Termin anlegen
Einen neuen Kalendertermin mit Titel, Datum und Uhrzeit, Ort, Teilnehmern, Wiederholung und Online-Meeting-Link hinzufügen.
Einen Termin anzulegen macht eine Veranstaltung für alle Beteiligten real: Sobald Sie speichern, erscheint das Ereignis in Ihrem Kalender und in den persönlichen Kalendern aller eingeladenen Teilnehmer. Ein gut ausgefüllter Termin enthält alle Informationen, die Teilnehmer brauchen — wann, wo, wer und wie man teilnimmt — und ist damit die einzige verlässliche Quelle für diese Sitzung.
Sie können Termine im Hauptkalender anlegen, wenn Ihre Rolle diese Berechtigung einschließt.
Warum das wichtig ist
Ein Termin in Fuxam ist mehr als eine Erinnerung. Er ist der Anker, an den andere Funktionen anknüpfen: Anwesenheit im LMS wird daran erfasst, Raumbuchungen werden dagegen geprüft, und Benachrichtigungen über Änderungen gehen an seine Teilnehmer. Ein Moment für vollständige Angaben — klarer Titel, richtige Teilnehmer, genauer Ort — verhindert eine Kette von Verwirrung, von Studierenden im falschen Raum bis zu Anwesenheit, die keiner Sitzung zugeordnet werden kann.
Bevor Sie beginnen
- Bestätigen Sie, dass Sie Termine anlegen und bearbeiten dürfen. Wenn Sie die Schaltfläche + nicht sehen, bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Kalenderberechtigungen zu prüfen.
- Kennen Sie Ihre Zielgruppe: einzelne Nutzer, eine Gruppe, eine Kohorte oder eine Kursschicht.
- Bei Präsenz: Wissen Sie, welchen Raum Sie buchen möchten; online: haben Sie den Meeting-Link oder den verbundenen Anbieter bereit.
Termin-Ersteller öffnen
Öffnen Sie Kalender in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der Kalender-Symbolleiste, oder klicken Sie auf einen Zeitslot in der Tages- oder Wochenansicht, um einen Entwurf zu dieser Zeit zu starten.
Der Termin-Ersteller öffnet sich als Dialog oder Popover.
Termin ausfüllen
Füllen Sie die Abschnitte im Ersteller aus. Jeder entspricht einem realen Bedarf der Teilnehmer, wenn sie das Ereignis später ansehen.
Titel
- Titel — der Name, der im Kalendergitter und in Benachrichtigungen erscheint.
Sie können auch einen Termin-Typ setzen (sofern für Ihre Institution konfiguriert), um das Ereignis zu kategorisieren. Klare, einheitliche Titel („Vorlesung 3 — Thermodynamik“) machen volle Kalender leichter lesbar als vage („Kurs“).
Datum und Uhrzeit
- Wählen Sie Datum, Startzeit und Endzeit (oder nutzen Sie die Dauerauswahl).
- Aktivieren Sie Ganztägig für ganztägige Ereignisse ohne konkrete Uhrzeiten.
Ort
Unter Ort fügen Sie eines oder mehrere hinzu:
- Raum — wählen Sie einen Institutionsraum (Verfügbarkeit kann gegen Konflikte geprüft werden).
- Adresse — eine physische Adresse für Präsenztermine.
- Online-Meeting-Link — fügen Sie eine URL ein oder wählen Sie einen verbundenen Videoanbieter (zum Beispiel Zoom oder BigBlueButton, sofern integriert).
Das Format wird als In-person, Online oder Hybrid angezeigt, je nach Auswahl. Ein Hybrid-Ereignis (Raum und Online-Link) ermöglicht remote und vor Ort denselben Termin.
Teilnehmer und Organisatoren
- Organisatoren — Personen, die für die Sitzung verantwortlich sind. Organisatoren können den Termin später in der Regel verwalten.
- Teilnehmer — Nutzer, Gruppen, Kohorten oder Kursschichten, die teilnehmen sollen.
Verknüpfen Sie Kurse und Kohorten, wenn der Termin zu bestimmten Lehrkontexten gehört. Eine Kohorte oder Kursschicht einzuladen ist meist besser als Personen einzeln hinzuzufügen: Die Mitgliedschaft bleibt synchron, sodass später hinzukommende Studierende automatisch erfasst sind.
Wiederholung
Öffnen Sie Wiederholung, um den Termin zu wiederholen:
- Wählen Sie eine Vorgabe (zum Beispiel täglich oder wöchentlich) oder Wiederholung konfigurieren für eigene Regeln.
- Nutzen Sie Freie Auswahl, um einzelne Daten manuell zu wählen.
Wiederkehrende Termine erzeugen eine Serie verknüpfter Vorkommen. Ideal für eine wöchentliche Vorlesung oder ein festes Meeting — Sie legen das Muster einmal fest, und Fuxam erzeugt jede Sitzung.
Notizen
Fügen Sie optional eine Beschreibung / Notizen hinzu, die im Detailbereich des Termins erscheinen. Nutzen Sie das für Agenda, Vorbereitungshinweise oder Links zu Materialien.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern (oder die Erstellen-Aktion in der Fußzeile), um den Termin hinzuzufügen. Er erscheint in Ihrem Kalender und in den persönlichen Kalendern der eingeladenen Teilnehmer.
Feldübersicht
| Feld | Pflicht | Hinweise |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Wird im Gitter und in Benachrichtigungen angezeigt. |
| Termin-Typ | Nein | Kategorisiert das Ereignis, sofern konfiguriert. |
| Datum und Uhrzeit | Ja | Oder Ganztägig aktivieren. |
| Ort | Nein | Raum, Adresse oder Online-Link; legt das Format fest. |
| Organisatoren | Nein | Verantwortliche, die das Ereignis verwalten können. |
| Teilnehmer | Nein | Nutzer, Gruppen, Kohorten oder Kursschichten. |
| Wiederholung | Nein | Vorgaben, eigene Regeln oder frei gewählte Daten. |
| Beschreibung | Nein | Notizen im Detailbereich. |
Best Practices
- Nach Kohorte oder Kurs einladen, nicht nach Person, wenn die Zielgruppe einer definierten Gruppe entspricht — die Listen bleiben langfristig korrekt.
- Den Beitrittslink beim Anlegen setzen für Online-Sitzungen, damit Teilnehmer ihn zur Startzeit nicht suchen müssen.
- Wiederholung von Anfang an setzen für wiederkehrende Sitzungen statt Einzeltermine zu kopieren; eine echte Serie lässt sich später leichter bearbeiten oder absagen.
- Aussagekräftige Titel schreiben, die auch ohne Kontext klar sind, da sie in Benachrichtigungen und auf vollen Gittern erscheinen.
Häufige Stolperfallen
- Keine sichtbare +-Schaltfläche — Ihre Rolle enthält keine Berechtigung zum Anlegen von Terminen; fragen Sie einen Administrator.
- Raumkonflikt-Warnungen ignoriert — Doppelbuchung eines Raums führt zu echten Kollisionen; Konflikte vor dem Speichern lösen.
- Wiederholung vergessen — eine Sitzung, die sich wiederholt, ist als viele Einzeltermine schwerer zu verwalten.
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Details später ändern und Umfang für einzelnes Vorkommen oder Serie wählen.
Termin löschen
Eine Sitzung oder eine ganze Serie absagen, optional mit Benachrichtigung.
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Ansichten navigieren und prüfen, ob Ihr neues Ereignis am erwarteten Ort landet.
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Termine innerhalb eines LMS-Kurses anlegen und verwalten.