Bericht bearbeiten

Datenquelle, Spalten, Filter, Verbindungen und Gruppierung eines gespeicherten Berichts im Report Builder aktualisieren — oder ihn als Ausgangspunkt duplizieren.

Nachdem ein Bericht gespeichert ist, können Sie seine Konfiguration in der Bearbeitungsansicht des Report Builders ändern. Nutzer mit nur Ansichtszugang sehen statt der Builder-Tabs einen schreibgeschützten Tab Bericht. Bearbeiten hält institutionelle Berichte aktuell, wenn Schemas sich entwickeln, Semester rollen oder Kollegen zusätzliche Spalten anfordern — ohne von Grund auf neu zu bauen.

Das Duplizieren eines bestehenden Berichts ist ebenfalls über dasselbe Menü Aktionen verfügbar, was nützlich ist, wenn Sie eine Variante brauchen (zum Beispiel denselben Kohortenbericht für einen anderen Studiengang gefiltert oder eine Zusammenfassungsansicht zu Bestehensquoten aus einer Detailliste), während das Original erhalten bleibt.

Warum das wichtig ist

Berichte sind lebendige Definitionen, keine einmaligen Schnappschüsse. Ein Kohorten-Einschreibungsbericht für den Intake des Vorjahres braucht aktualisierte Filter, eine zusätzliche Verbindung für ein neues benutzerdefiniertes Feld oder überarbeitete Gruppierung, wenn Ihre Fakultät Studiengänge anders strukturiert. Berichte an Ort und Stelle zu pflegen hält eine einzige kanonische Definition, die Kollegen teilen und jedes Semester erneut ausführen.

Strukturelle Edits — Datenquelle ändern oder Verbindungen entfernen — können Spalten und Filter ungültig machen. Der Bearbeitungsworkflow betont die Vorschau nach Änderungen, damit Sie Brüche erkennen, bevor andere den Bericht unter Frist ausführen.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Bericht erstellen	Erster Aufbau-Workflow; dieselben fünf Schritte gelten beim Bearbeiten
Katalog gängiger Berichte	Entscheiden, ob für eine neue Frage bearbeiten oder eine Variante duplizieren
Bericht ausführen und exportieren	Aktualisierte Definition auf dem Tab Bericht ausführen
Bericht teilen	Kollegen mit Ansichtszugang sehen Ergebnisse Ihrer Edits beim nächsten Lauf
Statistik und Berichte	Zugangsmodell und Reporting-Übersicht

Berichte ziehen auf dieselben institutionellen Daten wie Exporte der Hochschulstatistik und Nachweise aus Meine Prüfungen. Einen Bericht zu bearbeiten ändert keine Quelldaten — nur, wie diese Daten abgefragt und dargestellt werden.

Wichtige Begriffe

Schritt	Was Sie ändern
Datenquelle	Primäre Entität, aus der der Bericht aufgebaut ist
Daten verbinden	Verwandte Entitäten, die mit der Wurzeltabelle verbunden sind (innere oder linke Verbindungen)
Spalten wählen	Felder, die in der Ausgabe enthalten sind
Filter	Bedingungen, die eingrenzen, welche Zeilen zurückgegeben werden
Zusammenfassen	Gruppieren-nach-Felder und Aggregationseinstellungen

Berichte, die im SQL-Modus gebaut wurden, werden auf dem Tab SQL-Modus statt der Abfrage-Builder-Schritte bearbeitet. Validieren Sie Ihr SQL vor dem Speichern von Änderungen.

So öffnen Sie einen Bericht zum Bearbeiten

Gehen Sie zu OrgHub → Statistikzentrum → Ihre Berichte.

Finden Sie den Bericht in der Tabelle und öffnen Sie das Zeilenmenü Aktionen (⋯).

Wählen Sie Bearbeiten. Fuxam öffnet den Bericht im Report Builder.

Sie können einen Bericht auch über dasselbe Menü Duplizieren, um eine Kopie zu erstellen, die Sie ändern können, ohne das Original zu beeinflussen.

So bearbeiten Sie Spalten, Filter und Verbindungen

Auf dem Tab Abfrage-Builder stehen dieselben fünf Schritte wie bei der Erstellung zur Verfügung:

Navigieren Sie zu dem Schritt, den Sie ändern wollen.

Aktualisieren Sie Verbindungen, ausgewählte Felder oder Filterregeln nach Bedarf.

Wählen Sie Vorschau, um zu prüfen, dass die aktualisierte Abfrage die erwarteten Daten liefert.

Wählen Sie Änderungen speichern und aktualisieren Sie bei Aufforderung Berichtname oder Beschreibung.

So konfigurieren Sie die Gruppierung

Schritt 5 — Zusammenfassen — steuert, wie Ergebnisse gruppiert und aggregiert werden:

Öffnen Sie den Schritt Zusammenfassen.

Wählen Sie ein oder mehrere Felder Gruppieren nach.

