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Conjuntos de reglas académicas

Paquetes de política académica versionados que rigen límites de intentos, esquemas de calificación, ponderaciones, requisitos de crédito, plazos y reglas de examen relacionadas, y cómo anulan los valores predeterminados para programas, cohortes y estudiantes.

Los conjuntos de reglas académicas son paquetes de política versionados que controlan esquemas de calificación, límites de intentos del módulo, ponderaciones de calificaciones, requisitos de puntos de crédito, plazos de cita y desistimiento, y otras reglas académicas. Asígnelos a programas de estudios, cohortes o estudiantes individuales para anular los valores predeterminados globales.

En el lenguaje universitario, un conjunto de reglas es cómo FuxamCMS codifica partes de sus normativas de examen: cuántas veces un estudiante puede aprobar o suspender un módulo, qué escala de calificación aplica, cómo se combinan las calificaciones de módulo y final, qué umbrales de crédito importan para la progresión y qué plazos rigen citas y desistimientos. Gestione los conjuntos de reglas en Ajustes → OrgHub → Academic Rulesets (también disponible como sección en Ajustes → OrgHub → Exam Center).

Para un recorrido conceptual completo sobre recuperaciones, contadores, flujos de trabajo y suspenso definitivo, consulte Cómo funcionan los intentos de examen.

Por qué importa

Las normativas de examen rara vez aplican una política idéntica a todos los estudiantes. Los programas de grado y máster difieren; una cohorte de formación continua puede permitir menos recuperaciones; un estudiante individual puede tener una excepción por compensación por discapacidad o decisión de junta. Sin conjuntos de reglas, las instituciones o codifican un único valor predeterminado global o dispersan excepciones en hojas de cálculo que los examinadores no ven al calificar.

Los conjuntos de reglas ofrecen:

  • Economía de intentos coherente — límites de aprobados y suspendidos que los examinadores ven como pestañas de intentos y uso de intentos en My Exams
  • Calificación comparable — esquemas compartidos, ponderaciones documentadas y redondeo en lugar de escalas ad hoc
  • Cambio auditable — nuevas versiones con periodos de validez para que los cambios de política a mitad de año no reescriban el historial en silencio
  • Precedencia claraprioridad de asignación decide qué paquete prevalece cuando entran en conflicto asignaciones de programa, cohorte y usuario
  • Disciplina de plazos — ventanas de selección de cita y desistimiento alineadas con su Prüfungsordnung

Cómo encaja en Fuxam

Los conjuntos de reglas se sitúan entre la estructura académica y los exámenes en vivo. No crean exámenes por sí solos; dan forma a la elegibilidad, escalas, ponderaciones, expectativas de crédito y plazos de los estudiantes que realizan exámenes derivados de módulos y tipos de examen.

Área relacionada Relación
Programas de estudios y cohortes Lugares principales para adjuntar política a nivel de programa o cohorte
Tipos de examen Definen el flujo de intentos (auto reattempt frente a reassessment period); los conjuntos de reglas aportan límites numéricos y esquemas
Cómo funcionan los intentos de examen Ciclo de vida de elegibilidad, contadores, flujos de trabajo y suspenso definitivo
Calificar y gestionar un examen Las pestañas de intentos y los controles de calificación reflejan la política resuelta
Planes de estudios / Módulos Los módulos llevan requisitos de examen y ECTS; los conjuntos de reglas rigen la política de intentos y la configuración de calificación relacionada

Conceptos clave

Concepto Significado
Conjunto de reglas Contenedor con nombre de política (por ejemplo, «Ingeniería de grado 2024»)
Versión Instantánea de configuración fechada con su propio periodo de validez y ajustes
Asignaciones / vínculos Enlaces desde una versión a programas de estudios, cohortes o usuarios
Conjunto de reglas efectivo El único conjunto de reglas resuelto en tiempo de ejecución para un estudiante
Límites de intentos Máximo de intentos aprobados y suspendidos del módulo — consulte Configurar límites de intentos
Ciclo de vida de intentos Elegibilidad → convocatoria → aprobado/suspenso → siguiente intento o suspenso definitivo — consulte Cómo funcionan los intentos de examen
Recuperación / repetición (dominio) Convocatorias posteriores tras suspender o reevaluación más amplia. Fuxam modela la elegibilidad mediante límites de intentos más el flujo de intentos del tipo de examen
Grading schema Qué escala de calificación aplica a exámenes calificados
Ponderaciones de módulo y final Cómo se combinan las calificaciones de módulo frente a final (deben sumar el 100 % en la versión) — consulte Ponderación de calificaciones
Puntos de crédito requeridos Umbral de progresión / carga de trabajo en la versión — consulte Requisitos de puntos de crédito
Plazos de cita y desistimiento Días antes de que se bloqueen fechas alternativas y antes de que cierre el desistimiento — consulte Plazos de cita y desistimiento
Prioridad de asignación El usuario anula a la cohorte, la cohorte anula al programa de estudios, el programa anula a los valores predeterminados

