Weiterbildung

Übersicht der beruflichen und wissenschaftlichen Weiterbildung in FuxamCMS — wie sich Zertifikats- und Lifelong-Learning-Programme von Abschluss-Studiengängen unterscheiden und wie Programme, Versionen, Kohorten und Teilnehmende zusammenpassen.

Weiterbildung (auch berufliche Bildung, Lifelong Learning oder Fortbildung genannt) umfasst kürzere, flexible Angebote neben dem Abschlusskatalog einer Hochschule — Zertifikatskurse, Upskilling-Tracks, Alumni-Programme und andere Nicht-Abschluss-Wege. In FuxamCMS leben diese Angebote unter OrgHub → Verwaltung → Programme auf einem eigenen Tab Weiterbildung, mit denselben Strukturebenen wie Studiengänge (Programm → Versionen → optionale Kohorten → Mitglieder), aber mit Vorgaben für flexible Einschreibung.

Warum das wichtig ist

Die meisten Institutionen führen sowohl langzyklische Abschlussprogramme als auch kürzere Angebote für Berufstätige, Alumni oder Lifelong Learners. Jedes Zertifikat oder jeden beruflichen Track in dieselbe kohorten-first Abschluss-Maschinerie zu zwingen erzeugt leere Aufnahmegruppen und verwirrende Studienpläne. Weiterbildung existiert, damit Sie:

Programme mit rollierender oder flexibler Einschreibung ohne Pflichtkohorten anbieten können
Diese Angebote auf einem eigenen Tab sichtbar halten, getrennt vom Abschlusskatalog
Curricula, Modulplanung und Kursplanung weiterhin nutzen können, wo Sie Struktur brauchen
Optional Hat Kohorten aktivieren können, wenn ein Programm doch benannte Aufnahmewellen braucht
Angebote über die Zeit versionieren können, wenn Inhalte, Ziele oder Durchführungsregeln für neue Teilnehmende sich ändern

Kurz: derselbe OrgHub-Programme-Bereich, Vorgaben und Meldeverhalten auf Lifelong-Learning- und Zertifikatsabläufe abgestimmt.

Einordnung in Fuxam

Weiterbildungsprogramme leben neben Studiengängen unter OrgHub → Verwaltung → Programme. Sie verbinden sich mit dem akademischen Katalog — Module, Curricula, Semester und Räume für geplante Sitzungen — und denselben Planungswerkzeugen wie unter Modulplanung beschrieben.

Teilnehmendenkonten kommen aus der Nutzerverwaltung. Die Zulassung für berufliche Tracks kann über Apply laufen, bevor Mitarbeitende Teilnehmende in CMS einschreiben. Die Kursdurchführung läuft weiterhin über FuxamLMS, sobald Studienpläne und Kurszugriff stehen.

Verwandter Bereich	Beziehung
Studiengänge und Kohorten	Paralleler Programmtyp mit kohorten-first Vorgaben und optionaler Statistik
Modulplanung	Module in Semester für die Weiterbildung-Durchführung legen
Curricula	Akademische Blaupausen auf Programm- oder Kohortenebene
Apply	Bewerbungs- und Zulassungsabläufe, die der CMS-Einschreibung oft vorausgehen
Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit	Funktionpaket und Institutionseinstellung, die den Tab zeigen

Wie sich Weiterbildung von Abschluss-Studiengängen unterscheidet

In der Hochschulpraxis nehmen Abschluss-Studiengänge Studierende üblicherweise in strukturierten Aufnahmen auf, erzeugen mehrjährige Studienpläne und speisen institutionelle Berichte. Weiterbildung dient typischerweise kürzeren Zyklen, gemischten Zielgruppen (Berufstätige, Alumni, externe Lernende) und flexibleren Startdaten.

	Studiengang	Weiterbildung
Typische Nutzung	Abschlussprogramme mit strukturierten Aufnahmen	Flexible oder rollierende berufliche und Zertifikatsangebote
Hat Kohorten	Standardmäßig aktiviert	Standardmäßig deaktiviert
Universitätsstatistik	Kann für institutionelle Meldung aktiviert werden	Immer deaktiviert — Weiterbildung nimmt nie teil
Listenort	Tab Studiengänge	Tab Weiterbildung
Einschreibungsvorgabe	Kohortenbasierte Aufnahmen	Direkteinschreibung unter dem Programm (sofern Kohorten nicht aktiviert)

Weiterbildungsprogramme können weiterhin Kohorten nutzen, wenn Sie Hat Kohorten aktivieren — zum Beispiel Zertifikatswellen, die jedes Semester gemeinsam starten. Kohorten aus lassen, wenn Teilnehmende rollierend beitreten und ein programmbezogenes Curriculum ausreicht.

