Modulorganisator zuweisen

Primär und sekundär verantwortliche Mitarbeitende geplanten Modulen mit dem Dialog Verfügbare Organisatoren zuweisen — inklusive Workload-Zuordnung, Scope-Warnungen und Konfliktlösung.

Eine Modulorganisatorin bzw. ein Modulorganisator ist die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter, die bzw. der für die Durchführung eines geplanten Moduls verantwortlich ist. Organisatoren werden pro Modul in Planungsansichten zugewiesen und steuern, wer auf verbundene Kurse zugreifen kann, wenn die Sichtbarkeit auf Nur Organisatoren gesetzt ist. Das Zuweisen von Organisatoren macht aus einer Semesterplatzierung ein verantwortetes Angebot: Jemand ist für die Durchführung verantwortlich, Workload wird erfasst, und das Quoten-Monitoring hat Personen zum Messen.

Diese Seite fokussiert den Dialog Verfügbare Organisatoren, Workload-Regeln, widersprüchliche Zuweisungen und wie Organisatorenrollen mit der Kurssichtbarkeit interagieren. Zum vorherigen Einplanen von Modulen in Semester siehe Modulplanung.

Warum das wichtig ist

Institutionen brauchen eine klare Eigentümerin bzw. einen klaren Eigentümer für jede geplante Lehreinheit. Ohne Organisatoren:

Kann der Kurszugriff nicht auf die Personen beschränkt werden, die das Modul tatsächlich durchführen.
Fehlen den Lehrdeputats- und Quotenberechnungen zugewiesene Zeiten pro Person.
Können Koordinatorinnen und Koordinatoren nicht sehen, wer primär ist vs. als sekundär abdeckt.
Können Bulk-Planungswerkzeuge widersprüchliche Workload-Einstellungen ungelöst lassen.

Die Organisatorenzuweisung ist daher sowohl eine Zugriffs- als auch eine Kapazitätsentscheidung. Behandeln Sie sie als Teil der akademischen Abläufe, nicht nur als Namen in einer Zeile.

Wie es zusammenhängt

Organisatoren hängen an Modulen, die bereits im Modulkatalog existieren und in der Planung erscheinen, weil ein Curriculum an einem Studiengang oder einer Kohorte hängt. Semester aus der Chronologie begrenzen den Workload-Zeitraum. Zuordnungen speisen das Planungs-Monitoring. Mitarbeitende selbst werden in der Nutzerverwaltung verwaltet.

Was eine Organisatorin bzw. ein Organisator tut

Fungiert als primär oder sekundär verantwortliche Person für ein Modul
Erhält eine Workload-Zuordnung (Prozent oder Zeiteinheiten) für das Modul
Kann Kurs-Layer-Zugriff erhalten, wenn ein verbundener Kurs die Sichtbarkeit Nur Organisatoren hat
Erscheint in Quoten- und Monitoring-Berechnungen, wenn Quoten konfiguriert sind

Rolle	Typische Verwendung
Primär verantwortlich	Hauptverantwortliche bzw. Hauptverantwortlicher für das Angebot — erster Ansprechpunkt für Planung und Kurszugriff
Sekundär verantwortlich	Co-Lehrende, Stellvertretungen oder Kolleginnen und Kollegen mit geteilter Last am selben geplanten Modul

Bevor Sie starten

Das Modul sollte bereits in einer Planungsansicht sichtbar sein (Institution, Studiengang oder Kohorte). Platzieren Sie es in ein Semester, falls noch nicht geschehen — siehe Modulplanung.
Wissen Sie, ob Sie nach Prozent, zugewiesener Zeit zuordnen oder beides bei null für freie Zuordnung lassen (siehe Schritte unten).
Wenn Ihre Institution Scopes und Quoten nutzt, verstehen Sie, dass Warnungen Scope überschritten die zugewiesene Last mit der konfigurierten Kapazität für das ausgewählte Semester vergleichen.

Dialog Verfügbare Organisatoren öffnen

Sie können Organisatoren zuweisen aus:

Institutionsweiter Planung — OrgHub → Management → Planung → Modulplanung
Studiengangsbezogener Planung — eine Studiengangsversion öffnen und Modulplanung wählen
Kohortenbezogener Planung — eine Kohorte öffnen und Modulplanung wählen

Suchen Sie in der Planungstabelle das Modul und wählen Sie Verfügbare Organisatoren auswählen (oder öffnen Sie die Organisatoren-Spalte für diese Modulzeile).

Organisatoren zuweisen

Öffnen Sie den Dialog Verfügbare Organisatoren für das Modul.

Wählen Sie Organisator hinzufügen und suchen Sie die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter.

Weisen Sie eine Rolle zu — Primär verantwortlich oder Sekundär verantwortlich.

Legen Sie für jede Organisatorin bzw. jeden Organisator Zugewiesene Zeit oder Prozent fest. Wenn Prozent und zugewiesene Zeit beide null sind, können Organisatoren frei mit beliebiger Zeitmenge zugeordnet werden.

