Benutzerdefinierte Spalten

Zeigen Sie institutionsweite Nutzerdatenfelder als Spalten in der Nutzertabelle an und bearbeiten Sie Werte pro Nutzer oder in Masse.

Benutzerdefinierte Spalten sind die Art, wie institutionsdefinierte benutzerdefinierte Datenfelder in der Tabelle Nutzer erscheinen. Jede Spalte ist an eine Felddefinition gebunden, die für alle Nutzer gilt. Werte erscheinen als Tabellenzellen und im Tab Übersicht jedes Nutzers, sodass Mitarbeitende ergänzende Verzeichnisdaten neben den Kernkontoinformationen suchen, filtern und bearbeiten können.

Warum das wichtig ist

Jede Hochschule führt Daten, die nicht in einen generischen Nutzerdatensatz passen — Matrikelnummern, IDs externer Systeme, Stipendienkennzeichen, Betreuungszuweisungen. Ohne benutzerdefinierte Spalten leben diese Informationen in Tabellen parallel zu Fuxam und erzeugen Sync-Probleme und Audit-Lücken.

Benutzerdefinierte Spalten halten ergänzende Daten sichtbar im selben System of Record wie Nutzerkonten. Das Studierendensekretariat kann eine Matrikelnummer einmal aktualisieren und sie in der Tabelle, im Profil und beim Nutzer erstellen sehen. In Kombination mit Massenaktionen können Sie nach einer Aufnahme hunderte Werte importieren oder korrigieren, ohne jedes Profil einzeln zu öffnen.

Wie es zusammenpasst

Benutzerdefinierte Spalten erweitern, wie die Nutzerverwaltung Verzeichnisdaten darstellt, ohne die Kernkontostruktur zu ändern:

Benutzerdefinierte Spalten sind getrennt von Rollen (die den Zugriff steuern) und Nutzergruppen (die Personen organisieren). Sie sind auch getrennt von akademischen Daten in Studiengänge und Kohorten — benutzerdefinierte Spalten halten institutionsdefinierte Verzeichnisfelder, nicht Curriculum- oder Einschreibungsstruktur.

Typischer Ablauf: Felder und Spalten vor einer großen Aufnahme definieren → Werte beim Nutzer erstellen oder per Import setzen → Werte im Tab Übersicht oder über Massenbearbeitung pflegen, wenn sich Datensätze ändern → fehlende Daten anfordern, wenn Nutzer ihre eigenen Profile vervollständigen müssen.

Schlüsselkonzepte

Begriff	Bedeutung
Benutzerdefiniertes Datenfeld	Die institutionsweite Attributdefinition und der gespeicherte Wert auf jedem Nutzer. Siehe Benutzerdefinierte Datenfelder.
Benutzerdefinierte Spalte	Dieses Feld als Spalte in der Nutzertabelle zum Überblicken und Inline-Bearbeiten.
Feldtyp	Bestimmt, welche Werte erlaubt sind — Text, Zahl, Datum, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder automatisch generierte ID.
ID-Feld	Eine Spalte, die Kennungen mit einem konfigurierbaren Formatmuster automatisch erzeugt.
Spaltenbezogener Zugriff	Einige Bearbeitungsrechte gelten für eine bestimmte Spalte statt für alle benutzerdefinierten Felder institutionenweit.

Feldtypen

Jede benutzerdefinierte Spalte hat einen Typ, der Validierung und Bearbeitungsverhalten steuert:

Typ	Verwendung für	Hinweise
Text	Freitext — Namen, Codes, Notizen	Keine Formateinschränkung außer Text.
Zahl	Numerische Werte — Anzahlen, Punkte	Nur Ziffern.
Datum	Daten — Einschreibungsdatum, Ablauf	Daten in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag eingeben (zum Beispiel 2026-09-01).
Einfachauswahl	Eine Option aus einer vordefinierten Liste	Gut für Statuskennzeichen mit festen Werten.
Mehrfachauswahl	Eine oder mehrere Optionen aus einer vordefinierten Liste	Gut für Tags oder Mehrwert-Kategorien.
ID	Automatisch generierte Kennungen	Nutzt ein konfigurierbares Formatmuster; kann bestehende Nutzer beim Erstellen nachfüllen.

Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer.

Wählen Sie in der Toolbar Hinzufügen, dann Nutzerdatenfeld.

Konfigurieren Sie Feldname und Typ im Dialog.

Speichern. Eine neue Spalte erscheint rechts in der Nutzertabelle.

Alternativ können Sie bei Spaltenerstellungszugriff einen Spaltenplatzhalter direkt in der Tabellenkopfzeile hinzufügen und inline benennen.

Wenn Sie ein ID-Feld mit Formatmuster erstellen, kann Fuxam automatisch IDs für bestehende Nutzer erzeugen.

Spaltennamen bearbeiten

Wählen Sie den Spaltenkopftext, um ein Feld umzubenennen (wenn Sie Aktualisierungszugriff haben). Drücken Sie Enter oder klicken Sie weg zum Speichern. Doppelte Namen werden abgelehnt.

Werte pro Nutzer bearbeiten

In der Nutzertabelle

Klicken Sie auf eine Zelle in einer benutzerdefinierten Spalte und geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie ihn. Änderungen speichern sich, wenn Sie bestätigen oder die Zelle verlassen — je nach Feldtyp.

Für Stapelbearbeitungen über viele Nutzer wählen Sie Zeilen und nutzen ⋯ → Benutzerdefinierte Felder bearbeiten. Siehe Massenaktionen.

Im Nutzerprofil

Öffnen Sie den Tab Übersicht eines Nutzers. Benutzerdefinierte Felder erscheinen in den Profilabschnitten neben den Basisinformationen. Bearbeiten und speichern Sie über den Hinweis auf ungespeicherte Änderungen.

Siehe Nutzer bearbeiten für den vollständigen Profilbearbeitungsablauf.

Werte beim Erstellen eines Nutzers setzen

Das Formular Nutzer hinzufügen enthält alle konfigurierten benutzerdefinierten Felder unter den Standardfeldern Name, E-Mail und Rolle. Füllen Sie sie beim Erstellen aus, wenn Sie die Werte bereits kennen.

Das ist der bevorzugte Weg bei der Aufnahme: Studierenden-ID, Abteilungscode oder andere Kennungen im Moment der Kontoerstellung erfassen, statt später Zellen nachzufüllen.

Zugriff zum Bearbeiten von Werten

Um den Wert eines benutzerdefinierten Feldes eines Nutzers zu ändern, brauchen Sie typischerweise beides:

Berechtigung, diesen Nutzer zu aktualisieren (oder Nutzer institutionenweit), und
Berechtigung, die bestimmte Nutzerverwaltungs-Spalte zu aktualisieren (oder Spalten institutionenweit).

Ohne beides erscheint die Zelle oder das Feld schreibgeschützt.

Zugriff	Umfang	Erlaubt
Nutzerverwaltungs-Spalten erstellen	Institutionenweit	Neue Felddefinitionen hinzufügen
Eine Nutzerverwaltungs-Spalte erstellen	Pro Spalte	Ein bestimmtes Feld hinzufügen
Nutzerverwaltungs-Spalten aktualisieren	Institutionenweit	Beliebige Spalte umbenennen oder konfigurieren
Eine Nutzerverwaltungs-Spalte aktualisieren	Pro Spalte	Eine bestimmte Spaltendefinition oder ihre Werte bearbeiten
Nutzer aktualisieren / einen Nutzer aktualisieren	Institutionenweit / pro Nutzer	Nutzerdatensätze einschließlich Feldwerte bearbeiten

Die Rollenkonfiguration ist in Rollen und Berechtigungen beschrieben.

