Teilnehmende einschreiben

Mitglieder von Weiterbildungskohorten hinzufügen und entfernen oder Nutzer direkt unter einem Programm einschreiben, wenn Hat Kohorten aus ist, damit Teilnehmende Studienpläne und Kurszugriff erhalten.

Teilnehmende einschreiben platziert Lernende in einem Weiterbildungsangebot — entweder als Mitglieder einer Kohorte (wenn Hat Kohorten an ist) oder als direkte Programmnutzer (wenn Kohorten aus sind). Die Mitgliedschaft ist das akademische Zuhause dieser Personen unter der gewählten Programmversion: Sie steuert Studienpläne, Kurszugriffs-Sync und oft die Zielgruppen für Kommunikation.

In Hochschulbegriffen ist das der Punkt, an dem zugelassene (oder manuell registrierte) berufliche Lernende Teil einer operativen Gruppe werden. In Fuxam hat Einschreibung strukturelle Folgen — nicht nur einen Namen auf einer Liste.

Warum das wichtig ist

Ohne Einschreibung:

Sind Teilnehmende nicht an die Curriculum-Blaupause für diese Welle oder dieses Programm gebunden.
Können Mitarbeitende die Gruppe in Info Hub nicht zuverlässig ansprechen.
Fehlt Planungs- und Lehrabläufen ihre Lernendenpopulation.

Korrekte Einschreibung schützt auch die Integrität der Struktur: widersprüchliche Kohortenmitgliedschaften unter demselben Programm erzeugen konkurrierende Studienpläne. Mitglieder sauber zu entfernen ist wichtig, wenn jemand zurücktritt, wechselt oder irrtümlich eingeschrieben wurde.

Einordnung

Nutzerinnen und Nutzer existieren typischerweise zuerst in der Nutzerverwaltung (oder kommen über die Zulassung verbunden mit Apply). Dann platzieren Sie sie im richtigen Weiterbildungsprogramm oder der richtigen Kohorte unter OrgHub → Verwaltung → Programme → Weiterbildung.

Verwandter Bereich	Beziehung
Kohorten verwalten	Kohorte muss (mit Curriculum) existieren, bevor Kohortenmitgliedschaft
Weiterbildungsprogramm erstellen	Übergeordnetes Angebot und Entscheidung Hat Kohorten
Nutzer zur Kohorte hinzufügen	Parallele Einschreibungsmuster für Abschlussprogramme
Nutzerverwaltung	Konten vor oder parallel zur Einschreibung anlegen und pflegen
Nutzergruppen	Operative Teilmengen — ergänzend zur, nicht Ersatz für Einschreibung
Apply	Zulassungsentscheidungen gehen der CMS-Einschreibung oft voraus

Bevor Sie starten

Klären, ob das Programm Kohorten oder Direkteinschreibung nutzt.
Bei Kohorten: Bestätigen, dass die Kohorte unter der richtigen Programmversion existiert und die vorgesehene Curriculumversion hat.
Sicherstellen, dass Zielnutzerinnen und -nutzer bereits in der Institution existieren (bei Bedarf über die Nutzerverwaltung anlegen).
Prüfen, ob ausgewählte Personen bereits zu einer anderen Kohorte im selben Programm gehören.
Bevorzugt in Stapeln einschreiben, die einer echten Welle entsprechen, damit Studienplanerzeugung und Kurszugriffs-Sync prüfbar bleiben.

Einschreibungsmodi

Modus	Wann	Wo Sie arbeiten
Kohortenmitglieder	Hat Kohorten ist an	Kohorten-Tab Nutzer (oder Programme Nutzer → Kohorte zuweisen)
Direkte Programmnutzer	Hat Kohorten ist aus	Programm-Tab Nutzer

So fügen Sie Kohortenmitglieder hinzu

Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie innerhalb einer bestimmten Weiterbildungswelle arbeiten.

Öffnen Sie das Weiterbildungsprogramm unter OrgHub → Verwaltung → Programme → Weiterbildung.

Wählen Sie die Programmversion, die die Kohorte enthält.

