Modulplanung & Organisatoren

Planen, welche Curriculum-Module in jedem akademischen Semester laufen, und primär sowie sekundär verantwortliche Mitarbeitende mit dem Dialog Verfügbare Organisatoren zuweisen.

Die Modulplanung bestimmt, wann jedes Modul im Curriculum eines Studiengangs angeboten wird und wer für die Durchführung verantwortlich ist. Sie ist die operative Brücke zwischen dem akademischen Bauplan (Module und Curricula) und der semesterweisen Durchführung: Sie platzieren Modulversionen in Chronologie-Semester und hängen dann Organisatoren an, damit Personal und Kurszugriff eine klare Eigentümerin bzw. einen klaren Eigentümer haben.

Die Planung erfolgt im Abschnitt Modulplanung einer Kohorte, in der Ansicht Modulplanung einer Studiengangsversion oder auf der institutionsweiten Seite Planung unter Management.

Warum das wichtig ist

Hochschulen liefern selten ein gesamtes Curriculum auf einmal. Jedes Semester entscheiden akademische Planerinnen und Planer, welche Einheiten für welche Aufnahmen laufen, wer dafür verantwortlich ist und wie das später auf Räume, Kurse und Prüfungen abgebildet wird. Ohne eine gemeinsame Planungsschicht:

Landen Curriculum-Module nie in einer konkreten Semesterkarte.
Leben Personalentscheidungen in Tabellenkalkulationen, die von OrgHub abdriften.
Kann Monitoring das Lehrdeputat nicht gegen Quoten sehen.
Fehlen Kursverknüpfung und Nur-Organisatoren-Sichtbarkeit ein geplantes Angebot, an das sie anknüpfen können.

Die Modulplanung gibt einen Ort, um was läuft in diesem Semester und wer verantwortlich ist zu beantworten, bevor Stundenpläne und Einschreibungen sich verfestigen.

Wie es zusammenhängt

Module kommen aus dem der Kohorte zugewiesenen Curriculum. Semester kommen aus der Chronologie. Studiengänge und Kohorten begrenzen, welche Studierenden und Baupläne im Spiel sind. Die Organisatorenzuweisung (auch ausführlich unter Modulorganisator zuweisen) hängt Personen und Workload an. Räume werden relevant, wenn geplante Angebote zu Terminen werden.

Dazu, wie Semesternamen, Gruppierung und Verschiebungen im Planungsraster verhalten, siehe Auswirkungen von Semestern auf die Planung.

Zentrale Konzepte

Begriff	Bedeutung
Geplantes Modul	Eine Curriculum-Modulversion, die in ein bestimmtes akademisches Semester für einen Studiengang oder eine Kohorte platziert wurde
Semester	Ein Organisations-Studienzeitraum aus der Chronologie (zum Beispiel Wintersemester 2025/26), der als Planungszeitachse dient
Organisator	Für ein Modul verantwortliche Mitarbeiterin bzw. verantwortlicher Mitarbeiter — primär und optional sekundär
Workload-Zuordnung	Wie viel der Modul-Workload jeder Organisatorin bzw. jedem Organisator zugewiesen ist
Scope-Warnung	Informative Warnung, wenn die gesamte zugewiesene Workload einer Organisatorin bzw. eines Organisators den konfigurierten Scope überschreitet

Modulplanung öffnen

Sie können die Planung auf zwei Hauptwegen aufrufen:

Institutionsweit — gehen Sie zu OrgHub → Management → Planung, um alle Module zu sehen, die institutionsweit geplant werden.
Pro Kohorte — öffnen Sie die Kohorte eines Studiengangs und wählen Sie den Tab Modulplanung, um nur für diese Kohorte zu planen.

Sie können Modulplanung auch an einer Studiengangsversion für studiengangsbezogene Planung öffnen. Dieselben Semester-Gruppierungen und Organisatoren-Konzepte gelten auf jeder Ebene; nur der Filter-Scope ändert sich.

Ein Modul planen

Nutzen Sie diesen Ablauf, wenn Sie ein Curriculum-Modul in ein konkretes Semester platzieren.

Suchen Sie in der Modulplanungsansicht das Modul, das Sie planen möchten. Module kommen aus dem zugewiesenen Curriculum der Kohorte.

Wählen Sie ein Semester für das Modul — das akademische Semester, in dem es angeboten wird. Semester werden in der Chronologie konfiguriert.

Speichern Sie die Planungszuweisung. Das Modul erscheint nun im ausgewählten Semester.

Organisatoren zuweisen

Eine Organisatorin bzw. ein Organisator ist die für ein Modul verantwortliche Mitarbeiterin bzw. der verantwortliche Mitarbeiter. Sie können eine primär verantwortliche Person und eine oder mehrere sekundär verantwortliche Personen zuweisen. Für den vollständigen Dialog Verfügbare Organisatoren, Konfliktlösung und Sichtbarkeitsregeln siehe Modulorganisator zuweisen.