Cómo los conjuntos de reglas anulan los valores predeterminados

Cada estudiante tiene un conjunto de reglas efectivo resuelto en tiempo de ejecución. Cuando no aplica ningún conjunto de reglas, Fuxam usa valores predeterminados integrados (por ejemplo, tres intentos aprobados y tres suspendidos del módulo).

Los conjuntos de reglas afectan:

  • Máximo de intentos aprobados y suspendidos del módulo — consulte Configurar límites de intentos y Cómo funcionan los intentos de examen
  • Grading schema — qué escala de calificación aplica a exámenes calificados
  • Ponderaciones de calificación de módulo y final — cómo se combinan las calificaciones de módulo frente a final
  • Requisitos de puntos de crédito y plazos de cita / desistimiento de examen
  • Rounding behavior — redondeo decimal genérico o basado en esquema de calificación
  • Custom fields — valores de política específicos de la institución

Estructura del conjunto de reglas

Nivel Descripción
Conjunto de reglas Contenedor con nombre (por ejemplo, «Ingeniería de grado 2024»)
Versión Instantánea de configuración fechada con su propio periodo de validez y ajustes
Asignaciones Enlaces desde la versión a programas de estudios, cohortes o usuarios

Cuando actualice la política, cree una nueva versión en lugar de editar una versión ya en uso; así se preserva el historial de los estudiantes asignados bajo versiones anteriores.

Ejemplo práctico — un programa, dos admisiones

Entidad Versión de conjunto de reglas asignada Efecto
Programa de estudios B.Sc. Informática «PO 2024» — máx. suspendidos 3, tipos de examen alineados con auto reattempt Valor predeterminado para todos los estudiantes del programa
Cohorte 2025/26 (transitoria) «PO 2022 transitoria» — máx. suspendidos 2 Anula el conjunto de reglas del programa solo para esa admisión
Un estudiante con decisión de junta «Intento adicional excepcional» — techo de suspendidos más alto Anula programa y cohorte para ese usuario

El orden de resolución es siempre usuario → cohorte → programa de estudios → valores predeterminados. Detalle completo: Prioridad de asignación.

En esta sección

Roles y responsabilidades

Rol Responsabilidad habitual
Administración académica / oficina de examen Diseño de conjuntos de reglas, versiones y asignaciones a nivel de programa
Responsable de programa Confirmar el conjunto de reglas correcto para cada programa de estudios y cambio normativo importante
Coordinador de cohorte Solicitar anulaciones de cohorte cuando una admisión necesite límites o escalas distintos
Administración de estudiantes Aplicar o eliminar asignaciones individuales de usuario para excepciones documentadas
Examinador No edita conjuntos de reglas a diario, pero debe entender cómo los límites aparecen como pestañas de intentos al calificar
Oficina de discapacidad / igualdad de oportunidades Asesora sobre adaptaciones; la oficina de examen suele modelar excepciones de límite mediante asignaciones de usuario

Por dónde empezar

  1. Cree un conjunto de reglas con una versión inicial con nombre.
  2. Edite la versión — esquema de calificación, ponderaciones, puntos de crédito, plazos, campos personalizados.
  3. Configure límites de intentos y lea Cómo funcionan los intentos de examen para que los topes numéricos coincidan con su estatuto de recuperación.
  4. Establezca ponderación de calificaciones y requisitos de puntos de crédito según el texto normativo.
  5. Confirme plazos de cita y desistimiento y que los flujos de trabajo de tipos de examen sigan alineados con la política de reevaluación.
  6. Asigne mediante prioridad de asignación — primero programa, luego cohorte, luego excepciones individuales.
  7. Compruebe puntualmente un examen de muestra en My Exams para pestañas de intentos y uso de intentos.

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Última actualización el 20 de julio de 2026

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