Eine Kohorte bearbeiten

Aktualisieren Sie Anzeigename und Aufnahmedaten einer Kohorte, ändern oder trennen Sie ihr Curriculum, oder archivieren, dearchivieren oder löschen Sie die Kohorte dauerhaft über den Tab Kohorten oder die Übersicht.

Bearbeiten Sie eine Kohorte, wenn Identität oder Zeitlinie der Aufnahme geändert werden müssen oder wenn Sie anpassen müssen, wie die Kohorte zu ihrem Curriculum steht. In FuxamCMS werden Name und Aufnahmedaten getrennt von der Curriculum-Zuweisung bearbeitet. Diese Trennung ist wichtig: Umbenennen oder Daten verschieben ist meist risikoarm, während Curriculum-Änderungen auf die Studienpläne eingeschriebener Studierender durchschlagen können.

Eine Kohorte bleibt die operative Gruppe von Studierenden, die gemeinsam unter einer Version eines Studiengangs zugelassen werden und voranschreiten. Bearbeiten hält diesen Container für Einschreibung, Info Hub-Zielgruppen, Berichte, Planung und Apply-Übergaben korrekt — ohne die Aufnahme neu erstellen zu müssen.

Warum das wichtig ist

Aufnahmenamen und Daten erscheinen überall, wo Mitarbeitende Kohorten auswählen oder darüber berichten. Veraltete Labels verwirren Zulassungsübergaben aus Apply, verfehlen Zielgruppen bei Ankündigungen und erschweren Jahresvergleiche. Curriculum-Änderungen sind folgenreicher: Sie definieren neu, welche Module auf Studierenden-Studienplänen liegen und wie Fortschritt dargestellt wird.

Behandeln Sie Name-/Datumsbearbeitungen als routinemäßige Pflege. Behandeln Sie Curriculum, Trennen, Archivieren und Löschen als kontrollierte Entscheidungen der akademischen Administration mit klaren Verantwortlichen und Prüfung.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Eine Kohorte erstellen	Anfangsname, Daten und Curriculum bei der Erstellung
Kohorten-Lebenszyklus	Wie Status und Semesterfortschritt mit Daten zusammenhängen
Kohorten-Curriculum verwalten	Vollständige Anleitung zu Curriculum ändern, Fortschreiben, Zurücksetzen, Überspringen und Trennen
Curriculum einer Kohorte zuweisen	Warum die Curriculum-Versionszuweisung Studienpläne prägt
Nutzer zur Kohorte hinzufügen	Mitgliedschaft nach strukturellen Änderungen
Nutzergruppen	Operative Labels — kein Ersatz für das Bearbeiten der akademischen Kohorte

Zentrale Begriffe

Aktion	Was sie ändert	Typisches Risiko
Bearbeiten (Name / Dauer)	Anzeigename und Aufnahme-Startdatum / Enddatum (und damit berechneten Status)	Niedrig — Labels und Timing
Curriculum ändern	Zugewiesene Curriculum-Version; kann Studienpläne aktualisieren	Hoch, wenn Studierende eingeschrieben sind
Trennen	Kohorte erhält eine unabhängige Curriculum-Kopie	Mittel — isoliert diese Aufnahme von gemeinsamen Updates
Archivieren / Dearchivieren	Aktive vs. archivierte Sichtbarkeit der Kohorte	Mittel — beeinflusst, was Mitarbeitende als aktuell sehen
Löschen	Entfernt die Kohorte dauerhaft	Kritisch — kann nicht rückgängig gemacht werden

So bearbeiten Sie Name und Aufnahmedaten

Name und Daten sind der übliche Bearbeitungsweg. Nutzen Sie dies zum Korrigieren eines Tippfehlers, zum Abstimmen des Labels mit der institutionellen Benennung oder zum Anpassen des Aufnahmefensters.

Öffnen Sie den Studiengang, wählen Sie die richtige Programmversion und gehen Sie zum Tab Kohorten.

Öffnen Sie das Zeilenaktionsmenü (Drei-Punkte-Symbol) der Kohorte und wählen Sie Bearbeiten.

Aktualisieren Sie Studiengang umbenennen (das Kohortennamenfeld) und Dauer (Start- und Enddatum).

Wählen Sie Speichern.

Sie können den Kohortennamen auch inline im Header der Kohortenübersicht bearbeiten — Änderungen speichern sich, wenn Sie das Namensfeld verlassen.

So ändern Sie die Curriculum-Zuweisung

Um der Kohorte eine andere Curriculum-Version zuzuweisen:

Öffnen Sie im Tab Kohorten das Zeilenaktionsmenü der Kohorte.

Wählen Sie Curriculum ändern.

