Weiterbildungsprogramm erstellen

Ein Weiterbildungsprogramm in OrgHub mit einer ersten Version, optionalem Code und Ziel sowie der Einstellung Hat Kohorten für flexible berufliche Angebote anlegen.

Erstellen Sie ein Weiterbildungsprogramm, wenn Ihre Institution ein Zertifikat, einen beruflichen Weiterbildungspfad oder einen anderen flexiblen Nicht-Abschluss-Weg anbietet, der neben — nicht innerhalb — dem Abschlusskatalog stehen soll. Fuxam legt das Programm zusammen mit einer ersten Version an, damit Sie Curricula verbinden, Teilnehmende einschreiben oder Kohorten hinzufügen können, ohne zuerst einen separaten Versionierungsschritt.

In der Hochschulpraxis ist die Gründung eines Weiterbildungsangebots eine institutionelle Produktentscheidung: Benennung, Kodierung für Kataloge und Partner, ob Teilnehmende in Wellen beitreten und was das Lernziel ist. Das Anlegeformular erfasst diese Grundlagen, damit spätere Planung und Einschreibung einen stabilen übergeordneten Datensatz haben.

Warum das wichtig ist

Ohne Weiterbildungsprogramm-Datensatz:

Gibt es keinen Ort für Versionen, wenn Zertifikatsausgabe oder Curriculum sich ändern.
Fehlt Mitarbeitenden ein klares Zuhause für Teilnehmende, Curricula und Modulplanung außerhalb der Abschluss-Liste.
Können Zulassungsübergaben aus Apply und Berichte nicht auf ein erstklassiges berufliches Angebot zeigen.

Das Programm früh anzulegen — auch bevor jedes Modul final ist — schafft den Container. Verbundene Curricula, verantwortliche Nutzerinnen und Nutzer sowie Planung verfeinern Sie danach.

Einordnung

Weiterbildungsprogramme werden über den Tab Weiterbildung unter OrgHub → Verwaltung → Programme angelegt, nicht über den Tab Studiengänge. Das Strukturmodell entspricht Studiengängen (Programm → Version → optionale Kohorten → Mitglieder), aber die Vorgaben unterscheiden sich: Kohorten aus, und Universitätsstatistik gilt nie.

Verwandter Bereich	Beziehung
Weiterbildung	Abschnittsübersicht und wann CE vs. Studiengänge
Programmversionen verwalten	Ausgaben nach der ersten Version hinzufügen
Kohorten verwalten	Nächster Schritt, wenn Hat Kohorten an ist
Teilnehmende einschreiben	Mitglieder oder direkte Programmnutzer hinzufügen
Studiengang erstellen	Paralleler Anlegeablauf auf dem Tab Studiengänge
Curricula	Blaupausen, die Sie bei der Erstellung oder später unter Einstellungen verbinden können

Bevor Sie starten

Bestätigen Sie, dass der Tab Weiterbildung sichtbar ist (Funktionpaket und Institutionseinstellung aktiviert). Fehlt er, siehe Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.
Entscheiden Sie den Anzeige-Namen, den Teilnehmende und Mitarbeitende erkennen.
Entscheiden Sie, ob Sie einen Studiengangscode für Katalogabgleich, Partnersysteme oder interne Berichte brauchen.
Wählen Sie, ob dieses Angebot Kohorten (benannte Wellen) oder Direkteinschreibung braucht.
Optional einen Namen der ersten Version vorbereiten (zum Beispiel „Ausgabe 2025“) und ein kurzes Lern-Ziel, wenn Ihr Prozess den Programmzweck bei der Erstellung erfasst.
Bevorzugen Sie einen Entwurf-Curriculum bereit zu haben, wenn Sie ihn sofort verbinden.

So erstellen Sie ein Weiterbildungsprogramm

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Programme und öffnen Sie den Tab Weiterbildung.

Wählen Sie Weiterbildung in der Symbolleiste, um das Panel Weiterbildung erstellen zu öffnen.

Geben Sie den Programm-Namen ein — den Anzeigenamen des Angebots (zum Beispiel „Berufliches Zertifikat Data Science“).

Optional einen Studiengangscode eingeben. Leer lassen, wenn ein automatisch erzeugter Code ausreicht, oder einen eigenen Code eingeben, der zu Ihrem Institutionskatalog passt.

Optional einen Namen der ersten Version eingeben — die Bezeichnung der ersten Programmversion (zum Beispiel „1.0“ oder „Ausgabe 2025“).

Konfigurieren Sie Hat Kohorten, wenn Sie eine kohortenbasierte Organisation für dieses Programm wollen. Für rollierende oder individuelle Einschreibung auslassen.

Wählen Sie Erstellen, um zu speichern. Programm und erste Version werden angelegt.