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung in FuxamCMS
Weiterbildungsprogramm	Das dauerhafte Angebot (zum Beispiel ein berufliches Zertifikat) auf dem Tab Weiterbildung
Programmversion	Ein Schnappschuss des Angebots für eine Ausgabe oder ein Regelwerk; neue Teilnehmende können unter einer neuen Version starten, ohne frühere umzuschreiben
Kohorte	Eine optionale Aufnahmegruppe unter einer Programmversion, mit Start- und Endedaten und verknüpfter Curriculumversion
Mitglied / Teilnehmende	Eine Nutzerin bzw. ein Nutzer, die bzw. der in einer Kohorte eingeschrieben ist (oder direkt unter dem Programm, wenn Kohorten aus sind)
Verbundenes Curriculum	Die akademische Blaupause der Module, die Studienpläne und Planung strukturiert
Hat Kohorten	Programmeinstellung, die kohortenbasierte Organisation ein- oder ausschaltet

Funktionsanforderungen

Beides muss aktiviert sein, damit der Tab Weiterbildung unter OrgHub → Verwaltung → Programme erscheint:

Das Funktionpaket Weiterbildung für FuxamCMS
Die Institutionseinstellung, die Weiterbildung für Ihre Organisation einschaltet

Wie die Ebenen zusammenwirken

Betrachten Sie Weiterbildung als vier verschachtelte Ebenen. Sie nutzen nicht immer jede Ebene:

Programm — das Katalogangebot, das Mitarbeitende und Lernende an Name und Code erkennen.
Version — Ausgaben über die Zeit (zum Beispiel „Ausgabe 2025“ nach einer Curriculum-Aktualisierung). Jedes Programm startet mit einer ersten Version.
Kohorte — optionale benannte Aufnahme unter einer Version, mit Daten und einer Curriculumversion. Nur wenn Hat Kohorten an ist.
Mitglieder — Teilnehmende, die zu einer Kohorte hinzugefügt (oder direkt eingeschrieben werden, wenn Kohorten aus sind).

Einschreibungsmodus	Wann nutzen	Wo Teilnehmende leben
Direkt (ohne Kohorten)	Rollierende Starts, individuelle Einschreibungen, einfache Zertifikate	Programm-Nutzer und programmbezogenes Curriculum
Kohortenbasiert	Benannte Wellen, gemeinsame Startdaten, gemeinsame Curriculumversion pro Welle	Kohorten-Nutzer unter der gewählten Programmversion

Rollen und Verantwortlichkeiten

Rolle	Typische Verantwortlichkeiten
Programmkoordination / Weiterbildungsstelle	Programme und Versionen anlegen, entscheiden ob Kohorten gelten, Curricula-Links pflegen
Studierendensekretariat / Studierendenverwaltung	Teilnehmende einschreiben und entfernen, Mitgliedschaftslisten korrekt halten
Curriculum / akademische Planung	Modul- und Curriculumversionen vorbereiten, die CE-Angebote nutzen
Modulorganisatorinnen und -organisatoren / Lehrkräfte	Geplante Module und Kurse durchführen, sobald Teilnehmende Studienpläne haben
Institutionsadministratorin bzw. -administrator	Funktionpaket Weiterbildung und Institutionseinstellung aktivieren

Wo Sie starten

Eine praktische Einrichtungsreihenfolge für ein neues berufliches Angebot:

Bestätigen, dass der Tab Weiterbildung sichtbar ist (Funktion und Einstellung aktiviert).
Weiterbildungsprogramm erstellen mit klarem Namen, optionalem Code und der richtigen Entscheidung Hat Kohorten.
Curricula und Einstellungen verbinden oder verfeinern; weitere Programmversionen hinzufügen, wenn eine neue Ausgabe andere Regeln braucht.
Wenn Kohorten an sind, Kohorten anlegen und verwalten unter der richtigen Version.
Teilnehmende einschreiben (Kohortenmitglieder oder direkte Programmnutzer).
Modulplanung und Organisatorinnen und Organisatoren zuweisen nutzen, damit die Durchführung besetzt und planbar ist.

