Editar un periodo

Actualice los nombres, códigos y ventanas de fechas de los periodos de estudio directamente en la tabla de Cronología, incluida la validación, los duplicados y la eliminación segura.

Los periodos se editan directamente en la tabla Chronology. Actualiza nombres, códigos y ventanas de fechas en línea; los cambios se aplican en todo OrgHub una vez guardados. La edición es la forma de refinar los calendarios de elección y de reevaluación, corregir errores del calendario y mantener las etiquetas alineadas con el año académico publicado — sin recrear el periodo ni romper las referencias de planificación existentes.

Trate las ediciones de periodos activos con cuidado. Cambiar el nombre actualiza las etiquetas de forma amplia; acortar las fechas después de que ya exista planificación o inscripción puede afectar a los registros vinculados a ese periodo.

Por qué es importante

Los calendarios académicos cambian: los tribunales de examen desplazan las ventanas de reevaluación, las semanas de elección de asignaturas optativas se mueven o se corrigen las fechas oficiales de fin de semestre. La Cronología debe seguir siendo la única fuente de verdad para esas ventanas. La edición en línea permite al personal autorizado ajustar el reloj institucional sin reconstruir los datos de planificación desde cero.

Al mismo tiempo, los periodos son referenciados por filas de planificación, cursos, exámenes y cohortes. Rangos de fechas no validados o códigos duplicados romperían la confianza en filtros y selectores — por eso Fuxam valida la relación inicio/fin de cada periodo y rechaza valores duplicados de Term Code al guardar.

Cómo encaja

Editar la Cronología actualiza los mismos registros maestros que consumen la planificación de módulos, la temporización de elecciones de los planes de estudios y la planificación de módulos de cohorte. Para ver cómo los cambios de periodo se reflejan en las cuadrículas de planificación, consulte Efectos del periodo en la planificación.

Antes de empezar

• Confirme que tiene permiso de actualización para Cronología.
• Tome nota de qué datos de planificación, curso o examen ya hacen referencia al periodo.
• Prefiera editar periodos futuros para cambios estructurales de fechas; utilice correcciones menores para el periodo actual cuando sea inevitable.
• Si planea eliminar, compruebe primero si el periodo tiene datos dependientes (la eliminación se bloquea cuando existen dependencias).

Cómo editar un periodo

Abrir la tabla de Cronología

Editar los campos del periodo

Puede actualizar estas columnas en línea (cuando tenga permiso de actualización):

Haga clic en una celda, introduzca el nuevo valor o fecha y guarde cuando aparezca el indicador de cambios sin guardar.

Validación de fechas y advertencias de solapamiento

Fuxam valida las fechas del periodo mientras edita:

• Start date no puede ser posterior a End date — si elige una fecha de inicio posterior a la fecha de fin actual, el cambio se rechaza y se restaura el valor anterior.
• End date no puede ser anterior a Start date — se aplica la misma regla a la inversa.

Estas comprobaciones evitan una ventana de periodo no válida dentro de un único periodo de estudio. No bloquean rangos de fechas superpuestos entre periodos distintos — las instituciones pueden ejecutar intencionadamente periodos paralelos o escalonados.

Códigos de periodo duplicados

Si introduce un Term Code que ya existe en su institución, el guardado falla con un error de código ya existente. Elija un código diferente o deje el campo vacío para la generación automática.

Eliminar un periodo

Seleccione uno o más periodos y utilice la acción de eliminación en la barra de herramientas. La eliminación se bloquea cuando un periodo tiene datos dependientes — por ejemplo, inicios de cohorte, ofertas de curso, exámenes o elementos del programa de estudios. En ese caso, conserve el periodo y deje de utilizarlo para nueva planificación en lugar de eliminarlo.

Buenas prácticas

• Cambie el nombre solo por claridad cuando cambie el nombre del calendario publicado; evite renombrados cosméticos a mitad del semestre que confundan al personal al comparar informes.
• Ajuste las ventanas de elección y reevaluación antes de que esos periodos se abran para los estudiantes, no después.
• Al corregir un borrador no válido, corrija Start date y End date en un orden que mantenga el inicio antes del fin (o acepte que Fuxam restaurará el valor anterior si la ventana deja de ser válida).
• Si un periodo pasado está obsoleto pero sigue referenciado, déjelo en Cronología y simplemente deje de seleccionarlo para nueva planificación.

Errores frecuentes

• Acortar las fechas de un periodo activo después de que módulos, cursos o exámenes ya lo referencien.
• Reutilizar un Term Code de otro periodo — el guardado falla con un error de código ya existente.
• Esperar que la validación de fechas impida el solapamiento entre dos periodos distintos — el solapamiento entre periodos está permitido.
• Intentar eliminar un periodo que aún tiene inicios de cohorte, ofertas de curso, exámenes o elementos del programa de estudios — la eliminación se bloquea; deje de utilizar el periodo para trabajo nuevo.

Resolución de problemas

Preguntas frecuentes

Páginas relacionadas