Zur nächsten Stufe wechseln

Bewerbereinreichungen durch die Zulassungs-Status-Pipeline von Entwurf bis Eingeschrieben mit Statusselektor oder Massenaktionen fortführen.

Zur nächsten Stufe wechseln bedeutet, den Bewerbungsstatus eines Bewerbers zu aktualisieren, damit die Einreichung widerspiegelt, wo er in Ihrem Zulassungsworkflow steht — vom ersten Speichern als Entwurf über Eingereicht, Bewertung, Entscheidung bis zur finalen Platzierung Eingeschrieben.

Fuxam Apply nutzt keine separate konfigurierbare Stufen-Engine. Die Pipeline ist statusgesteuert: Jeder Statuswert ist zugleich Stufenbezeichnung und Steuerungspunkt für Benachrichtigungen, Anzeige im Bewerberportal und nachgelagerte Einschreibung. Dieses Verständnis der Pipeline ist entscheidend für die Abstimmung von Prüfung, Entscheidungen und Übergabe an Nutzerverwaltung und Kohorten.

Warum das wichtig ist

Zulassung ist eine Abfolge nachvollziehbarer Übergänge. Statusaktualisierungen sagen Bewerbern, wo sie stehen, lösen Prüfungs-E-Mails zum richtigen Zeitpunkt aus und signalisieren Kollegen, welche Akten Aufmerksamkeit brauchen. Ohne konsequente Stufenbewegung duplizieren Teams Arbeit, Bewerber erhalten widersprüchliche Nachrichten, und Einschreibungsteams können nicht erkennen, welche Angebote bereit für die Kohortenzuweisung sind.

Stufen-Disziplin unterstützt auch das Reporting: Das Filtern der Bewerber-Tabelle nach Bewerbungsstatus funktioniert nur, wenn Mitarbeitende den Status mit dem Fortschritt der Arbeit aktualisieren.

Einordnung

Einreichungen gelangen in die Pipeline, wenn Bewerber mit veröffentlichten Bewerbungsformularen im Apply-Portal interagieren. Bewerbungsprogramme und Programmeinstellungen steuern Fristen, die beeinflussen, ob Bewerbungen offen bleiben. Die Endstufe Eingeschrieben verbindet Zulassung mit institutionellen Datensätzen.

Übersicht der Status-Pipeline

Typischer Fortschritt (Ihre Institution kann Stufen überspringen oder umordnen):

Status	Bedeutung
Entwurf	Bewerber hat begonnen, aber noch nicht eingereicht
Ausstehend	Wartet auf erste Bearbeitung
Eingereicht	Bewerbung eingegangen, noch nicht in Prüfung
In Prüfung	Zulassungsteam bewertet die Einreichung
Aktualisierung erforderlich	Bewerber muss Antworten korrigieren oder ergänzen
Bedingt angenommen	Angenommen unter Bedingungen (Dokumente, Vertrag usw.)
Angenommen	Angebot erteilt
Eingeschrieben	Bewerber in Kohorte / Institution eingeschrieben
Abgelehnt	Bewerbung abgelehnt
Zurückgezogen	Bewerber hat zurückgezogen

Nicht jede Einreichung durchläuft jede Stufe. Bedingte Annahme und Einschreibung können zusätzliche Workflows auslösen (Studienverträge, Krankenversicherung, Nutzerkonto-Bereitstellung).

Bewerberseitige vs. Mitarbeiter-Filterbezeichnungen

Die Filterleiste unter Bewerber kann In Prüfung zeigen, während der Statusselektor In Prüfung verwendet — beide bezeichnen dieselbe Bewertungsphase. Nutzen Sie die Bezeichnung, die im UI-Kontext erscheint, in dem Sie arbeiten.

Einen einzelnen Bewerber verschieben

Öffnen Sie das Bewerber-Detailblatt oder eine Einreichungszeile.

Wählen Sie den neuen Status im Statusselektor.

Schließen Sie etwaige Folge-Dialoge ab (Vertragsvorschau, Programm-/Kohortenzuweisung bei Annahme).

Fuxam sendet eine Prüfungs-E-Mail, wenn der neue Status eine Bewerberbenachrichtigung rechtfertigt.

