Nutzer erstellen

Fügen Sie in der Nutzerverwaltung eine neue Person Ihrer Institution hinzu — setzen Sie Rolle, optionale benutzerdefinierte Daten und wählen Sie, ob sofort eine Einladung gesendet wird.

Einen Nutzer zu erstellen bedeutet, eine neue Person zum Verzeichnis Ihrer Institution in Fuxam hinzuzufügen. Der hier angelegte Datensatz wird zur einzigen Identität über FuxamLMS, FuxamCMS und Apply — egal ob die Person Studierende, Lehrende, Mitarbeitende oder Bewerber ist, die später eingeschriebene Studierende werden. Sie können sie als inaktiv speichern (noch kein Zugriff) oder in einem Schritt aktivieren und eine Einladung senden.

Warum das wichtig ist

Jede Einschreibung, Kurszuweisung, Chat-Mitgliedschaft und jeder Bewerbungsdatensatz verweist letztlich auf einen Nutzer in der Nutzerverwaltung. Nutzer von Anfang an korrekt anzulegen — mit der richtigen Rolle, E-Mail und dem richtigen Aktivierungspfad — verhindert Zugriffsprobleme, doppelte Datensätze und unnötigen Aufwand mit Einladungen. Bei großen Aufnahmen geht die Nutzererstellung oft der Kohorteneinschreibung und der Zuweisung zu Nutzergruppen voraus.

Wie es zusammenpasst

Die Nutzererstellung ist der erste Schritt im Kontenlebenszyklus:

Nach dem Erstellen weisen Sie typischerweise eine Rolle zu, fügen die Person zu Gruppen hinzu, vervollständigen Kontaktdaten und benutzerdefinierte Daten und — bei Studierenden — schreiben sie in eine Kohorte ein. Ohne Einladung senden erstellte Nutzer bleiben inaktiv, bis Sie sie später in der Nutzertabelle oder im Profil-Tab Mailing aktivieren oder einladen.

Schlüsselkonzepte

Konzept	Bedeutung
Standardmäßig inaktiv	Neue Nutzer werden inaktiv erstellt, sofern Sie Einladung senden nicht aktivieren. Inaktive Nutzer können sich nicht anmelden und zählen nicht zu den Abonnement-Plätzen.
Einladung senden	Aktiviert das Konto und sendet in einem Schritt eine Einladungs-E-Mail. Die empfangende Person setzt über den Aktivierungslink ein Passwort.
Gültigkeit der Einladung	Wie viele Tage der Aktivierungslink gültig bleibt. Optionen: 1, 3, 5, 7 (empfohlen), 14, 30 und 90 Tage.
Allgemeine Rolle	Die organisationsweite (primäre) Rolle, die beim Erstellen zugewiesen wird. Weitere bereichsbezogene Rollen können später im Profil-Tab Zugriff hinzugefügt werden.
Benutzerdefinierte Datenfelder	Institutionsdefinierte Profilattribute, die Sie beim Erstellen ausfüllen können. Siehe Benutzerdefinierte Datenfelder.
Anmelde-E-Mail	Die beim Erstellen eingegebene E-Mail ist die Anmeldekennung. Zusätzliche Kontakt-E-Mails können später im Profil hinzugefügt werden.

Erstellformular öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer.

Wählen Sie in der Toolbar Hinzufügen, dann Nutzer.

Das Panel Nutzer hinzufügen öffnet sich rechts.

Formular ausfüllen

Geben Sie die E-Mail ein — für Anmeldung und als Empfänger der Einladung.

Geben Sie Vorname und Nachname ein.

Wählen Sie eine Rolle. Das setzt den initialen Zugriff der Person. Weitere Rollen können Sie später im Profil oder in der Nutzertabelle zuweisen.

Füllen Sie optional benutzerdefinierte Datenfelder aus, die Ihre Institution konfiguriert hat.

Benutzerdefinierte Datenfelder sind für Ihre Institution definiert und erscheinen im Formular, wenn konfiguriert — siehe Benutzerdefinierte Datenfelder und Benutzerdefinierte Spalten. Füllen Sie sie beim Erstellen aus, wenn Sie die Werte bereits kennen — zum Beispiel Matrikelnummer oder Abteilungscode —, um einen zweiten Bearbeitungsgang zu vermeiden.

Über das Erstellformular hinaus kann ein vollständiges Profil später persönliche Demografie (etwa bevorzugter Name, Geburtsdatum oder Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (zusätzliche E-Mails, Telefone, Adressen) und weitere benutzerdefinierte Feldwerte umfassen. Fehlende Teile können Sie danach durch Profilbearbeitung oder durch Anfordern fehlender Informationen vom Nutzer nachholen.

Einladung senden

Um das Konto zu aktivieren und sofort eine Einladung per E-Mail zu senden, aktivieren Sie Einladung senden vor dem Speichern.

Aktivieren Sie Einladung senden. Wenn aktiviert, wird der Nutzer aktiviert und im Rahmen der Erstellung eine Einladung gesendet.

Setzen Sie die Gültigkeit der Einladung — wie viele Tage der Einladungslink gültig bleibt. Optionen umfassen 1, 3, 5, 7 (empfohlen), 14, 30 und 90 Tage.