Öffnen Sie das geplante Modul und wählen Sie Organisatoren zuweisen oder öffnen Sie den Dialog Verfügbare Organisatoren.

Suchen und wählen Sie im Dialog die primär verantwortliche Person.

Fügen Sie optional eine oder mehrere sekundär verantwortliche Personen hinzu.

Legen Sie die Workload-Zuordnung für jede Organisatorin bzw. jeden Organisator fest — das erfasst, wie viel der Modul-Workload jeder Person zugewiesen ist.

Prüfen Sie die Scope-Warnungen. Wenn die gesamte zugewiesene Workload einer Organisatorin bzw. eines Organisators den konfigurierten Scope überschreitet, zeigt Fuxam eine Warnung, damit Sie Zuordnungen vor dem Speichern anpassen können.

Speichern Sie die Organisatorenzuweisungen.

Planung anpassen oder entfernen

Um das geplante Semester oder die Organisatorinnen und Organisatoren eines Moduls zu ändern, öffnen Sie das Modul erneut in der Planungsansicht, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie. Um ein Modul ganz aus der Planung zu entfernen, nutzen Sie die Entfernen- oder Entplanen-Aktion in der Modulzeile.

Nach Änderungen, die Last oder Quoten betreffen, kehren Sie zum Planungs-Monitoring zurück und aktualisieren Sie die Daten, damit Diagramme und Ziele den neuen Plan widerspiegeln.

Best Practices

Vom Curriculum nach außen planen — bestätigen Sie Curriculum und Modulversionen der Kohorte, bevor Sie Semester und Organisatoren zuweisen.
Chronologie in der Hochphase der Planung stabil halten — Semesternamen umzubenennen oder umzuformen mitten im Zyklus verwirrt Raster; stimmen Sie Semester-Edits mit Planerinnen und Planern ab (siehe Auswirkungen von Semestern auf die Planung).
Eine klare primäre Organisatorin bzw. einen klaren primären Organisator zuweisen — sekundäre Organisatoren helfen bei der Abdeckung, aber eine primäre Eigentümerin bzw. ein primärer Eigentümer hält die Verantwortung für Kurszugriff und Follow-up klar.
Zeilen ohne Semester als Backlog behandeln — räumen Sie sie vor Semesterbeginn, damit Monitoring und Kursplanung nicht mit unvollständigen Daten arbeiten.
Mit Räumen und Kursen abstimmen, nachdem die akademische Karte steht — zuerst Module und Organisatoren platzieren, dann Durchführungs-Kurse und Raumbuchungen anhängen.

Häufige Fallstricke

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was versuchen
Erwartetes Modul fehlt in der Planung	Curriculum nicht zugewiesen, oder falsche Modulversion am Curriculum	Kohorten-Curriculum und Curricula prüfen
Kein nützlicher Semesterwähler / leere Gruppen	Semester nicht erstellt oder in der Chronologie inaktiv	Semester in der Chronologie erstellen oder bearbeiten
Scope-Warnungen bei vielen Organisatoren	Zuordnungen überschreiten konfigurierte Scopes für das Semester	Workload-Anteile reduzieren oder Sekundärrollen vor dem Abschluss umverteilen
Monitoring-Zahlen wirken nach der Planung falsch	Daten nicht aktualisiert, oder Quoten nicht konfiguriert	In Planungs-Monitoring aktualisieren; Scope- und Quoteneinstellungen bestätigen

FAQ

Unterscheidet sich die institutionsweite Planung von der Kohorten-Modulplanung?

Dieselben Konzepte, anderer Scope. Die institutionsweite Ansicht OrgHub → Management → Planung zeigt Module institutionsweit. Die Kohorten-Modulplanung filtert auf diese Aufnahme. Nutzen Sie die Institutionsansicht für Personal über Studiengänge hinweg; nutzen Sie die Kohortenansicht, wenn Sie die Semesterkarte einer Aufnahme aufbauen.

Muss ich Organisatoren zuweisen, wenn ich ein Semester plane?

Sie können ein Modul zuerst in ein Semester platzieren und Organisatoren später zuweisen. Schließen Sie die Organisatorenzuweisung ab, bevor Sie sich auf Nur-Organisatoren-Kurssichtbarkeit oder Quoten-Monitoring verlassen, weil diese Abläufe davon abhängen, wer angehängt ist und wie Workload zugeordnet ist.

Woher kommen die Module in der Planungsliste?

Aus dem zugewiesenen Curriculum der Kohorte (Modulversionen). Verwalten Sie den Katalog unter Module und den Bauplan unter Curricula; die Planung erfindet Module nicht selbst.