Plantillas de formulario

Gestionar diseños reutilizables de campos de formulario de solicitud en Ajustes para crear formularios más rápido, y entender cómo difieren las plantillas del catálogo de preguntas.

Las plantillas de formulario de solicitud son diseños de campos a nivel institucional almacenados en Ajustes. Al crear un nuevo formulario de solicitud dentro de un programa de solicitud, puede empezar desde una plantilla en lugar de un constructor vacío: Fuxam rellena el nuevo formulario con los campos de la plantilla para que personalice cohortes, plazos y bloques del catálogo en lugar de reconstruir preguntas habituales desde cero.

Las plantillas resuelven un problema distinto del catálogo de preguntas. Las plantillas ofrecen un punto de partida al crear el formulario; los bloques del catálogo ofrecen sincronización continua entre formularios activos. Entender ambos — y cuándo usar cada uno — es central para una gestión eficiente de formularios de admisión.

Por qué es importante

En cada ciclo de admisión, los equipos crean formularios nuevos: cohortes nuevas, plazos revisados, programas nuevos de vez en cuando. Gran parte de la estructura de campos se repite: datos de contacto, textos de motivación, huecos de subida de documentos. Sin plantillas, los administradores reconstruyen diseños idénticos a mano o duplican formularios antiguos y eliminan configuración no deseada.

Las plantillas estandarizan ese diseño inicial a nivel institucional. Una biblioteca de plantillas bien mantenida hace que un formulario nuevo comience con tipos de campo validados, etiquetas sensatas y estructura de secciones coherente, reduciendo el tiempo de configuración y el riesgo de que el formulario de un programa omita un campo que otros incluyen. Las plantillas no sustituyen un diseño de formulario reflexivo: aún debe asignar cohortes, habilitar bloques del catálogo, configurar el mapeo de plataforma y previsualizar antes de publicar.

Cómo encaja

Las plantillas viven en Ajustes, separadas de la gestión de formularios en OrgHub. Al crear un formulario, seleccionar una Template copia sus campos en un borrador nuevo. Después, el formulario es independiente: editar la plantilla no cambia los formularios existentes. Para contenido que debe mantenerse sincronizado entre formularios, use el catálogo de preguntas.

La página de ajustes del portal Plantillas de formulario de solicitud documenta la misma función desde la perspectiva de la navegación en Ajustes.

Conceptos clave

Comparación: plantillas y bloques del catálogo

Muchas instituciones usan ambos: una plantilla para el diseño base de campos personalizados, más bloques del catálogo para secciones institucionales como declaraciones o listas de documentos.

Cómo abrir las plantillas de formulario

Ver plantillas requiere permiso para ver programas de solicitud. Crear o editar plantillas requiere permiso para crear o editar programas de solicitud.

Cómo crear una plantilla

Los campos de plantilla admiten los mismos tipos que el constructor: Text, Email, Phone, Date, Long text, Number, Dropdown, Card selection, Radio, Checkbox y File upload. Construya el diseño con el que quiera que empiece cada formulario nuevo de un tipo dado; siempre puede añadir campos específicos del programa tras aplicar la plantilla.

Cómo usar una plantilla al crear un formulario

Tras la creación, el formulario es un borrador normal en el constructor. Habilite bloques del catálogo de preguntas, configure el mapeo de plataforma, establezca reglas obligatorias y publique cuando esté listo. Los campos de plantilla y los del catálogo coexisten en el mismo formulario.

Cómo duplicar o eliminar plantillas

Desde las acciones de fila de la tabla de plantillas:

• Duplicate — copiar una plantilla como base para una variante.
• Delete — eliminar una plantilla. Los formularios ya creados a partir de ella no se ven afectados.

Duplicar es útil cuando dos programas necesitan diseños iniciales casi idénticos con pequeñas diferencias: copie, ajuste y guarde con un nombre de plantilla nuevo.

Buenas prácticas

• Plantillas para estructura, catálogo para contenido compartido — Coloque secciones repetibles en vivo en el catálogo; coloque esqueletos base de campos personalizados en plantillas.
• No espere que editar plantillas actualice formularios existentes — Si debe cambiar una etiqueta de campo en todos los formularios activos, actualice bloques del catálogo o edite cada formulario directamente.
• Combine plantillas con el flujo de publicación del programa — Un formulario basado en plantilla aún necesita asignación de cohorte, vista previa, publicación del formulario y publicación del programa de solicitud.
• Revise plantillas cada temporada — Elimine plantillas obsoletas para mantener manejable el menú desplegable para quien crea formularios.

Errores frecuentes

• Asumir que las plantillas incluyen bloques del catálogo — Las plantillas copian solo campos personalizados. Habilite bloques del catálogo por separado en el constructor.
• Elegir la plantilla incorrecta al crear — La selección de plantilla ocurre en la hoja Create form. Cambiar el diseño inicial después implica editar campos a mano o crear un formulario nuevo.
• Duplicar formularios cuando bastaría una plantilla — Duplicar un Existing form copia configuración específica del programa (cohortes, plazos, contexto de historial de publicación). Las plantillas son más limpias para una admisión nueva con la misma estructura de campos.

Preguntas frecuentes

Páginas relacionadas