Wählen Sie Erstellen zum Speichern.

Wenn Einladung senden ausgeschaltet bleibt, wird der Nutzer inaktiv erstellt. Sie können ihn später aus der Nutzertabelle oder aus dem Tab Mailing des Nutzers einladen.

Die Einladungs-E-Mail nutzt die Institutionsstandards aus den Einstellungen für Einladungs-E-Mails — Betreff, Willkommenstext, Sprache und optionales Intro-Video. Einzelne Rollen können diese Standards überschreiben.

Was die Person erhält

Wenn eine Einladung gesendet wird, erhält die Person eine E-Mail mit:

Betreff und Willkommenstext Ihrer Institution (siehe Einstellungen für Einladungs-E-Mails).
Einem optionalen Intro-Video-Link, falls konfiguriert.
Einem eindeutigen Aktivierungslink. Beim Öffnen setzt die Person ein Passwort und schließt die Kontoeinrichtung ab.

Ausstehende Einladungen können später aufgelistet, gefiltert (zum Beispiel nach E-Mail der eingeladenen Person) und erneut gesendet werden — siehe Einladung erneut senden.

Tastaturkürzel

Wenn Sie Nutzer erstellen dürfen, können Sie Ctrl+Shift+U (oder Cmd+Shift+U auf dem Mac) drücken, um das Panel Nutzer hinzufügen aus der Nutzertabelle zu öffnen.

Best Practices

Rollen vor Massenerstellung konfigurieren. Stellen Sie sicher, dass die zugewiesenen Rollen existieren und die richtigen Zugriffsrechte in Rollen und Berechtigungen haben, bevor Sie viele Nutzer auf einmal anlegen.
Gültigkeit der Einladung an Ihren Prozess anpassen. Für Self-Service-Onboarding sind 7 Tage ein sinnvoller Standard. Für manuelle Übergaben — gedruckte Willkommenspakete, persönliche Orientierung — erwägen Sie 14 oder 30 Tage.
Inaktiv erstellen, wenn der Zeitpunkt unklar ist. Wenn sich jemand erst ab einem bestimmten Datum anmelden soll, erstellen Sie ihn inaktiv und nutzen Sie die geplante Aktivierung statt sofort eine Einladung zu senden.
Von Anfang an die richtige E-Mail nutzen. Die E-Mail ist die Anmeldekennung. Späteres Ändern erfordert Profilbearbeitung und kann ausstehende Einladungen betreffen. Zusätzliche Kontakt-E-Mails gehören unter Kontaktdaten, nicht als Ersatz für die Anmeldeadresse.
Bekannte benutzerdefinierte Daten beim Erstellen erfassen. Einmal im Erstellformular eingegebene Matrikelnummern und Abteilungscodes reduzieren Nachbearbeitung und Anfragen wegen unvollständiger Profile.
Identität von Einschreibung trennen. Einen Nutzer zu erstellen schreibt ihn nicht in einen Studiengang ein. Fügen Sie die Person nach dem Erstellen einer Kohorte hinzu, wenn die akademische Zuordnung feststeht.

Häufige Stolperfallen

Stolperfalle	So vermeiden
Nutzer erhält die Einladung nie	Spam-Ordner prüfen, E-Mail-Adresse verifizieren und bestätigen, dass die Einstellungen für Einladungs-E-Mails gespeichert sind
Nutzer erstellt, kann sich aber nicht anmelden	Möglicherweise noch inaktiv. Status in der Nutzertabelle prüfen oder Einladung über Einladung erneut senden senden
Falsche Rolle zugewiesen	Rolle in der Nutzertabelle oder im Profil-Tab Übersicht bearbeiten — siehe Nutzer bearbeiten
Abgelaufener Aktivierungslink	Einladung mit neuer Gültigkeitsdauer erneut senden
Unvollständiges Profil nach der Aufnahme	Benutzerdefinierte Felder beim Erstellen ausfüllen oder fehlende Daten anfordern vom Nutzer

FAQ

Soll ich sofort eine Einladung senden oder den Nutzer inaktiv erstellen?

Senden Sie eine Einladung, wenn sich die Person bald anmelden soll — zum Beispiel eine neue Einstellung ab Montag. Erstellen Sie inaktiv, wenn Sie Datensätze vor einer Aufnahme aufbauen, eine Liste vor der Orientierung importieren oder auf ein geplantes Aktivierungsdatum warten.

Schreibt das Erstellen eines Nutzers ihn in eine Kohorte ein?

Nein. Die Nutzererstellung fügt die Person zum Institutionsverzeichnis hinzu. Die Kohorteneinschreibung ist ein separater Schritt unter Studiengänge und Kohorten.

Kann ich beim Erstellen mehrere Rollen zuweisen?

Im Erstellformular wählen Sie eine Rolle. Weitere Rollen — einschließlich bereichsbezogener Rollen auf Kursen oder Kohorten — können danach im Profil-Tab Zugriff zugewiesen werden.

Kann ich beim Erstellen Telefonnummern und Postadressen hinzufügen?

Kontakt-E-Mails, Telefone und Adressen werden nach dem Erstellen im Nutzerprofil verwaltet. Siehe Kontaktdaten.