Eine Kohorte erstellen

Fügen Sie eine Aufnahmekohorte unter einer Studiengangsversion mit Anzeigename, Aufnahmedaten, Curriculum-Version und optionalen Semesterzuordnungen hinzu, damit eingeschriebene Studierende einen gemeinsamen Studienplan erhalten.

Eine Kohorte ist eine Gruppe von Studierenden, die gemeinsam unter einer Version eines Studiengangs zugelassen werden und voranschreiten. Sie teilen dasselbe Aufnahmefenster und folgen einer zugewiesenen Curriculum-Version. Eine Kohorte zu erstellen bedeutet, ein Abschlussangebot in eine operative Aufnahme zu verwandeln — den Container, der Einschreibung, Studienpläne, Zielgruppenansprache und einen Großteil der täglichen Planung steuert.

Erstellen Sie Kohorten nur, wenn Hat Kohorten am Studiengang aktiviert ist. Wenn diese Einstellung aus ist, schreiben sich Studierende unter dem Programm ohne Kohortengruppen ein; siehe Einen Studiengang erstellen.

Warum das wichtig ist

Hochschulen betreiben einen Abschluss selten als undifferenzierten Pool von Studierenden. Jedes Aufnahmejahr (oder Semester) braucht eigene Start- und Enddaten, oft eine eigene Curriculum-Version und eine klare Mitgliedschaftsliste für Kommunikation und Berichte. Ohne Kohorten können Mitarbeitende nicht zuverlässig beantworten: Wer hat im Winter 2026 begonnen? Welches Curriculum folgen sie? Wer soll diese Ankündigung erhalten?

In FuxamCMS sind Kohorten zentral, weil sie:

Den Aufnahmezeitraum definieren, der in Einschreibungszeitpunkten und Abläufen genutzt wird, die auf die Kohorte Bezug nehmen (einschließlich Bewerber- und Berichtskontexte)
Studierende an eine Curriculum-Version binden, die zum Bauplan für den Studienplan jedes Nutzers wird
Eine stabile Zielgruppe für Info-Hub-Targeting, Kalendertermine und verwandte Abläufe bieten
Aufeinanderfolgende Aufnahmen unabhängig halten, wenn sich Programmregeln oder Curricula ändern
Den berechneten Status (Bevorstehend, Aktiv, Abgeschlossen) aus Daten tragen — siehe Kohorten-Lebenszyklus
Das übliche Übergabeziel von Apply nach Zulassungsentscheidungen sind

Name, Daten und Curriculum bei der Erstellung richtig zu setzen, spart später störende Curriculum-Änderungen.

Wie es zusammenhängt

Eine Kohorte gehört immer genau einer Programmversion. Die typische Reihenfolge ist: Studiengang erstellen (mit Hat Kohorten an) → sicherstellen, dass die richtige Programmversion ausgewählt ist → Curriculum-Version in der Datenbank vorbereiten → Kohorte erstellen → Nutzer hinzufügen (oder aus Apply empfangen).

Verwandter Bereich	Beziehung
Studiengänge und Kohorten	Abschnittsstartseite für Programme, Versionen und Kohorten
Einen Studiengang erstellen	Aktiviert Hat Kohorten und erstellt das übergeordnete Programm
Programmversionen verwalten	Sicherstellen, dass Sie die Kohorte unter der richtigen Version erstellen
Kohorten-Lebenszyklus	Wie die Aufnahme über Semester fortschreitet
Curriculum einer Kohorte zuweisen	Konzeptionelle Brücke von Datenbank-Curricula zu Kohortenstudienplänen
Kohorten-Curriculum verwalten	Curriculum nach der Erstellung ändern oder trennen
Nutzer zur Kohorte hinzufügen	Studierende einschreiben, sobald die Kohorte existiert
Chronologie	Organisationssemester für optionale Semesterzuordnungen
Nutzerverwaltung	Nutzer müssen vor der Einschreibung existieren (oder angelegt werden)
Info-Hub-Zielgruppen	Kohorten sind eine Targeting-Quelle für Ankündigungen
Apply	Zulassungsprogramme und Aufnahmen mappen oft später auf CMS-Kohorten
Akademische Regelwerke	Kohortenbezogene Prüfungsrichtlinie kann Programmstandards überschreiben