Empfohlener Ablauf

Eine gängige administrative Sequenz:

Eingereicht → In Prüfung, wenn ein Gutachter die Akte übernimmt.
In Prüfung → Aktualisierung erforderlich, wenn Korrekturen nötig sind, oder → Angenommen / Abgelehnt für eine Entscheidung.
Angenommen oder Bedingt angenommen → Eingeschrieben, nachdem Vertrags- und Onboarding-Schritte abgeschlossen sind.

Nutzen Sie den Bereich Ausstehende Anforderungen (falls in Ihrer OrgHub-Navigation sichtbar), um bedingte Punkte mit Fristen zu verfolgen und Erinnerungen zu senden.

Diese Sequenz entspricht den Handbuch-Aufgabenleitfäden: Eine Bewerbung prüfen während In Prüfung, Annehmen oder ablehnen an Entscheidungspunkten, dann Eingeschrieben, wenn bereit für Workflows zum Nutzer zu Kohorte hinzufügen.

Massen-Stufenänderungen

Um mehrere Bewerber auf dieselbe Stufe zu verschieben, wählen Sie Zeilen aus und nutzen Sie die Massen-Statussteuerung. Siehe Bewerbungen massenhaft verarbeiten.

Referenz für Stufenübergänge

Von	Häufige nächste Stufen	Hinweise
Entwurf / Ausstehend	Eingereicht (Aktion des Bewerbers)	Mitarbeitende setzen diese selten, außer zur Datenkorrektur.
Eingereicht	In Prüfung	Signalisiert, dass die Bewertung begonnen hat.
In Prüfung	Aktualisierung erforderlich, Angenommen, Abgelehnt, Bedingt angenommen	Entscheidungs- oder Korrekturzweig.
Aktualisierung erforderlich	Eingereicht (nach erneuter Einreichung)	Bewerber bearbeitet berechtigte Felder.
Bedingt angenommen	Angenommen, Eingeschrieben	Bedingungen erfüllt → fortschreiten.
Angenommen	Eingeschrieben	Kann Vertrags-/Kohorten-Dialoge auslösen.
Jede aktive Stufe	Zurückgezogen	Vom Bewerber initiiert oder von Mitarbeitenden gemäß Richtlinie erfasst.

Best Practices

Status voranschreiten, wenn die Arbeit beginnt — Nach In Prüfung wechseln, wenn zugewiesen, nicht erst wenn die Entscheidung fertig ist.
Bedingte Schritte nicht überspringen — Bedingt angenommen nutzen, wenn Vertrag oder Dokumentensammlung noch aussteht; vermeidet vorzeitiges Eingeschrieben.
Fristen im Blick behalten — Programmeinstellungen konfigurieren: Einreichungsfristen beeinflussen, ob verspätete Bewerbungen fortgeführt werden sollten.
Einschreibung abstimmen — Vor dem Setzen von Eingeschrieben Studienvertrag und Voraussetzungen der Nutzerverwaltung Ihrer Institution bestätigen.

Häufige Fallstricke

Eingeschrieben ohne Onboarding — Eingeschrieben kann Kontoerstellung und Kohortenzuweisung auslösen; Verträge zuerst prüfen (siehe Warnung unter Annehmen oder ablehnen).
Veraltete Eingereicht-Akten — Hochvolumige Aufnahmen brauchen Triage; massenhaft nach In Prüfung verschieben, um aktive Bearbeitung zu zeigen.
E-Mail für jeden Status erwarten — Prüfungs-E-Mails werden für Entwurf oder Ausstehend nicht gesendet.

FAQ

Können wir benutzerdefinierte Stufennamen definieren?

Die Pipeline verwendet feste Bewerbungsstatuswerte. Ihr Prozess wird auf diese Statuswerte abgebildet; Sie können keine beliebigen Stufennamen über die unterstützte Menge hinaus hinzufügen.

Wo erscheinen angenommene Bewerber in der Tabelle?

Angenommene und eingeschriebene Einreichungen erscheinen auf dem Tab Angenommen der Bewerber-Liste sowie in Statusfiltern unter Ausstehend, wenn sie noch mitten in der Pipeline sind.

Was passiert bei Eingeschrieben?

Der Status Eingeschrieben zeigt an, dass der Bewerber in die Kohorte oder Institution platziert ist. Das kann je nach Konfiguration Nutzerkonto-Bereitstellung, Abschluss des Studienvertrags und Zuweisung von Systemcodes auslösen.