Semester bearbeiten

Aktualisieren Sie Namen, Codes und Datumsfenster von Studienzeiträumen inline in der Chronology-Tabelle — inklusive Validierung, Duplikaten und sicherem Löschen.

Semester werden direkt in der Chronology-Tabelle bearbeitet. Sie aktualisieren Namen, Codes und Datumsfenster inline; Änderungen gelten nach dem Speichern in ganz OrgHub. Bearbeiten ist der Weg, Wahl- und Nachprüfungspläne zu verfeinern, Kalenderfehler zu korrigieren und Bezeichnungen an Ihr veröffentlichtes akademisches Jahr anzupassen — ohne das Semester neu anzulegen und bestehende Planungsreferenzen zu brechen.

Behandeln Sie Änderungen an aktiven Semestern mit Sorgfalt. Umbenennen aktualisiert Bezeichnungen breit; das Verkürzen von Daten, nachdem Planung oder Einschreibung bereits existieren, kann Datensätze betreffen, die an diesen Zeitraum gebunden sind.

Warum das wichtig ist

Akademische Kalender ändern sich: Prüfungsausschüsse verschieben Nachprüfungsfenster, Wahlwochen für Wahlpflichtmodule wandern, oder offizielle Semesterenddaten werden korrigiert. Die Chronology muss die einzige Wahrheitsquelle für diese Fenster bleiben. Inline-Bearbeitung erlaubt berechtigten Mitarbeitenden, die institutionelle Uhr anzupassen, ohne Planungsdaten von Grund auf neu aufzubauen.

Zugleich werden Semester von Planungszeilen, Kursen, Prüfungen und Kohorten referenziert. Unvalidierte Datumsbereiche oder doppelte Codes würden das Vertrauen in Filter und Auswahlfelder untergraben — daher validiert Fuxam die Start-/End-Beziehung jedes Semesters und lehnt doppelte Term Code-Werte beim Speichern ab.

Einordnung

Das Bearbeiten der Chronology aktualisiert dieselben Stammdatensätze, die Modulplanung, Wahlzeiten in Curricula und die Modulplanung von Kohorten nutzen. Wie Semesteränderungen in Planungsrastern erscheinen, siehe Auswirkungen von Semestern auf die Planung.

Bevor Sie starten

Bestätigen Sie, dass Sie über Update-Berechtigung für die Chronology verfügen.
Notieren Sie, welche Planungs-, Kurs- oder Prüfungsdaten das Semester bereits referenzieren.
Bevorzugen Sie das Bearbeiten zukünftiger Semester für strukturelle Datumsverschiebungen; nutzen Sie kleinere Korrekturen für den laufenden Zeitraum, wenn unvermeidbar.
Wenn Sie löschen wollen, prüfen Sie zuerst, ob das Semester abhängige Daten hat (Löschen wird bei Abhängigkeiten blockiert).

So bearbeiten Sie ein Semester

Die Chronology-Tabelle öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Chronology.

Suchen Sie den Studienzeitraum, den Sie aktualisieren möchten.

Semesterfelder bearbeiten

Sie können diese Spalten inline aktualisieren (wenn Sie Update-Berechtigung haben):

Spalte	Was bearbeiten
Name	Studienzeitraum umbenennen
Term Code	Eindeutigen Code ändern oder leeren
Start date / End date	Das Semesterfenster anpassen
Election Start / Election End	Das Wahlfenster anpassen
Reassessment Registration Start / Reassessment Registration End	Das Nachprüfungsfenster anpassen

Klicken Sie eine Zelle, geben Sie den neuen Wert oder das Datum ein und speichern Sie, wenn die Anzeige für ungespeicherte Änderungen erscheint.

Datumsvalidierung und Überlappungswarnungen

Fuxam validiert Semesterdaten während der Bearbeitung:

Start date darf nicht nach End date liegen — wählen Sie ein Startdatum nach dem aktuellen Enddatum, wird die Änderung abgelehnt und der vorherige Wert wiederhergestellt.
End date darf nicht vor Start date liegen — dieselbe Regel gilt umgekehrt.

Diese Prüfungen verhindern ein ungültiges Semesterfenster innerhalb eines einzelnen Studienzeitraums. Sie blockieren keine überlappenden Datumsbereiche zwischen verschiedenen Semestern — Institutionen können absichtlich parallele oder gestaffelte Zeiträume führen.