In diesem Abschnitt

Weiterbildungsprogramm erstellen

Neues berufliches oder Zertifikatsprogramm mit erster Version anlegen.

Programmversionen verwalten

Ausgaben anlegen, damit neue Teilnehmende unter aktualisierten Regeln starten können.

Kohorten verwalten

Optionale Aufnahmegruppen unter einer Programmversion anlegen und pflegen.

Teilnehmende einschreiben

Kohortenmitglieder hinzufügen und entfernen oder Nutzer direkt einschreiben, wenn Kohorten aus sind.

Best Practices

Programmtyp bewusst wählen — Weiterbildung für flexible Zertifikate und berufliche Tracks; Studiengänge, wenn strukturierte Abschlussaufnahmen und Statistik die Norm sind.
Hat Kohorten nur bei Bedarf aktivieren — optionale Aufnahmen helfen bei Zertifikatswellen; für rollierende Einschreibung aus lassen.
Modulkatalog wiederverwenden — geteilte Module aus einem Curriculum referenzieren, statt Einmal-Einheiten neu zu erzeugen.
Codes und Versionsnamen aussagekräftig halten — Programmcodes und Versionsbezeichnungen helfen Mitarbeitenden, parallele Angebote in Listen und Berichten zu unterscheiden.
CE-Programme nicht in Universitätsstatistik-Exporten erwarten — Weiterbildung nimmt nie teil; Studiengänge nutzen, wenn institutionelle Meldung erforderlich ist.

Häufige Fallstricke

Problem	Wahrscheinliche Ursache	Was tun
Kein Tab Weiterbildung	Funktionpaket oder Institutionseinstellung aus	Administratorin bzw. Administrator bitten, Weiterbildung für Ihre Institution zu aktivieren
Kohorten gesucht, die nicht da sind	Hat Kohorten standardmäßig deaktiviert	Unter Nutzer einschreiben oder Hat Kohorten aktivieren, wenn Aufnahmen nötig sind
Leeres Curriculum oder Planung	Kein Curriculum verbunden / keine Module geplant	Curricula unter Einstellungen verbinden, dann Modulplanung nutzen
Mit Studiengänge-Liste verwechselt	Falscher Tab	Tab Weiterbildung unter Programme öffnen
Programm fehlt im Statistikexport	Erwartet — CE nimmt nie teil	Studiengang mit aktivierter Statistik nutzen, wenn Meldung es verlangt

FAQ

Kann ein Weiterbildungsprogramm Kohorten nutzen?

Ja. Hat Kohorten ist standardmäßig deaktiviert, aber Sie können es beim Erstellen oder Aktualisieren des Programms aktivieren, wenn Ihr Ablauf Aufnahmegruppen braucht.

Ist Curriculum nur mit Kohorten verfügbar?

Wenn Kohorten deaktiviert sind, ist Curriculum auf Programmebene verfügbar. So strukturieren Sie Angebote, ohne leere Kohortendatensätze zu pflegen. Wenn Kohorten aktiviert sind, wird Curriculum typischerweise pro Kohorte zugewiesen.

Unterstützen Weiterbildungsprogramme Modulplanung?

Ja. Nach der Erstellung können Sie Modulplanung und Kursplanung wie bei anderen Programmen nutzen und dann Organisatorinnen bzw. Organisatoren zuweisen und mit Räumen planen, wenn nötig.

Warum erscheint mein Weiterbildungsprogramm nie in der Universitätsstatistik?

By Design. Universitätsstatistik ist für Weiterbildungsprogramme immer deaktiviert und kann nicht eingeschaltet werden. Abschlussangebote, die in institutionellen Exporten erscheinen müssen, sollten Studiengänge mit aktivierter Statistik sein.

Wie hängt das mit Apply zusammen?

Apply verwaltet Bewerbungen und Zulassungsentscheidungen. CMS-Weiterbildungs-Einschreibung ist der akademische Platzierungsschritt danach (oder parallel zu Ihrer Institutionsübergabe). Programm- und Kohortennamen abstimmen, damit zugelassene Lernende im richtigen Angebot landen.