Termin bearbeiten

Terminfelder ändern, ein einzelnes Vorkommen oder eine wiederkehrende Serie bearbeiten, per Ziehen umplanen und Teilnehmer über Aktualisierungen benachrichtigen.

Bearbeiten hält einen Termin aktuell, wenn sich Pläne ändern — ein anderer Raum, eine neue Zeit, ein hinzugefügter Teilnehmer, eine überarbeitete Agenda. Die wichtigste Entscheidung beim Bearbeiten ist der Umfang: Bei einer wiederkehrenden Serie ändern Sie ein Vorkommen oder das ganze Muster? Das richtig zu wählen hält die Kalender aller Beteiligten korrekt.

Öffnen Sie einen Termin, den Sie bearbeiten dürfen, im Kalendergitter oder in der Agenda, und passen Sie die Details im Termin-Editor an.

Warum das wichtig ist

Weil ein Termin Anwesenheit, Raumbuchungen und Teilnehmerkalender speist, wirkt eine Änderung nach außen. Die Zeit einer wöchentlichen Vorlesung zu ändern sollte meist alle künftigen Vorkommen aktualisieren — eine einmalige Raumtauschung nur dieses Datum. Der falsche Umfang hinterlässt veraltete Informationen in Kalendern oder überschreibt versehentlich Sitzungen, die Sie unberührt lassen wollten. Die Umfangsfragen in Fuxam machen diese Wahl ausdrücklich.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen dieselbe Berechtigung zum Anlegen und Bearbeiten von Terminen wie unter Termin anlegen, für die Institution oder den betreffenden Kurs.
• Entscheiden Sie vor dem Speichern, ob die Änderung ein Vorkommen oder die Serie betrifft — der Editor fragt danach.
• Überlegen Sie, ob Teilnehmer benachrichtigt werden sollen (siehe Teilnehmer benachrichtigen unten).

Termin zum Bearbeiten öffnen

Sie können einen Termin in der Tages- oder Wochenansicht auch auf eine neue Zeit ziehen; Fuxam speichert die aktualisierten Start- und Endzeiten. Ziehen ist der schnellste Weg, innerhalb derselben Woche umzuplanen.

Felder bearbeiten

Der Editor nutzt dieselben Abschnitte wie Termin anlegen:

• Titel und Termin-Typ
• Organisatoren und Teilnehmer
• Datum, Uhrzeit und Ganztägig
• Ort — Raum, Adresse oder Online-Meeting-Link
• Kurse und Kohorten
• Wiederholung
• Beschreibung / Notizen

Ändern Sie beliebige Felder und speichern Sie, wenn Sie fertig sind.

Einzelnes Vorkommen vs. Serie

Bei wiederkehrenden Terminen fragt Fuxam nach dem Bearbeitungs­umfang. Das ist der Kern korrekter Serienbearbeitung.

Wenn Sie das Wiederholungsmuster einer Serie ändern, kann Fuxam warnen, dass das neue Muster Daten hinzufügt oder entfernt. Sie können Neues Muster anwenden oder Alle behalten nur Zeit verschieben wählen, je nach Dialog.

Teilnehmer benachrichtigen

Beim Speichern von Änderungen an einem bestehenden Termin kann Fuxam Termin aktualisieren anzeigen:

• Teilnehmer benachrichtigen — eine Benachrichtigung über die Änderung senden.
• Nicht benachrichtigen — still speichern ohne Teilnehmer zu alarmieren.

Wählen Sie danach, ob Teilnehmer von der Aktualisierung wissen müssen.

Best Practices

• Umfang an Absicht anpassen. Nutzen Sie Vorkommen bearbeiten für einmalige Ausnahmen und Serie bearbeiten / Alle Termine für dauerhafte Änderungen.
• „Dieser und folgende“ bevorzugen für Änderungen mitten im Semester, damit vergangene Sitzungen ihre historischen Details behalten.
• Kleine Verschiebungen per Ziehen umplanen, aber den Editor für Raum, Teilnehmer oder Wiederholung öffnen.
• Bei inhaltlichen Änderungen benachrichtigen und eine kurze Notiz in der Beschreibung ergänzen, was sich geändert hat und warum.

Häufige Stolperfallen

• Versehentlich die ganze Serie bearbeiten, obwohl nur eine Sitzung verschoben wurde — lesen Sie die Umfangsfrage vor dem Bestätigen.
• Wiederholung ändern wollen, während Sie ein einzelnes Vorkommen bearbeiten — in diesem Umfang nicht verfügbar.
• Stille Zeitänderungen, die Teilnehmer uninformiert lassen; benachrichtigen Sie, wenn die Änderung die Teilnahme betrifft.

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