Prüfen Sie Warnungen Scope überschritten, wenn die gesamte zugewiesene Workload einer Organisatorin bzw. eines Organisators den konfigurierten Scope für das ausgewählte Semester überschreitet.

Speichern Sie die Organisatorenzuweisungen.

Widersprüchliche Organisatorenzuweisungen lösen

Beim Zuweisen von Organisatoren über mehrere Module hinweg (zum Beispiel in SmartPlan) kann Fuxam widersprüchliche Organisatorenzuweisungen erkennen — dieselbe Person hat unterschiedliche Workload-Einstellungen an verschiedenen Modulen.

Wenn Sie mit Widersprüchliche Organisatorenzuweisungen aufgefordert werden, prüfen Sie jede betroffene Organisatorin bzw. jeden betroffenen Organisator.

Wählen Sie für jede Organisatorin bzw. jeden Organisator, welche Modulzuweisung die Quelle der Wahrheit für alle ausgewählten Module sein soll.

Wählen Sie Auswahl anwenden, um Konflikte zu lösen und fortzufahren.

Organisatoren-Sichtbarkeit

Zugewiesene Organisatoren beeinflussen den Kurszugriff basierend auf der Sichtbarkeit-Einstellung des Moduls in der Kursplanung:

Nur Organisatoren — nur zugewiesene Organisatoren erhalten Kurs-Layer-Zugriff
Buchbar / Vollzugriff — Studierende können den Kurs ebenfalls gemäß der Sichtbarkeitsregel aufrufen

Organisatoren werden in der Spalte Organisatoren der Planungstabelle für jedes Modul aufgelistet.

Best Practices

Eine Primärperson benennen, bevor viele Sekundäre hinzukommen — klare Eigentümerschaft reduziert spätere Konfliktaufforderungen und Zugriffsverwirrung.
Sekundärrollen für echte geteilte Durchführung nutzen — nicht als Ersatz dafür, den überlasteten Scope einer Primärperson zu beheben.
Zuordnungen an Terminzeit ausrichten — Überzuteilungsfehler erscheinen, wenn zugewiesene Zeit die Termin-Zeiteinheiten des Moduls überschreitet; planen Sie Termine und Zuordnungen nach Möglichkeit gemeinsam.
Organisatoren bei Semesterwechsel erneut prüfen — das Verschieben eines Moduls in ein anderes Semester kann ändern, wer Kapazität hat; prüfen Sie Scope-Warnungen für das neue Semester erneut.
Nach Bulk-Änderungen Monitoring öffnen — bestätigen Sie, dass das Planungs-Monitoring für die betroffenen Studiengänge noch die Ziele erfüllt.

Häufige Fallstricke

Problem	Was es meist bedeutet	Was tun
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Suche nicht gefunden	Nutzer nicht im Institutionsverzeichnis oder falsche Schreibweise	Bestätigen Sie, dass die Person in der Nutzerverwaltung existiert
Scope überschritten beim Speichern	Gesamte zugewiesene Last über dem konfigurierten Scope für das Semester	Zuordnungen reduzieren oder umverteilen; Speichern ist möglich, aber als Kapazitätsrisiko behandeln
Überzuteilungsfehler	Summe der zugewiesenen Zeit überschreitet Termin-Zeiteinheiten des Moduls	Werte für Zugewiesene Zeit vor dem Speichern senken
Konfliktdialog bei Bulk-Zuweisung	Dieselbe Person hat unterschiedliche Workload-Einstellungen über ausgewählte Module	Eine Quelle-der-Wahrheit-Zuweisung wählen, dann Auswahl anwenden
Mitarbeitende fehlen in einem eingeschränkten Kurs	Sichtbarkeit ist Nur Organisatoren und sie sind nicht zugewiesen	Als primäre oder sekundäre Organisatorin bzw. Organisator hinzufügen

FAQ

Kann ein Modul mehr als eine primäre Organisatorin bzw. einen primären Organisator haben?

Der Dialog weist pro Person die Rolle Primär verantwortlich oder Sekundär verantwortlich zu. Nutzen Sie in normalen Workflows eine klare primäre Eigentümerin bzw. einen klaren primären Eigentümer; fügen Sie Sekundäre für geteilte Lehre oder Abdeckung hinzu. Wenn Ihr Prozess mehrere Eigentümerinnen und Eigentümer mit gleichem Gewicht erfordert, dokumentieren Sie diese Konvention und halten Sie Zuordnungen explizit.

Was passiert, wenn Prozent und zugewiesene Zeit beide null sind?

Organisatoren können frei mit beliebiger Zeitmenge zugeordnet werden. Nutzen Sie das, wenn Sie den Namen am Modul brauchen, ohne noch einen festen Anteil zu sperren — kehren Sie dann zurück, um konkrete Zuordnungen vor Quoten-Reporting-Fristen festzulegen.

Blockieren Scope-Warnungen das Speichern?

Nein. Warnungen Scope überschritten sind informativ. Sie können trotzdem speichern. Harte Blocker sind Überzuteilungen gegen die Termin-Zeiteinheiten des Moduls — reduzieren Sie in dem Fall Zuordnungen vor dem Speichern.