Best Practices

Spalten vor der Aufnahme definieren. Stimmen Sie Namen, Typen und Auswahloptionen mit dem Studierendensekretariat ab, bevor hunderte Konten angelegt werden.
ID-Felder für formatierte Kennungen nutzen. Matrikelnummern mit festem Präfix und Sequenz sind als automatisch generierte ID-Felder weniger fehleranfällig als Freitexteingabe.
Auswahllisten kurz halten. Einfachauswahl und Mehrfachauswahl funktionieren am besten mit stabilen, klar definierten Optionsmengen — nicht mit Freiform-Kategorien, die wöchentlich wechseln.
Massenbearbeitung für Korrekturen nutzen. Nach einem Datenimport filtern Sie die betroffenen Nutzer und führen Benutzerdefinierte Felder bearbeiten aus, statt Zellen einzeln zu korrigieren.
Verzeichnisdaten von akademischen Daten trennen. Programm-Einschreibung und Curriculum-Zuweisung gehören in Studiengänge und Kohorten; benutzerdefinierte Spalten sind für ergänzende Verzeichnisattribute.
Sensible Spalten einschränken. Nutzen Sie spaltenbezogenen Zugriff, damit nur Registry-Rollen Kennungen wie Personalausweisnummern bearbeiten können.
Fehlende Werte bei Bedarf anfordern. Bei unvollständigen Profilen nach der Aufnahme nutzen Sie Datenabfragen, statt Tabellenzellen dauerhaft leer zu lassen.

Häufige Stolperfallen

Stolperfalle	Was passiert	So vermeiden
Zelle erscheint schreibgeschützt	Fehlende Berechtigung, Nutzer oder Spalte zu aktualisieren	Beide Zugriffsschichten der Rolle prüfen
Doppelter Spaltenname abgelehnt	Ein Feld mit diesem Namen existiert bereits	Bestehende Spalte umbenennen oder wiederverwenden
Falsches Datumsformat	Datumsfeld lehnt den Wert ab	Daten als Jahr-Monat-Tag eingeben (zum Beispiel 2026-09-01)
ID für bestehende Nutzer nicht erzeugt	ID-Feld ohne Nachfüllung erstellt	Formatmuster beim Erstellen konfigurieren — Fuxam kann IDs für bestehende Nutzer erzeugen, wenn das Feld angelegt wird
Akademische und Verzeichnisdaten vermischen	Kohorteninfo in benutzerdefinierten Spalten dupliziert	Kohorten für Einschreibung nutzen; benutzerdefinierte Spalten für institutionsspezifische Metadaten

FAQ

Worin unterscheiden sich benutzerdefinierte Spalten von benutzerdefinierten Datenfeldern?

Benutzerdefinierte Datenfelder sind die zugrunde liegenden institutionsdefinierten Attribute, die auf jedem Nutzer gespeichert werden. Benutzerdefinierte Spalten sind, wie diese Felder in der Nutzertabelle erscheinen und bearbeitet werden. Siehe Benutzerdefinierte Datenfelder für das Anfordern fehlender Informationen und das vollständige Feldmodell.

Kann ich den Spaltentyp nach dem Erstellen ändern?

Die Dokumentation beschreibt Feldtypen zum Erstellungszeitpunkt. Planen Sie Typen sorgfältig, bevor die Dateneingabe beginnt. Wenn Sie einen anderen Typ brauchen, erwägen Sie eine neue Spalte und die Migration von Werten, statt anzunehmen, dass eine Typänderung an Ort und Stelle verfügbar ist.

Erscheinen benutzerdefinierte Spalten beim Exportieren von Nutzern?

Werte benutzerdefinierter Spalten sind Teil des Nutzerdatensatzes in der Nutzerverwaltung. Nutzen Sie Massenaktionen Nutzer exportieren, um Nutzerdaten in Exporte einzuschließen — der Export spiegelt die in Ihrer Tabellenansicht sichtbaren Spalten wider.

Wer kann Werte benutzerdefinierter Spalten sehen?

Jeder mit Berechtigung, Nutzer anzusehen, der die Nutzertabelle oder den Tab Übersicht eines Nutzers öffnen kann, sieht Werte benutzerdefinierter Felder, sofern Ihre Institution die Bearbeitung nicht weiter mit spaltenbezogenem Zugriff einschränkt.

Worin unterscheiden sich benutzerdefinierte Spalten von der Kohortenzuweisung?

Benutzerdefinierte Spalten speichern beliebige institutionsdefinierte Attribute auf einem Nutzerprofil. Kohorten sind akademische Einschreibungsgruppen, die an Studiengänge und Curricula gebunden sind. Eine Matrikelnummer gehört in eine benutzerdefinierte Spalte; die Einschreibung in einen Abschlussstudiengang gehört in eine Kohorte.