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Kohorte	Aufnahmegruppe unter einer Programmversion mit gemeinsamen Daten und Curriculum
Programmversion	Snapshot der Programmregeln; Kohorten bleiben auf der Version, unter der sie erstellt wurden
Curriculum-Version	Akademischer Bauplan (Module, Semester, Wahlpflicht) — wird in Studierende-Studienpläne geklont
Aufnahmezeitraum	Startdatum und Enddatum der Kohorte — nicht dasselbe wie einzelne Kursdaten
Studienplan	Modulpflichten je Nutzer, erzeugt aus der Curriculum-Version der Kohorte
Semesterzuordnung	Optionale Verknüpfung von Curriculum-Semestern mit Organisationssemestern, mit Standard-Nutzerstatus
Status	Bevorstehend, Aktiv oder Abgeschlossen — berechnet aus Start-/Enddaten

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie, dass der Studiengang Hat Kohorten aktiviert hat.
Wählen Sie die richtige Programmversion im Versionsselektor — die neue Kohorte wird mit der aktuell ausgewählten Version verknüpft.
Halten Sie ein Curriculum und eine Curriculum-Version in der Datenbank bereit. Die Zuweisung bei der Erstellung ist erforderlich.
Vereinbaren Sie ein Namensmuster für Kohorten (zum Beispiel Kurzname des Abschlusses + Saison + Jahr), damit Mitarbeitende Aufnahmen schnell in Programmen, Info Hub und Apply-bezogenen Berichten finden.
Entscheiden Sie die volle Aufnahmespanne für Start-/Enddaten (oft die gesamte geplante Dauer, nicht ein einzelnes Semester) — siehe Kohorten-Lebenszyklus.

So erstellen Sie eine Kohorte

Das Erstellungsformular öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Programme und öffnen Sie einen Studiengang.

Nutzen Sie den Versionsselektor, um die Programmversion zu wählen, zu der die Kohorte gehören soll.

Öffnen Sie den Tab Kohorten.

Wählen Sie Kohorte, um das Panel Kohorte erstellen zu öffnen.

Das Formular ausfüllen

Geben Sie Studiengangsname ein — den Anzeigenamen der Kohorte (zum Beispiel „BBA Winter 2024“). Trotz der Feldbezeichnung ist dies der Name der Kohorte, keine Umbenennung des übergeordneten Studiengangs.

Legen Sie die Dauer fest — wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für den Aufnahmezeitraum. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen, und die beiden Daten dürfen nicht identisch sein.

Unter Curriculum wählen Sie ein Curriculum aus der Datenbank und dann eine Curriculum-Version.

Optional ordnen Sie Curriculum-Semester Organisationssemestern und Standard-Nutzerstatus je Semester zu.

Wählen Sie Erstellen, um die Kohorte zu speichern.

Die Kohorte wird mit der aktuell ausgewählten Programmversion verknüpft. Studierende, die dieser Kohorte hinzugefügt werden, erhalten einen Studienplan basierend auf der zugewiesenen Curriculum-Version.

Feldreferenz

Feld	Pflicht	Hinweise
Studiengangsname	Ja	Anzeigename der Kohorte (zum Beispiel „BBA Winter 2024“)
Startdatum / Enddatum	Ja	Start darf nicht nach Ende liegen; Daten dürfen nicht identisch sein
Curriculum + Curriculum-Version	Ja	Quelle des Studienplan-Bauplans
Semesterzuordnungen und Standard-Nutzerstatus	Nein	Curriculum-Semester mit Org-Chronologie abstimmen, wenn Ihre Institution diese Zuordnung nutzt

