Programas de estudios y cohortes
Comprenda los programas de estudios como ofertas de titulación, tipos y versiones de programa, cohortes como grupos de admisión, y cómo se conectan con planes de estudios, admisiones Apply y conjuntos de reglas académicas.
Un programa de estudios es una oferta de titulación o cualificación en su institución — por ejemplo, un Bachelor of Business Administration, un Master of Science o un certificado de posgrado. En FuxamCMS, los programas están versionados para que pueda revisar requisitos para nuevas admisiones sin reescribir las reglas que los estudiantes anteriores ya siguen. Dentro de cada versión del programa, las cohortes agrupan estudiantes que comparten el mismo periodo de admisión y asignación de plan de estudios.
Esta sección cubre cómo crear y mantener programas de estudios y sus versiones, cómo encajan las cohortes bajo ellos, y cómo el modelo se conecta con admisiones (Apply) y política de examen (conjuntos de reglas académicas). Las operaciones a nivel de cohorte — crear admisiones, editar detalles de cohorte, añadir usuarios y gestionar el plan de estudios de la cohorte — están en capítulos dedicados enlazados abajo.
Cómo encaja en Fuxam
Los programas de estudios se sitúan dentro de Programas y planificación en OrgHub. Conectan la estructura académica (qué deben estudiar los estudiantes) con la inscripción operativa (quién pertenece dónde), la planificación posterior (qué módulos se imparten cuándo), las admisiones (quién es aceptado en qué admisión) y la política de examen (qué límites de intento y reglas de calificación aplican).
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Programas y planificación | Área padre de programas de estudios, planificación de módulos, organizadores y supervisión |
| Planes de estudios | Planos académicos; una versión del plan de estudios se asigna a cada cohorte |
| Asignar plan de estudios a cohorte | Cómo las versiones del plan de estudios se convierten en planes de estudio de estudiantes |
| Planificación de módulos | Planifica la impartición de módulos vinculados al programa tras tener el plan de estudios |
| Cronología | Periodos de la organización a los que las cohortes pueden mapear periodos de estudio del plan de estudios |
| Fuxam Apply | Embudo de admisiones que coloca solicitantes aceptados en programas de estudios y cohortes |
| Conjuntos de reglas académicas | Límites de intento, esquemas de calificación y política de examen relacionada asignada a programa, cohorte o usuario |
| Formación continua | Vía separada para ofertas de formación continua cuando esa función está habilitada |
En educación superior, un programa de titulación es la oferta institucional duradera; una admisión o cohorte es el grupo que empieza junto bajo un conjunto concreto de reglas. Fuxam refleja esa distinción: el programa de estudios (y sus versiones) conserva la oferta e instantáneas de reglas; las cohortes conservan los grupos vivos de estudiantes.
Conceptos clave
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Programa de estudios | La oferta de titulación o certificado | Bachelor of Business Administration |
| Program type | Clasificación de la cualificación (por ejemplo Bachelor o Master) | Bachelor |
| Versión del programa | Instantánea de reglas del programa para un ciclo de admisión o conjunto normativo concreto | Reglas admisión 2024 |
| Cohorte | Grupo de estudiantes inscritos bajo una versión del programa con un plan de estudios y fechas de admisión | BBA 2024 — inicio invierno |
| Versión del plan de estudios | Plano académico (módulos, periodos de estudio, optativas) asignado a una cohorte | Plan de estudios BBA v2024.1 |
| Plan de estudio | Clon por estudiante de la estructura del plan de estudios de la cohorte | Obligaciones individuales y optativas |
| Conjunto de reglas académico | Paquete de política para intentos, calificación y reglas de examen relacionadas | Reglas Bachelor Ingeniería 2024 |
Cada cohorte pertenece a exactamente una versión del programa. Cuando crea una versión nueva del programa para requisitos actualizados, las cohortes existentes permanecen en su versión original hasta que cree cohortes nuevas bajo la versión nueva.
Títulos, tipos de programa y qué representa el programa
Un programa de estudios no es solo una lista de módulos — representa la cualificación que otorga su institución. El personal suele registrar:
- Un nombre claro que estudiantes y solicitantes reconozcan (por ejemplo, «Bachelor of Science in Computer Science»)
- Un código opcional alineado con catálogo, acreditación o sistemas de información estudiantil
- Un objetivo opcional que describe el propósito del programa
- Un program type que clasifica el nivel del título (por ejemplo Bachelor o Master)
- Metadatos del título y una duración de estudio predeterminada usada para planificación y contexto de catálogo
Use Editar un programa de estudios para mantener esos detalles tras la creación. Prefiera nombrar la oferta duradera en el registro del programa, y poner años de admisión en versiones y cohortes.