Passen Sie die Aggregation ausgewählter Spalten an, wo unterstützt.

Vorschau anzeigen und Änderungen speichern.

Gruppierung wandelt zeilenbezogene Berichte in Zusammenfassungsansichten — zum Beispiel Einschreibungszahlen pro Studiengang statt einer Zeile pro Studierendem oder Durchschnittsnoten pro Modul statt einer Zeile pro Versuch. Nutzen Sie sie, wenn Ihre Zielgruppe Aggregate für Planungssitzungen oder Akkreditierungsnachweise braucht, keine Einzeldatensätze.

Bearbeiten in Richtung gängiger institutioneller Fragen

Ziel	Typischer Edit
Bestehens- / Nichtbestehensquoten	Ergebnisfilter hinzufügen; Gruppieren nach Modul; zählen
Notenverteilung	Gruppieren nach Note; zählen; Semesterfilter behalten
Durchschnittsnote pro Kohorte	Gruppieren nach Kohorte; Mittelwertaggregation wo unterstützt
Engere Kopfzahl	Studiengangs- / Kohortenfilter verschärfen; erforderlichen Semesterfilter behalten
Fakultätsbezogene Variante	Duplizieren, dann Studiengangsfilter ändern; institutionsweites Original intakt lassen

Siehe den Katalog gängiger Berichte für vollständige Muster.

Wann bearbeiten vs. duplizieren vs. neu erstellen

Situation	Empfohlene Aktion
Filter oder Spalten für denselben Zweck aktualisieren	Bestehenden Bericht bearbeiten
Dieselbe Struktur, anderer Studiengangs- oder Semesterumfang	Duplizieren, dann Filter anpassen
Detailliste vs. Zusammenfassungsquoten für dieselbe Population	Duplizieren; Zusammenfassen auf der Zusammenfassungs-Kopie hinzufügen
Grundsätzlich andere Frage oder Zielgruppe	Neuen Bericht erstellen
Geteilter Bericht; riskante strukturelle Änderung	Zuerst duplizieren, validieren, dann den Wechsel kommunizieren

Best Practices

Nach jeder Änderung an Datenquelle oder Daten verbinden gehen Sie Schritte 3–5 durch, auch wenn Sie nur eine Verbindung ändern wollten.
Aktualisieren Sie die Beschreibung des Berichts, wenn Sie Spalten hinzufügen oder erforderliche Filter ändern, damit geteilte Nutzer wissen, was sich geändert hat.
Kommunizieren Sie Breaking Changes an Kollegen, die den Bericht ausführen — besonders wenn erforderliche Filter oder Spaltennamen geändert wurden.
Bei SQL-Berichten mit Vorschau oder einem begrenzten Filter testen, bevor Sie Änderungen speichern; SQL-Fehler betreffen alle mit Zugang.
Beim Umwandeln eines Studierendendetailberichts in eine Leitungszusammenfassung Duplizieren bevorzugen, damit operative Rollen die Detailversion behalten.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Was passiert	Fix
Datenquelle geändert	Spalten und Filter können gelöscht werden oder Fehler werfen	Spalten und Filter neu wählen; vor dem Speichern Vorschau
Verbindung entfernt	Felder dieser Entität verschwinden	Verbindung erneut hinzufügen oder abhängige Spalten entfernen
Ohne Vorschau gespeichert	Unerwartete leere oder riesige Ergebnismengen	Bearbeiten erneut öffnen, Vorschau, Filter anpassen
Geteilten Bericht mitten im Semester bearbeitet	Kollegen sehen neue Form beim nächsten Lauf	Änderungen koordinieren; Duplikat für semesterbezogene Varianten erwägen
Erforderliche Filter der Bequemlichkeit wegen entfernt	Versehentliche vollständige Populationsläufe und -exporte	Erforderliche Filter für Berichte mit personenbezogenen Daten wiederherstellen

FAQ

Sehen Betrachter, dass ich den Bericht bearbeitet habe?

Nutzer mit Zugang Kann ansehen führen die zuletzt gespeicherte Konfiguration aus. Hier ist keine separate Versionshistorie dokumentiert — koordinieren Sie wesentliche Änderungen mit Ihrem Team.

Was passiert mit gespeicherten Ausführungen, nachdem ich bearbeitet habe?

Gespeicherte Ausführungsschnappschüsse früherer Läufe bleiben historische Nachweise. Neue Läufe auf dem Tab Bericht nutzen die aktualisierte Definition. Siehe Bericht ausführen und exportieren.

Kann ich einen Bericht bearbeiten, den jemand mit mir geteilt hat?

Nur wenn Ihre Rolle die Berechtigung zum Schreiben von Berichten umfasst und Sie Bearbeitungszugang haben (typischerweise sind Sie Eigentümer). Geteilter Zugang Kann ansehen ist auf dem Tab Bericht schreibgeschützt.