Terminstandards und wiederverwendbare Zeitfenster festlegen

Legen Sie unter Einstellungen → Verwaltung → Kalender & Termine Standardname, Standarddauer und Veranstalter:innen-Info für neue Termine fest, schalten Sie das Terminprioritätensystem ein und legen Sie wiederverwendbare Zeitfenster an, die Mitarbeitende beim Anlegen eines Termins wählen.

Kalender & Termine ist der Ort, an dem Sie die Standardwerte für jeden neuen Termin in Ihrer Institution festlegen und wiederverwendbare Zeitfenster wie „1. Block 08:00–09:30“ anlegen. Sie finden die Seite unter Einstellungen → Verwaltung → Kalender & Termine.

Warum es wichtig ist

Die meisten Institutionen unterrichten in festen Blöcken. Mit Zeitfenstern wählen Mitarbeitende „2. Block“, statt bei jedem Termin Startzeit, Dauer und Pause einzutippen, und alle Termine im selben Block haben dieselben Zeiten. Die allgemeinen Einstellungen sorgen dafür, dass neue Termine mit sinnvollen Werten starten, zum Beispiel mit Ihrer üblichen Dauer.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Berechtigung	Ihre Rolle braucht die Einstellungsberechtigung für Kalender & Termine (`read-write:settings-appointments`). Ohne sie erscheint Kalender & Termine nicht unter Einstellungen → Verwaltung
Abkürzung im Terminformular	Nur Personen mit der Berechtigung, Einstellungen zu ändern (`update:settings`), sehen im Terminformular Wiederverwendbares Zeitfenster erstellen

Allgemeine Einstellungen festlegen

Öffnen Sie Einstellungen → Verwaltung → Kalender & Termine. Die Seite hat zwei Bereiche: Allgemeine Einstellungen und Zeitfenster.

Geben Sie unter Standardname den Namen ein, den neue Termine automatisch erhalten. Beim Anlegen eines Termins kann er geändert oder entfernt werden.

Geben Sie unter Standarddauer die Dauer in Minuten ein, mit der neue Termine starten.

Wählen Sie unter Veranstalter:innen-Info, was die Termindetails über die Veranstalter:innen zeigen: Name, Email, Code oder Alter.

Schalten Sie das Terminprioritätensystem ein, damit Benutzer mit schreibgeschützten Berechtigungen bei sich überschneidenden Terminen nur den Termin mit der höchsten Priorität sehen.

Schalten Sie Rollenzuordnung nach Abschluss ein, um in der Kursplanung die Spalte „Rolle nach Abschluss“ anzuzeigen. Sie ordnet Mitglieder beim Kursende einer neuen Rolle zu.

Die Leiste Ungespeicherte Änderungen erscheint. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Verwerfen, um sie rückgängig zu machen.

Ein Zeitfenster anlegen

Klicken Sie im Bereich Zeitfenster auf Zeitfenster hinzufügen. Ein Seitenpanel öffnet sich.

Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „1. Block“. Erlaubt sind bis zu 100 Zeichen.

Legen Sie Startzeit und Endzeit fest (das Panel schlägt 08:00 bis 09:30 vor). Die Endzeit muss am selben Tag nach der Startzeit liegen.

Geben Sie die Pausendauer in Minuten ein, zum Beispiel 15, oder 90 für 1 Stunde 30 Minuten. Geben Sie 0 ein, wenn es keine Pause gibt. Die Pausenzeit wird von Anwesenheits- und Workload-Minuten abgezogen und muss daher kürzer als das Zeitfenster sein.

Klicken Sie auf Speichern. Sie sehen Zeitfenster erfolgreich gespeichert, und das Zeitfenster erscheint in der Tabelle mit Name, Startzeit, Endzeit, Pausendauer und Reihenfolge.

Zeitfenster bearbeiten, sortieren oder löschen

Bearbeiten: Klicken Sie in der Zeile auf das Stiftsymbol, ändern Sie die Werte und klicken Sie auf Speichern.
Sortieren: Klicken Sie in der Zeile auf den Pfeil nach oben oder unten. Die Spalte Reihenfolge zeigt die Position, und in dieser Reihenfolge erscheinen die Zeitfenster im Terminformular.
Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie Zeitfenster löschen mit Löschen. Das Zeitfenster verschwindet aus der Schnellauswahl; Termine, die es bereits verwendet haben, behalten ihre eigenen Zeiten.

Ein Zeitfenster in einem Termin verwenden

Legen Sie einen Termin wie gewohnt an, siehe Termin anlegen.

Lassen Sie im Feld Zeitfenster die Option Manuell stehen, um die Zeiten selbst einzugeben, oder wählen Sie ein Zeitfenster. Jedes Zeitfenster zeigt Name, Zeiten und Pause, zum Beispiel „1. Block (08:00 - 09:30, 15 min Pause)“.

Wenn Sie ein Zeitfenster wählen, übernimmt Fuxam die Startzeit am gewählten Datum, die Dauer und die Pause aus dem Zeitfenster. Unter dem Feld sehen Sie die effektive Zeit, zum Beispiel „15 min Pause - 75 min effektiv“.

Bei ganztägigen Terminen ist das Feld Zeitfenster deaktiviert. Haben Sie die Berechtigung, Einstellungen zu ändern, endet die Liste mit Wiederverwendbares Zeitfenster erstellen. Das öffnet den Bereich Zeitfenster unter Einstellungen → Verwaltung → Planung. Personen ohne diese Berechtigung sehen Noch keine Zeitfenster, solange Ihre Institution keine Zeitfenster hat.

Empfehlungen

Benennen Sie Zeitfenster so wie in Ihrem Stundenplan („1. Block“, „Labor vormittags“), damit Mitarbeitende sie sofort erkennen.
Bringen Sie die Zeitfenster mit den Pfeilen in die Reihenfolge des Stundenplans, damit die Liste im Terminformular von morgens bis abends verläuft.
Setzen Sie die Standarddauer auf Ihre häufigste Blocklänge.

Häufige Fehler

Fehler	Was passiert	Was Sie tun können
Endzeit vor oder gleich der Startzeit	Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen.	Ein Zeitfenster muss am selben Tag später enden
Pause so lang wie das Zeitfenster	Die Pausendauer muss kürzer als das Zeitfenster sein.	Verkürzen Sie die Pause oder verlängern Sie das Zeitfenster
Seite ohne Speichern verlassen	Änderungen unter Allgemeine Einstellungen gehen verloren	Klicken Sie in der Leiste Ungespeicherte Änderungen auf Speichern
Zeitfenster geändert und erwartet, dass alte Termine mitziehen	Bestehende Termine behalten ihre Zeiten	Bearbeiten Sie diese Termine selbst
Kalender & Termine fehlt in den Einstellungen	Sie können die Seite nicht öffnen	Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Ihrer Rolle die Einstellungsberechtigung für Kalender & Termine zu geben

FAQ

Ändern Zeitfenster bestehende Termine?

Nein. Ein Zeitfenster füllt nur die Zeiten aus, wenn Sie es auswählen. Spätere Änderungen oder das Löschen ändern keine Termine, die es bereits verwendet haben.

Kann ein Zeitfenster über Mitternacht gehen?

Nein. Die Endzeit muss am selben Tag nach der Startzeit liegen.

Warum sind die Optionen bei Veranstalter:innen-Info teilweise Englisch?

Die App zeigt Name, Email und Code in jeder Sprache auf Englisch.