Praxisbeispiel: Winter-Bachelor-Aufnahme

Für Bachelor of Business Administration, Version Aufnahme 2024:

Wählen Sie die Version Aufnahme 2024 im Header.
Erstellen Sie die Kohorte BBA WS 2024/25 mit Start 1. Oktober 2024 und Ende 30. September 2027.
Weisen Sie Curriculum BBA v2024.1 zu.
Ordnen Sie optional Semester 1 → WS 2024/25, Semester 2 → SS 2025 usw. in der Chronologie zu.
Übergeben Sie die Kohorte an die Zulassung, damit das Bewerbungsprogramm diese Aufnahme listet.
Nach Annahmen fügen Sie Nutzer hinzu und begleiten Sie die Gruppe über Semester — Kohorten-Lebenszyklus.

Best Practices

Erstellen Sie die Kohorte vor der Masseneinschreibung, damit jeder hinzugefügte Nutzer sofort die richtige Curriculum-Version erbt.
Bevorzugen Sie eine stabile Namenskonvention über die Jahre, damit Filter und Info-Hub-Zielgruppen wiedererkennbar bleiben.
Binden Sie die Aufnahme an die Curriculum-Version, die den Prüfungsordnungen dieses Jahres entspricht — nutzen Sie eine neuere Version für die nächste Kohorte, statt eine ältere mitten im Flug umzuschreiben.
Prüfen Sie nach der Erstellung den Tab Curriculum in der Kohortenübersicht, bevor Sie Nutzer hinzufügen; Zuweisungen zu korrigieren ist günstiger, bevor Studienpläne existieren.
Stimmen Sie sich mit Zulassungspersonal in Apply ab, damit angenommene Bewerber in der vorgesehenen CMS-Kohorte landen, nicht in einer ähnlichen Aufnahme unter der falschen Programmversion.
Setzen Sie Daten für die volle Aufnahmespanne, damit der Status das ganze Kohortenleben widerspiegelt, nicht ein einzelnes Semester.

Häufige Fallstricke

Kohorte unter der falschen Programmversion erstellen — prüfen Sie zuerst immer den Versionsselektor.
Identische Start- und Enddaten nutzen oder sie vertauschen — das Formular lehnt ungültige Dauerbereiche ab.
Curriculum in der Datenbank unfertig lassen — unvollständige Versionen weisen trotzdem zu, aber Studienpläne fehlen Module, die Sie einbeziehen wollten.
Das Feld Anzeigename der Kohorte (Studiengangsname) mit dem Bearbeiten des übergeordneten Programms verwechseln — Bearbeitungen am übergeordneten Programm leben in den Studiengangseinstellungen, nicht hier.
Jedes Semester eine neue Kohorte erstellen, statt eine Aufnahme durch Semester fortzuführen — siehe Kohorten-Lebenszyklus.

FAQ

Kann ich eine Kohorte ohne zugewiesenes Curriculum erstellen?

Nein. Curriculum und Curriculum-Version werden im Erstellungsformular gewählt und sind erforderlich. Studierende brauchen diese Zuweisung, um Studienpläne zu erhalten, wenn sie hinzugefügt werden.

Was, wenn Hat Kohorten am Programm deaktiviert ist?

Kohorten sind nur verfügbar, wenn Hat Kohorten am Studiengang aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellung am Programm aktiviert ist (sie wird konfiguriert, wenn Sie einen Studiengang erstellen), und kehren Sie dann zum Tab Kohorten zurück.

Schreibt das Erstellen einer Kohorte Studierende ein?

Nein. Die Erstellung definiert nur den Aufnahmecontainer. Schreiben Sie Studierende danach über Nutzer zur Kohorte hinzufügen oder Massenzuweisung über den Tab Nutzer der Programme ein.

Kann ich das Curriculum später ändern?

Ja — siehe Kohorten-Curriculum verwalten. Bevorzugen Sie, die Version bei der Erstellung richtig zu setzen, wenn Studierende bereits aktive Studienpläne haben werden.