Programa frente a cohorte (guía de decisión)
| Pregunta | Prefiera… |
|---|---|
| ¿Define un título o certificado duradero que ofrece su institución? | Un programa de estudios |
| ¿Cambian las reglas para una admisión nueva mientras los anteriores conservan las reglas antiguas? | Una versión del programa nueva — consulte Versiones del programa explicadas |
| ¿Agrupa estudiantes por fecha de inicio y plan de estudios compartido? | Una cohorte bajo la versión correcta |
| ¿Cambia qué módulos deben cursar los estudiantes? | Una versión del plan de estudios, luego asígnela a la cohorte |
| ¿Cambian límites de intento de examen o política de calificación para un programa o admisión? | Una asignación de conjunto de reglas académico (programa, cohorte o usuario) |
Dónde encontrarlos
Vaya a OrgHub → Management → Programs. La pestaña Study Programs lista todos los programas de estudios. Seleccione un nombre de programa para abrirlo y use el selector de versiones en el encabezado para cambiar entre versiones del programa.
Dentro de una versión del programa puede gestionar:
- Cohorts — grupos de admisión de esa versión
- Users — estudiantes inscritos en el programa (con o sin cohorte, según la configuración)
- Module Planning y Course Planning — planifique la impartición de módulos vinculados al programa
- Settings — detalles del programa, plan de estudios conectado, usuarios responsables, conjuntos de reglas académicas y configuración
Cómo se conectan los programas con Apply y exámenes
| Conexión | Qué ocurre |
|---|---|
| Apply → CMS | Un programa de solicitud vincula uno o más programas de estudios (y a menudo cohortes específicas). Los solicitantes aceptados se colocan en la cohorte CMS correspondiente para inscripción. |
| CMS → planes de estudio | La membresía de cohorte genera el plan de estudio de cada estudiante desde la versión del plan de estudios asignada. |
| CMS → conjuntos de reglas | Los conjuntos de reglas académicas asignados a programa, cohorte o usuario se resuelven en la política de examen efectiva del estudiante mediante prioridad de asignación. |
| CMS → planificación | Tras existir plan de estudios y membresía, planificación de módulos programa la impartición por periodo. |
Mantenga nombres y fechas de admisión coherentes entre cohortes CMS y Apply para que admisiones y secretaría hablen del mismo grupo.
Flujo de trabajo típico
- Cree el programa de estudios (con su versión inicial).
- Configure detalles y ajustes (tipo, objetivo, planes de estudios conectados, conjuntos de reglas según haga falta).
- Construya o finalice el plan de estudios que asignará.
- Añada cohortes bajo la versión correcta del programa y asigne una versión del plan de estudios.
- Añada usuarios a la cohorte (o reciba inscripciones desde Apply).
- Use planificación de módulos para impartición por periodo; siga la admisión a lo largo de semestres — consulte Ciclo de vida de la cohorte.
- Cuando cambien los requisitos, cree una versión nueva del programa y cohortes nuevas para la próxima admisión — deje las cohortes existentes en su versión original.
Roles y responsabilidades
| Rol | Enfoque típico |
|---|---|
| Administrador de programa o académico | Crear y editar programas, gestionar versiones, archivar ofertas retiradas |
| Diseñador de plan de estudios | Mantener versiones del plan de estudios en Database; coordinar asignación a cohortes |
| Personal de inscripción o secretaría | Crear cohortes, añadir usuarios, gestionar impacto del plan de estudios de la cohorte |
| Personal de admisiones | Vincular programas de solicitud Apply a programas de estudios y colocar solicitantes inscritos en cohortes |
| Servicio de examen | Asignar y mantener conjuntos de reglas académicas para programas y admisiones |
| Personal de planificación | Usar Module Planning y Course Planning una vez que cohortes y planes de estudios estén en su sitio |
Los permisos exactos varían por institución. Crear programas de estudios requiere específicamente acceso Create Study Programs.
En esta sección
Crear un programa de estudios
Añada un programa de estudios nuevo con versión inicial.
Editar un programa de estudios
Actualice nombre, código, tipo, ajustes y plan de estudios conectado del programa.
Archivar un programa de estudios
Oculte un programa de las listas activas preservando sus datos.
Gestionar versiones del programa
Cree y gestione versiones; vea qué cohortes pertenecen a cada versión.
Versiones del programa explicadas
Por qué existen versiones para cambios de acreditación y normativa, con ejemplo práctico.
Crear una cohorte
Añada una cohorte de admisión bajo una versión del programa con plan de estudios y fechas.
Editar una cohorte
Cambie nombre de cohorte, fechas de admisión o asignación del plan de estudios.
Añadir usuarios a cohorte
Inscriba usuarios individuales o múltiples y genere sus planes de estudio.
Gestionar plan de estudios de la cohorte
Asigne o cambie la versión del plan de estudios y controle el impacto en planes de estudio.
Ciclo de vida de la cohorte
Cómo progresa una admisión desde próxima hasta activa y completada a lo largo de semestres.
Temas relacionados
- Planes de estudios — cree y versione el plan de estudios que asignará a las cohortes.
- Asignar plan de estudios a cohorte — el puente de planos Database a planes de estudio de cohorte.
- Planificación de módulos — planifique qué módulos se imparten en qué periodos tras asignar un plan de estudios.
- Formación continua — gestione programas de formación continua cuando esa función esté habilitada.
- Fuxam Apply — admisiones a programas de estudios y cohortes.
- Conjuntos de reglas académicas — política de examen adjunta a programas y cohortes.