Zeit erfassen starten

Einen Zeiteintrag vom Dashboard-Seitenleisten-Timer starten und stoppen, Zeitstempel-Checkpoints hinzufügen und dieselben Steuerelemente auf dem Tab Verwaltung und in der Nutzerverwaltung finden.

Die Zeiterfassungs-Steuerung in der Dashboard-Seitenleiste von Fuxam Web ist der schnellste Weg, Arbeitsstunden zu erfassen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Ein einzelner Umschalter Erfassung starten / Erfassung pausieren öffnet und schließt die aktive Sitzung; die laufende Tagesgesamtheit erscheint in derselben Zeile, damit Sie auf einen Blick sehen, ob Sie noch eingestempelt sind.

Diese Seite behandelt den Clock-in-Workflow für Endnutzer. Administratorinnen konfigurieren Modelle, Vorlagen und Berechtigungen anderswo—siehe die Übersicht Zeiterfassung und Nutzerverwaltung.

Warum das wichtig ist

Genaue Zeitaufzeichnungen beginnen in dem Moment, in dem die Arbeit startet—nicht am Monatsende, wenn jemand Stunden aus Kalendereinladungen rekonstruiert. Der Seitenleisten-Timer senkt die Hürde: Lehrende zwischen Veranstaltungen, studentische Hilfskräfte am Empfang und Verwaltung mit Laufkundschaft können in zwei Klicks einstempeln. Zeitstempel-Checkpoints annotieren den Tag dann mit strukturierten Ereignissen (Pausenbeginn, Ankunft vor Ort), ohne ein separates Formular zu öffnen.

Wenn alle denselben Einstieg nutzen, sehen Führungskräfte konsistente Protokolle unter Zeiteinträge verwalten, und Exporte spiegeln die Realität wider statt manueller Schätzungen. Compliance-bezogen ist ein Live-Timer der Weg, wie Institutionen die allgemeine Pflicht, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeit zu dokumentieren, in etwas verwandeln, das Mitarbeitende tagsüber tatsächlich tun können.

Wie es zusammenpasst

Oberfläche	Wann nutzen
Seitenleisten-Timer	Schnelles Ein- und Ausstempeln, während Sie irgendwo in Fuxam Web arbeiten.
OrgHub → Nutzerverwaltung → [Nutzer] → Zeiterfassung	Volle Protokolltabelle mit Filtern, Modellzuweisung und Admin-Korrekturen.
Dashboard → Tab Verwaltung	Persönlicher Zeiterfassungsabschnitt auf Ihrem Verwaltungs-Home-Tab, wenn für Ihre Rolle sichtbar. Siehe Tab Verwaltung.

Die Seitenleiste dient der Erfassung; Profil- und Verwaltungsansichten der Prüfung. Die meisten Nutzer leben tagsüber in der Seitenleiste und öffnen die Protokolltabelle wöchentlich oder wenn eine Führungskraft sie bittet, einen Zeitraum zu verifizieren.

Bevor Sie beginnen

Die Funktion Zeiterfassung muss für Ihre Institution aktiviert und unter Einstellungen → Zeiterfassung eingeschaltet sein (Zeiterfassung aktivieren).
Ihre Rolle braucht die Berechtigung, Zeiterfassung zu nutzen, und Rollenprofileinstellungen dürfen die Steuerung nicht ausblenden.
Wenn Sie den Timer nicht sehen, kontaktieren Sie eine Administratorin oder einen Administrator—siehe Rollen und Berechtigungen.

So öffnen Sie den Timer

Melden Sie sich am Dashboard mit einem Konto an, für das Zeiterfassung aktiviert ist.

Öffnen Sie das Kontomenü in der Seitenleiste (Ihr Profilbereich unten in der Navigation).

Finden Sie die Zeiterfassungszeile unter Ihren Kontooptionen. Sie zeigt die heutige verstrichene Zeit und eine Steuerung Erfassung starten / Erfassung pausieren.

So starten oder stoppen Sie eine Sitzung

Wählen Sie Erfassung starten, um einen neuen Zeiteintrag zu beginnen. Das Symbol wechselt zu Pause und der Verstrichen-Zähler startet.

Wählen Sie Erfassung pausieren, um die aktive Sitzung zu stoppen. Fuxam erfasst die Endzeit im aktuellen Protokoll.

Die heutige Gesamterfassungszeit aktualisiert sich in der Seitenleistenzeile nach jedem Start oder Stopp.

So fügen Sie Zeitstempel-Checkpoints hinzu

Solange Sie mindestens ein Protokoll für heute haben, können Sie vordefinierte Zeitstempel-Vorlagen anhängen (zum Beispiel Pausenbeginn oder Ankunft vor Ort):

Mit aktiver oder abgeschlossener Sitzung heute öffnen Sie die Zeitstempel-Steuerung neben dem Start-/Stopp-Button.

Wählen Sie eine aktive Vorlage aus der Liste unter Einstellungen → Zeiterfassung → Zeitstempel-Vorlagen.

Fuxam hängt den Zeitstempel an Ihre heutige Erfassungssitzung.

