Kurstermine verwalten
Kurstermine aus dem LMS-Kalender-Tab erstellen, bearbeiten und löschen — Titel, Zeit, Ort, Format, Teilnehmende und Organisator — und wie das mit dem Base-Kalender zusammenhängt.
Kurstermine — etwa Vorlesungen, Seminare oder Laborsitzungen — werden über den Kurs-Tab Kalender erstellt. Wer die Berechtigung hat, Kurstermine für den Kurs zu erstellen und zu bearbeiten, kann diese Sitzungen verwalten. Nach dem Speichern erscheint ein Termin im Kurskalender und in den persönlichen Kalendern aller eingeladenen Teilnehmenden, einschließlich des institutionsweiten Base-Kalenders.
Termine aus dem Kurs zu verwalten ist der natürliche Weg, wenn Sie bereits in dieser LMS-Hülle unterrichten. Für institutionsweite Erstellung mit dem volleren Base-Ersteller (Räume, Wiederholung, Kohorten und verwandte Optionen) siehe Termin erstellen.
Warum es wichtig ist
Ein Termin ist mehr als eine Erinnerung auf einem Raster. Er ist das Objekt, an dem Anwesenheit hängt, gegen das Studierende einchecken und das die Spalten der Anwesenheitsmatrix darstellt. Wird die Sitzung nie zum Termin — oder sind die falschen Personen eingeladen — scheitert der Check-in für berechtigte Studierende, Anwesenheitspanels zeigen unvollständige Listen, und die Matrix kann nicht widerspiegeln, was im Raum tatsächlich passiert ist.
Klare Titel, genaue Zeiten und die richtigen Teilnehmenden von Anfang an verhindern diese Kette.
Bevor Sie starten
- Aktivieren Sie Kalender für den Kurs in den Kurseinstellungen, falls der Tab fehlt.
- Öffnen Sie den Kurs — siehe Kurs öffnen.
- Wissen Sie, wer teilnehmen soll (Einzelpersonen oder Gruppen) und ob die Sitzung vor Ort, online oder hybrid ist.
- Wenn Sie einen buchbaren Institutionsraum brauchen, bestätigen Sie, dass er unter Räume existiert; Raumzuweisung ist auch unter Raum einem Termin zuweisen und im Base-Erstellungsablauf dokumentiert.
Zentrale Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Termin | Eine einzelne geplante Sitzung mit Titel, Datum und Uhrzeit, optionalem Ort, Format, Teilnehmenden und Organisator |
| Format | Vor Ort, Online oder Hybrid |
| Teilnehmende | Nutzer oder Gruppen, die zur Sitzung eingeladen sind; der Termin erscheint in ihren Kalendern |
| Organisator | Verantwortliche Lehrperson oder Organisator für die Sitzung |
| Termine verwalten | Berechtigung, Kurstermine zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen |
Termin erstellen
Öffnen Sie den Kurs und klicken Sie auf den Tab Kalender.
Klicken Sie auf Termin hinzufügen (oder direkt auf einen Zeitslot in der Kalenderansicht).
Füllen Sie die Termindetails aus:
- Titel — der Name der Sitzung.
- Datum und Uhrzeit — Start- und Endzeit.
- Ort — eine Adresse oder ein Raumname (optional).
- Format — Vor Ort, Online oder Hybrid.
- Teilnehmende — fügen Sie die Nutzer oder Gruppen hinzu, die teilnehmen sollen.
- Organisator — weisen Sie eine verantwortliche Lehrperson oder einen Organisator zu.
Klicken Sie auf Speichern, um den Termin zu erstellen. Er erscheint im Kurskalender und in den persönlichen Kalendern aller eingeladenen Teilnehmenden.
Feldreferenz
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Titel | Name der Sitzung, wie er in Kalendern angezeigt wird |
| Datum und Uhrzeit | Beginn und Ende der Sitzung |
| Ort | Optionale Adresse oder Raumname |
| Format | Vor Ort, Online oder Hybrid |
| Teilnehmende | Nutzer oder Gruppen, die teilnehmen sollen |
| Organisator | Verantwortliche Lehrperson oder Organisator |
Termin bearbeiten
Bearbeiten Sie, wenn sich der Raum ändert, die Zeit verschiebt oder die Gästeliste korrigiert werden muss — möglichst bevor Studierende anreisen oder einchecken.
Öffnen Sie den Kurs-Tab Kalender und klicken Sie auf den Termin, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten im Termindetailpanel.
Aktualisieren Sie die Details und klicken Sie auf Speichern.
Für institutionsweite Bearbeitungsabläufe (einschließlich Serienumfang) siehe auch Termin bearbeiten.
Termin löschen
Löschen Sie nur, wenn die Sitzung nicht stattfindet. Wenn die Sitzung nur verschoben wird, bearbeiten Sie lieber die Zeit, damit Anwesenheitshistorie (falls vorhanden) möglichst am gleichen logischen Ereignis bleibt.
Klicken Sie auf den Termin im Kurskalender.
Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie.
Siehe auch Termin löschen zum Löschverhalten im Base-Kalender.
Best Practices
- Sitzungen klar benennen — Titel wie „Vorlesung 4 — Forschungsmethoden“ sind auf vollen Kalendern besser lesbar als „Unterricht“.
- Die richtige Zielgruppe einmal einladen — nutzen Sie Gruppen, wo sinnvoll, damit die Mitgliedschaft zur Kurslistenstrategie Ihrer Institution passt.
- Format ehrlich setzen — Vor Ort, Online und Hybrid steuern später, wie die Anwesenheitsmatrix Spalten gruppiert.
- Organisator bestätigen — die verantwortliche Person sollte Anwesenheit erfassen oder einen Check-in-QR zeigen können, wenn die Sitzung beginnt.
Häufige Fallstricke
- Kein Kalender-Tab — Kalender ist in den Kurseinstellungen aus, oder Sie haben keinen Zugriff auf den Kurs.
- Studierende können nicht einchecken — sie sind möglicherweise nicht als Teilnehmende eingeladen; korrigieren Sie die Teilnehmendenliste, bevor Sie den QR-Code beschuldigen.
- Aus Versehen gelöscht — Löschen entfernt Anwesenheitsdaten für diesen Termin; stellen Sie wieder her, indem Sie die Sitzung neu erstellen und Anwesenheit erneut erfassen (vorherige Status werden nicht durch Rückgängigmachen wiederhergestellt, weil der Termin weg ist).
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