Wählen Sie ein neues Curriculum und eine Version, prüfen Sie die Auswirkungsübersicht für eingeschriebene Nutzer und wählen Sie, wie Änderungen auf bestehende Studienpläne angewendet werden sollen.

Bestätigen Sie die Änderung.

Siehe Kohorten-Curriculum verwalten für die vollständige Anleitung zu Curriculum-Änderungen einschließlich Fortschreiben, Zurücksetzen und Überspringen sowie zu Auswirkungen auf Studienpläne.

Weitere Kohortenaktionen

Über dasselbe Zeilenaktionsmenü können Sie auch:

Aktion	Zweck
Archivieren	Kohorte aus aktiven operativen Listen ausblenden und Daten bewahren
Dearchivieren	Archivierte Kohorte wieder aktiv nutzbar machen
Trennen	Unabhängige Curriculum-Kopie nur für diese Kohorte erzeugen
Löschen	Kohorte dauerhaft entfernen

Trennen ist ausführlich in Kohorten-Curriculum verwalten beschrieben. Nutzen Sie es, wenn diese Aufnahme vom gemeinsamen Datenbank-Curriculum abweichen muss, ohne andere Kohorten derselben Version zu betreffen.

Wann bearbeiten vs. neue Kohorte erstellen

Situation	Bevorzugen
Tippfehler im Aufnahmenamen; kleine Datumskorrektur	Diese Kohorte bearbeiten
Neue Starter im nächsten Winter	Neue Kohorte erstellen (oft unter einer neuen Programmversion)
Falsches Curriculum vor der Einschreibung zugewiesen	Curriculum ändern (geringe Auswirkung bei wenigen oder keinen Nutzern)
Falsches Curriculum nach Masseneinschreibung	Curriculum ändern mit sorgfältiger Fortschreibungswahl — siehe Kohorten-Curriculum verwalten
Aufnahme operativ geschlossen, Historie nötig	Archivieren

Best Practices

Korrigieren Sie Namen und Daten früh im Aufnahmelebenszyklus, damit Apply-Übergaben, Berichte und Info-Hub-Zielgruppen konsistent bleiben.
Öffnen Sie vor Curriculum ändern den Tab Nutzer der Kohorte und schätzen Sie, wie viele Studienpläne betroffen sind; beziehen Sie die Programmverantwortung ein, wenn die Auswirkungsübersicht groß ist.
Bevorzugen Sie Archivieren gegenüber Löschen für geschlossene Aufnahmen, die Sie für Prüfungen oder historische Berichte noch brauchen könnten.
Prüfen Sie nach dem Umbenennen einer Kohorte, die im Info-Hub-Targeting genutzt wird, stichprobenartig, ob Mitarbeitende die Zielgruppe beim Verfassen von Ankündigungen noch wiedererkennen.
Halten Sie Curriculum-Eingriffe auf Kohorten-Curriculum verwalten — behandeln Sie Trennen oder Zurücksetzen nicht als beiläufige Bearbeitungen.
Wenn Sie das Enddatum verlängern oder verkürzen, prüfen Sie, ob der berechnete Status noch den institutionellen Erwartungen für diese Aufnahme entspricht.

Häufige Fallstricke

Unter der falschen Programmversion bearbeiten — Kohorten sind je Version gelistet; nutzen Sie zuerst den Versionsselektor.
Studiengang umbenennen mit dem Bearbeiten von Name oder Code des übergeordneten Programms verwechseln.
Curriculum ändern bestätigen, ohne Auswirkungsübersicht und Fortschreibungswahl zu lesen.
Löschen nutzen, wenn Archivieren historische Mitgliedschaft und Struktur bewahren würde.
Das Enddatum so verkürzen, dass die Kohorte Abgeschlossen zeigt, während Studierende noch mitten im Programm sind.

FAQ

Ändert das Umbenennen einer Kohorte die Studienpläne der Studierenden?

Nein. Name- und Dauerbearbeitungen aktualisieren Identität und Aufnahmefenster der Kohorte. Die Studienplanstruktur folgt der zugewiesenen Curriculum-Version, die Sie nur über Curriculum ändern oder verwandte Curriculum-Aktionen ändern.

Kann ich Daten ändern, nachdem Studierende eingeschrieben sind?

Ja. Aktualisieren Sie die Dauer über Bearbeiten und speichern Sie. Prüfen Sie, ob nachgelagerte Einschreibungszeitpunkte, Berichte oder Bewerberabläufe, die auf die Aufnahme Bezug nehmen, noch den institutionellen Erwartungen entsprechen — und ob sich der berechnete Status ändert.

Wo trenne ich das Curriculum?

Im Zeilenaktionsmenü der Kohorte wählen Sie Trennen. Vollständige Schritte und Wirkungen stehen unter Kohorten-Curriculum verwalten.