einem Administrator die institutionsweite Buchungs-/Wartelistenrichtlinie, falls Studierende sich selbst einschreiben — siehe Übersicht Institutionseinstellungen.
- Durchsuchen Sie bestehende Kurse, um Doppelangebote zu vermeiden.
- Erstellen Sie völlig neue Kurse oder duplizieren Sie bewährte Vorlagen aus dem Vorjahr.
- Bearbeiten Sie Namen, Kennungen und Tags; öffnen Sie dann die Kurseinstellungen für Funktionen und Kapazität.
- Verknüpfen Sie Kurse mit Modulversionen, wenn akademische Nachverfolgung gilt.
- Schreiben Sie Studierende und Personal ein oder schreiben Sie massenweise ein.
- Verweisen Sie Lehrende auf die LMS-Kurserfahrung für die Durchführung.
- Archivieren Sie Angebote, wenn das Semester endet.