Doppelte Term Codes

Wenn Sie einen Term Code eingeben, der an Ihrer Institution bereits existiert, schlägt das Speichern mit einem Fehler „code already exists“ fehl. Wählen Sie einen anderen Code oder lassen Sie das Feld für die automatische Erzeugung leer.

Ein Semester löschen

Wählen Sie ein oder mehrere Semester und nutzen Sie die Löschaktion in der Toolbar. Das Löschen wird blockiert, wenn ein Semester abhängige Daten hat — zum Beispiel Kohortenstarts, Kursangebote, Prüfungen oder Studiengangselemente. Behalten Sie das Semester in diesem Fall und nutzen Sie es nicht mehr für neue Planung, statt es zu löschen.

Best Practices

Benennen Sie nur um, wenn sich der veröffentlichte Kalendername ändert; vermeiden Sie kosmetische Umbenennungen mitten im Semester, die Mitarbeitende beim Vergleichen von Berichten verwirren.
Passen Sie Wahl- und Nachprüfungsfenster an, bevor diese Zeiträume für Studierende öffnen — nicht danach.
Korrigieren Sie bei einem ungültigen Entwurf Start date und End date in einer Reihenfolge, die Start vor Ende hält (oder akzeptieren Sie, dass Fuxam den vorherigen Wert wiederherstellt, wenn das Fenster ungültig wird).
Ist ein vergangenes Semester obsolet, aber noch referenziert, belassen Sie es in der Chronology und wählen Sie es einfach nicht mehr für neue Planung.

Häufige Fallstricke

Daten eines aktiven Semesters verkürzen, nachdem Module, Kurse oder Prüfungen es bereits referenzieren.
Einen Term Code aus einem anderen Zeitraum wiederverwenden — Speichern scheitert mit einem Fehler „code already exists“.
Erwarten, dass die Datumsvalidierung Überlappungen zwischen zwei verschiedenen Semestern verhindert — Überlappung zwischen Semestern ist erlaubt.
Versuchen, ein Semester zu löschen, das noch Kohortenstarts, Kursangebote, Prüfungen oder Studiengangselemente hat — Löschen wird blockiert; nutzen Sie das Semester stattdessen nicht mehr für neue Arbeit.

Fehlerbehebung

Problem	Was versuchen
Start- oder Enddatum kehrt nach Bearbeitung zurück	Sicherstellen, dass Start date nicht nach End date liegt (und umgekehrt); ungültige Bearbeitungen werden abgelehnt und der vorherige Wert wiederhergestellt
Speichern scheitert bei Term Code	Einen eindeutigen Code wählen oder das Feld leeren, damit Fuxam einen automatisch erzeugen kann
Semester kann nicht gelöscht werden	Das Semester hat abhängige Daten; behalten und nicht mehr für neue Planung nutzen
Nachprüfungsspalten fehlen	Ihre Institution hat den Nachprüfungszeitraum im Exam Center möglicherweise nicht aktiviert
Änderungen anderswo nicht sichtbar	Bestätigen, dass Sie über die Anzeige für ungespeicherte Änderungen gespeichert haben; dann Planungs- oder Filteransicht aktualisieren

FAQ

Aktualisiert das Umbenennen eines Semesters Planungsbezeichnungen?

Ja. Eine Änderung des Name aktualisiert Bezeichnungen überall, wo dieses Semester referenziert wird. Eine Datumsänderung plant bestehende Termine oder Kursangebote nicht automatisch um — siehe Auswirkungen von Semestern auf die Planung.

Können sich zwei Semester im Kalender überlappen?

Ja. Die Validierung erzwingt nur ein gültiges Fenster innerhalb eines Semesters. Institutionen können absichtlich parallele oder gestaffelte Zeiträume führen.

Was, wenn ich ein Semester mit Abhängigkeiten außer Betrieb nehmen muss?

Behalten Sie das Semester. Löschen wird blockiert, wenn abhängige Daten existieren. Wählen Sie es nicht mehr für neue Planung, Kurse oder Prüfungen aus, statt es zu löschen.

Kann ich einen Term Code leeren?

Ja — Sie können den eindeutigen Code in der Spalte Term Code ändern oder leeren (vorbehaltlich der Eindeutigkeitsregeln beim Speichern). Leere Codes ermöglichen bei der Erstellung die automatische Erzeugung; beim Bearbeiten gelten die oben beschriebenen Eindeutigkeitsregeln.