Wofür Zeitstempel sind

Zeitstempel strukturieren den Tag für Prüfende und Exporte. Sie ersetzen nicht die Haupt-Sitzungsstart- und -endzeiten, dokumentieren aber wann ein gekennzeichnetes Ereignis eintrat—nützlich für Pausengespräche, Arbeit vor Ort versus remote oder interne Richtlinien, die bestimmte Übergänge vermerken. Wählen Sie Vorlagen, die Ihre Institution definiert hat; freie Ad-hoc-Bezeichnungen gehören nicht zu diesem Workflow.

Pausen versus Zeitstempel

Mechanismus	Was er erfasst	Typische Nutzung
Pause (innerhalb einer Sitzung)	Ein Pausenintervall innerhalb des erfassten Arbeitsblocks	Mittag oder gesetzliche Ruhepausen, die die Nettoarbeitszeit reduzieren sollen
Zeitstempel-Checkpoint	Ein gekennzeichneter Moment im Tagesprotokoll	Ankunft vor Ort, Pausenbeginn als benanntes Ereignis, andere Richtlinien-Checkpoints

Nutzen Sie Pausen, wenn die Pause beeinflussen soll, wie lange die Sitzung als Arbeit zählt. Nutzen Sie Zeitstempel, wenn Sie eine strukturierte Markierung für Prüfende brauchen, ohne unbedingt die Sitzungsrechnung zu ändern. Die HR-Richtlinie Ihrer Institution entscheidet, welche Ereignisse in welchen Kanal gehören.

Wo Sie sonst Zeit erfassen

Dieselbe Start-/Stopp-Steuerung erscheint auch unter:

OrgHub → Nutzerverwaltung → [Nutzer] → Zeiterfassung — volle Protokolltabelle mit Filtern.
Dashboard → Tab Verwaltung — Zeiterfassungsabschnitt auf Ihrem eigenen Verwaltungs-Home-Tab (wenn für Ihre Rolle sichtbar).

Nutzen Sie diese Oberflächen, wenn Sie Kontext brauchen (Wochenansicht, erwartete Stunden, Abwesenheiten), während Sie den aktiven Timer weiterhin steuern.

Best Practices

Einstempeln, wenn die Arbeit beginnt, nicht wenn Sie zu Hause zuerst E-Mail öffnen—an die Richtlinie Ihrer Institution zu Remote- und Vor-Ort-Stunden anpassen.
Am Tagesende ausstempeln; verlassen Sie sich nicht auf Auto-Stopp als primäres Ausstempeln.
Pausen erfassen, wenn sie passieren, damit die Pausendokumentation für Prüfung und Export aktuell bleibt.
Zeitstempel im Moment des Ereignisses hinzufügen, damit Pausen- und Ankunftsaufzeichnungen verlässlich bleiben.
Ihre Woche in der Protokolltabelle prüfen, bevor Monatsende-Lohnabrechnung oder Exportfristen anstehen—prüfen Sie die Differenz gegen Ihr Arbeitszeitmodell.

Häufige Fallstricke

Situation	Was tun
Timer fehlt ganz	Institutionseinstellung aus, Feature-Paket fehlt oder Rollenprofil blendet Zeiterfassung aus—an Admin eskalieren.
Zeitstempel nicht hinzufügbar	Sie brauchen ggf. mindestens eine Sitzung heute, oder in den Einstellungen sind keine Vorlagen konfiguriert.
Gesamstunden wirken falsch	Tag unter Zeiteinträge verwalten aufklappen; offene Sitzungen, auto-gestoppte Schließungen oder fehlende Pausen prüfen.
Bearbeitete Zeiten abgelehnt	Sie können nur Ihre eigenen Protokolle bearbeiten, es sei denn, Sie haben die Berechtigung, die Zeiterfassung einer anderen Person zu bearbeiten.

FAQ

Kann ich mehrere überlappende Sitzungen an einem Tag führen?

Fuxam erfasst Sitzungen in einem Tagesprotokoll. Folgen Sie der Richtlinie Ihrer Institution zu geteilten Schichten; nutzen Sie Erfassung pausieren und ein neues Erfassung starten, wenn Sie nach einer echten Pause fortsetzen, und prüfen Sie die resultierenden Sitzungen in der Protokolltabelle.

Ersetzt Anwesenheit in Kursen die Zeiterfassung?

Nein. Kalender-Anwesenheit erfasst Präsenz bei geplanten Lehrveranstaltungen. Zeiterfassung erfasst Arbeitsstunden für Beschäftigung oder institutionsweite Personalrichtlinien. Manche Nutzer nutzen beides.

Wer kann meine Timer-Aktivität sehen?

Mitarbeitende mit Berechtigung, Ihre Zeiterfassung anzuzeigen, können Ihren Tab Zeiterfassung in der Nutzerverwaltung öffnen. Ihre eigene Rolle kann Ihre Protokolle immer prüfen, wo der Tab sichtbar ist.

Was, wenn ich vergesse auszustempeln?

Ihr zugewiesenes Arbeitszeitmodell kann die Sitzung nach einer konfigurierten Dauer auto-stoppen. Sie erhalten typischerweise eine Benachrichtigung; prüfen und korrigieren Sie die Endzeit mit einer Führungskraft, wenn die automatische Zeit falsch ist.