Felder und Entscheidungen bei der Erstellung

Feld / Entscheidung	Erforderlich	Hinweis
Name	Ja	Titel nutzen, den Lernende und Partnerstellen in Listen und Kommunikation erkennen
Studiengangscode	Nein	An SIS-/Katalogcodes anpassen, wenn externe Systeme eine stabile Kennung brauchen
Name der ersten Version	Nein	Erste Ausgabe klar benennen; weitere Versionen können später hinzukommen
Hat Kohorten	Nein (standardmäßig aus)	An für gemeinsame Aufnahmewellen; aus für rollierende Einschreibung
Ziel	Nein	Kurze Zweckangabe, wenn Ihr Prozess Programmziele erfasst (zum Beispiel Upskilling-Fokus)
Standard-Studienzeit	Nein	Optionaler geplanter Dauer-Kontext für das Angebot, wenn Ihre Institution ihn nutzt
Verbundene Curricula	Nein bei Erstellung	Curricula bei der Erstellung oder später unter Einstellungen verbinden

Nach der Erstellung — Programm verwalten

Öffnen Sie das neue Programm vom Tab Weiterbildung, um es wie andere Programme zu verwalten:

Bereich	Was Sie dort tun
Nutzer	Teilnehmende direkt einschreiben, wenn Kohorten deaktiviert sind
Curriculum	Auf Programmebene verfügbar, wenn Kohorten deaktiviert sind
Kohorten	Aufnahmegruppen anlegen und verwalten, wenn Hat Kohorten an ist
Modulplanung / Kursplanung	Durchführung über Semester planen
Einstellungen	Programmdetails, verbundene Curricula, verantwortliche Nutzerinnen und Nutzer, Drive-Ordner und Standard-Gebührenplan

Sie können Weiterbildungsprogramme umbenennen, archivieren und versionieren mit denselben Aktionen wie bei Standard-Studiengängen. Für gemeinsame Bearbeitungsmuster siehe Studiengang bearbeiten. Für Archivierungsmuster siehe Studiengang archivieren.

Weiterbildung-Durchführung planen

Auch ohne Kohorten Module in Chronology-Semester legen und Organisatorinnen bzw. Organisatoren zuweisen, damit Personal und Monitoring stimmig bleiben:

Programmbezogenes Curriculum mit den richtigen Modulversionen anhängen oder pflegen.
Modulplanung nutzen, um Semester zu wählen — siehe Modulplanung und Semesterwirkungen auf die Planung.
Organisatorinnen und Organisatoren zuweisen für die eigene Durchführung.
Sitzungen mit Räumen planen, wenn Angebote zu Terminen werden.

Hat Kohorten — bewusst entscheiden

Situation	Empfohlene Einstellung
Rollierende Starts, individuelle Einschreibungen, selbstgesteuertes Zertifikat	Hat Kohorten aus
Semesterwellen mit gemeinsamem Startdatum und Curriculumversion	Hat Kohorten an
Gemischt: meist rollierend, gelegentlich spezielle Kohorte	Aus bevorzugen, sofern Sie Kohorten aktiv pflegen; leere Kohortendatensätze vermeiden
Benannte Zielgruppen für Info Hub und Berichte pro Welle nötig	Hat Kohorten an

Sie können Hat Kohorten typischerweise später beim Aktualisieren des Programms anpassen, aber den Einschreibungsmodus nach vorhandenen Teilnehmenden zu ändern sollte sorgfältig mit dem Studierendensekretariat geplant werden — bestehende Mitgliedschaften und Studienpläne müssen ggf. geprüft werden.

Best Practices

Weiterbildung für flexible Zertifikate und berufliche Tracks nutzen; Studiengänge, wenn strukturierte Abschlussaufnahmen und Statistik erforderlich sind.
Programme für externe Wiedererkennung benennen (Zertifikatstitel), nicht nur interne Projektcodes.
Einen aussagekräftigen Namen der ersten Version setzen, auch wenn Sie heute nur eine Version haben — er erscheint im Versionswähler.
Curricula vor großen Einschreibungen verbinden, damit Studienpläne aus der vorgesehenen Blaupause entstehen.
Benennung mit Apply-Bewerbungsprogrammen abstimmen, wenn die Zulassung dieses Angebot speist.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Was tun
Auf dem falschen Tab anlegen	Programm landet unter Studiengänge mit Abschluss-Vorgaben	Tab Weiterbildung und Weiterbildung erstellen nutzen
Kohorten „nur für den Fall“ aktivieren	Leere Aufnahmen und ungenutzte Kohorten-UI	Hat Kohorten aus lassen, bis Sie Wellen brauchen
Statistik bei CE-Programmen erwarten	CE nimmt nie an Universitätsstatistik teil	Studiengang nutzen, wenn Meldung die Einbeziehung verlangt
Curriculum-Verbindung überspringen	Planung und Studienpläne fehlen Blaupause	Curricula unter Einstellungen vor intensiver Einschreibung verbinden
Unklare Namen oder Codes	Angebote neben Abschlussprogrammen schwer zu finden	Markante Titel und stabile Codes nutzen

FAQ

Legt das Erstellen des Programms auch eine Version an?

Ja. Jedes neue Weiterbildungsprogramm wird mit einer ersten Version angelegt. Weitere Versionen sind optional — siehe Programmversionen verwalten.

Kann ich Hat Kohorten später einschalten?

Ja, Sie können das Programm aktualisieren, um kohortenbasierte Einschreibung zu aktivieren, wenn Ihr Ablauf Aufnahmegruppen braucht. Planen Sie die Änderung mit Mitarbeitenden, die Einschreibung verwalten, damit bestehende Teilnehmende korrekt behandelt werden.

Kann ich Universitätsstatistik für dieses Programm aktivieren?

Nein. Universitätsstatistik ist für Weiterbildungsprogramme immer deaktiviert und kann nicht aktiviert werden.

Wo bearbeite ich ein bestehendes Weiterbildungsprogramm?

Öffnen Sie es vom Tab Weiterbildung und nutzen Sie dieselben Einstellungs- und Verwaltungsmuster wie bei Studiengängen — siehe Studiengang bearbeiten.