Öffnen Sie den Tab Kohorten und wählen Sie die Kohorte, um ihre Übersicht zu öffnen.

Öffnen Sie den Tab Nutzer (die Standardansicht beim Öffnen einer Kohorte).

Wählen Sie Hinzufügen und die einzuschreibenden Nutzerinnen und Nutzer.

Bestätigen Sie das Hinzufügen von Mitgliedern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Fuxam prüft, ob ausgewählte Personen bereits zu einer anderen Kohorte im selben Programm gehören. Nutzerinnen und Nutzer können in typischen Konfigurationen nur zu einer Kohorte pro Programm gehören.

So weisen Sie Nutzer gesammelt vom Tab Programme Nutzer zu

Um mehrere Personen einer Kohorte aus der breiteren Programmnutzerliste zuzuweisen:

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Programme und öffnen Sie den Tab Nutzer (im Kontext des Weiterbildungsprogramms, das Sie verwalten).

Wählen Sie die Nutzerzeilen aus, die Sie zuweisen möchten.

Wählen Sie Kohorte zuweisen in der Symbolleiste.

Wählen Sie die Zielkohorte und bestätigen Sie die Zuweisung.

Dieser Weg ist nützlich nach einem Massenimport oder wenn Sie eine Auswahl von Programmnutzern in einem Durchgang in ihre Welle verschieben.

So schreiben Sie ein, wenn Kohorten deaktiviert sind

Wenn Hat Kohorten aus ist, schreiben sich Teilnehmende direkt unter dem Programm ohne Kohortengruppen ein:

Öffnen Sie das Weiterbildungsprogramm vom Tab Weiterbildung.

Öffnen Sie den Tab Nutzer.

Fügen Sie die Nutzerinnen und Nutzer hinzu, die am Angebot teilnehmen sollen.

Programmbezogenes Curriculum (wenn ohne Kohorten verfügbar) strukturiert Studienpläne für diese Direkteinschreibungen. Halten Sie das verbundene Curriculum vor großen Einschreibungen korrekt — siehe die Übersicht unter Weiterbildung.

So entfernen Sie ein Kohortenmitglied

Mitgliedschaft entfernen, wenn eine Teilnehmende bzw. ein Teilnehmender zurücktritt, irrtümlich eingeschrieben wurde oder diese Welle verlassen muss.

Öffnen Sie die Kohorte unter der richtigen Programmversion.

Öffnen Sie den Tab Nutzer und finden Sie das Mitglied.

Entfernen Sie das Mitglied aus der Kohorte mit den Mitgliedsaktionen auf dieser Liste.

Bestätigen Sie die Entfernung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Was Einschreibungsdatensätze enthalten können

Wenn Sie Kohortenmitglieder prüfen, kann jede Mitgliedschaft einschreibungsbezogene Details neben Name und E-Mail der Person tragen. Je nach Institutionsprozessen können Felder wie Einschreibungsstatus, rechtliches Einschreibungs-Wirksamkeitsdatum, Matrikelnummer und technische Einschreibungsverarbeitungszeit ausgefüllt oder leer sein — besonders bei flexiblen beruflichen Tracks ohne volle Abschluss-Immatrikulation.

Behandeln Sie leere Einschreibungs-Metadaten für viele Weiterbildungskontexte als normal, sofern Ihr Studierendensekretariat diese Werte nicht verlangt.

Wirkung auf Studienpläne

Wenn Nutzerinnen und Nutzer zu einer Kohorte hinzugefügt werden, macht Fuxam typischerweise:

Erstellt eine Kohortenmitgliedschaft für jede Person
Stellt Programmversions-Mitgliedschaft für die Programmversion der Kohorte sicher
Erzeugt einen Nutzer-Studienplan aus der zugewiesenen Curriculumversion der Kohorte
Synchronisiert Kurszugriff anhand des Studienplans (Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung, wenn die Hintergrund-Sync abgeschlossen ist oder scheitert)

Best Practices

Erst einschreiben, wenn die Curriculumversion der Kohorte für diese Welle final ist — mittendrin Curriculumänderungen sind schwieriger, sobald Studienpläne existieren.
Eine-Kohorte-pro-Programm-Konflikte bewusst klären: Entscheiden, welche Welle maßgeblich ist, bevor Sie den Konfliktdialog überschreiten.
Nach großen Einschreibungen auf die Kurszugriffs-Sync-Benachrichtigung warten, bevor Sie annehmen, LMS-Kursmitgliedschaften seien vollständig.
Zulassungs- und Registerabläufe abstimmen, damit Apply-Ergebnisse in die richtige CMS-Kohorte mappen und nicht in eine parallele ähnliches Aufnahme.
Nutzergruppen für übergreifende operative Listen (Mentoren, Firmenkontakte) nutzen, statt Kohortenmitgliedschaft zu überladen.
Rücktritte dokumentieren: Mitglieder zeitnah entfernen, damit Zielgruppen und Berichte korrekt bleiben.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Was tun
Nutzer hinzufügen, bevor Curriculum zugewiesen ist	Studienpläne folgen der Version an der Kohorte	Curriculum zuerst zuweisen — siehe Kohorten verwalten
Konfliktdialog ignorieren	Studierende bleiben in der falschen Welle	Konflikte neu zuweisen oder ausschließen, bevor Sie bestätigen
Kohorte zuweisen mit Nutzergruppen verwechseln	Gruppen ersetzen keine akademische Einschreibung	Kohorten- oder Programm-Einschreibung für Studienpläne nutzen
Sofortigen Kurszugriff erwarten	Sync läuft im Hintergrund	Auf die In-App-Sync-Benachrichtigung warten
Kohorten suchen, wenn Hat Kohorten aus ist	Falscher Einschreibungsweg	Programm-Nutzer für Direkteinschreibung nutzen

Fehlerbehebung

Symptom	Was prüfen
Personen fehlen im Hinzufügen-Auswahlfeld	Bestätigen, dass Konten in der Nutzerverwaltung existieren und Sie im richtigen Institutionskontext sind
Konfliktdialog blockiert manche Personen	Diese Personen gehören bereits zu einer anderen Kohorte im selben Programm — neu zuweisen oder ausschließen
Studienplan wirkt falsch	Curriculumversion der Kohorte unter Kohorten-Curriculum verwalten prüfen
Kurszugriff nicht aktualisiert	Auf In-App-Sync-Benachrichtigung warten; erneut versuchen oder eskalieren, wenn Sync Fehler meldet
Kein Tab Kohorten	Hat Kohorten kann aus sein — unter Programm-Nutzer einschreiben oder Kohorten am Programm aktivieren

FAQ

Kann eine Teilnehmende bzw. ein Teilnehmender in zwei Kohorten desselben Weiterbildungsprogramms sein?

Typischerweise nein. Nutzerinnen und Nutzer können nur zu einer Kohorte pro Programm gehören. Fuxam zeigt Konflikte, wenn eine Auswahl diese Regel verletzen würde.

Setzt das Hinzufügen von Mitgliedern sie auch in eine Nutzergruppe?

Nein. Kohorten-Einschreibung ist getrennt von Nutzergruppen. Gruppenmitgliedschaft separat hinzufügen, wenn Sie operative Tags brauchen.

Wann erscheinen Studienpläne?

Wenn Nutzerinnen und Nutzer zu einer Kohorte hinzugefügt werden, erzeugt Fuxam einen Nutzer-Studienplan aus der zugewiesenen Curriculumversion der Kohorte als Teil der Einschreibungswirkung.

Wie entferne ich jemanden, der zurückgetreten ist?

Öffnen Sie die Kohorten-Nutzer-Liste und entfernen Sie dieses Mitglied. Dokumentieren Sie den Rücktritt zusätzlich in Ihrem Institutionsprozess.

Wie hängt das mit Apply zusammen?

Apply verwaltet Bewerbungen und Zulassungsentscheidungen. CMS-Einschreibung ist der akademische Platzierungsschritt danach (oder parallel zu Ihrer Institutionsübergabe). Aufnahme-Namen abstimmen, damit die richtigen Lernenden in der richtigen Kohorte oder dem richtigen Programm landen.